本站原创摘 要： Excel是办公自动化中非常重要的一款软件,它能够方便地处理表格和进行图形分析,它的函数功能也非常强大,不仅涉及面广,而且种类很多,利用其提供的丰富函数可完成复杂的求解过程,使处理日常工作事务更加快捷、高效.本文通过实例介绍了Excel中四种函数的使用方法.
关 键 词 ： Excel 函数 应用技巧
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域.特别是Excel的函数功能更是十分强大,在生活和工作实践中得到重要应用.Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算.用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算.
Excel函数一共有11类,函数的基本结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号.如果函数以公式的形式出现,函数名称的前面就必须键入等号（等于）.求和函数SUM、求平均值函数ERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数MIN、计数函数COUNT都是比较常见的,在这里就不做介绍了.笔者就在教学过程中遇到的实际情况,对以下四种函数的使用方法进行简单介绍.
1.IF函数
主要功能：执行真检测值判断,根据逻辑计算的真检测值,返回不同结果.可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测.
使用格式：等于IF（Logical,Value_if_true,Value_if_false）.
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“检测（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”.
应用举例：需要评判出学生的综合评定是否合格,评定标准是平均成绩在60分以上（含60分）为合格,否则为不合格.
操作方式：如图1所示,在I2单元格中输入公式：等于IF（H2>等于60,“合格”,“不合格“）,回车确认后显示“合格”字样.
选定I2单元格,然后将光标放置I2单元格的右下角,光标变“+”后,纵向拉动至I8单元格后,得出如图2所示结果.
特别提醒：参数若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住.
2.INT函数
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数.
使用格式：INT（number）.
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格.
应用举例：将公司工资表中的“基本工资”、“奖金”、“津贴”、“实发工资”分别进行合计计算,并且取整数.
操作方法：如图3所示,在D7单元格中输入公式：等于INT（SUM（D3：D6））,回车确认后显示出“3707”.公式中的SUM（D3：D6）是先将“基本工资”一列纵向求和后,再用INT函数将求和的数值进行取整运算.
选定D7单元格,然后将光标放置D7单元格的右下角,光标变“+”后,横向拉动至G7单元格后,得出如图4所示结果.
特别提醒：在使用INT函数时,只能取整,而不能进行四舍五入.
3.MID函数
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符.
使用格式：MID（text,start_num,num_chars）.
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目.
应用举例：利用提取出生年月日.
操作方法：如图5所示,在C2单元格中输入公式：等于MID（B2,7,4）&“年”&MID（B2,11,2）&“月”&MID（B2,13,2）&“日”,回车确认后显示“1989年08月27日”.公式表示的意思是：从B2单元格中的第7位开始取出4位的数值加上“年”,再加上B2单元格中从第11位开始取出2位的数值加上“月”,再加上B2单元格中从第13位开始取出2位的数值加上“日”.
选定C2单元格,然后将光标放置C2单元格的右下角,光标变“+”后,纵向拉动至C7单元格后,得出如图6所示结果.
特别提醒：在使用MID函数时,公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”将其隔开.
4.MOD函数
主要功能：求余函数,即是两个数值表达式做除法运算后的余数,结果的正负号与除数相同.
使用格式：MOD（number,divisor）.
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数.
应用举例：在办公用品采购单中,计算出购写的每项用品所剩余额.
操作方法：如图7所示,在F2单元格中输入公式：等于MOD（D3,C3）,回车确认后显示“1”.
选定F3单元格,然后将光标放置F3单元格的右下角,光标变“+”后,纵向拉动至F7单元格后,得出如图8所示结果.
x特别提醒：因为除数不能为零,如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”.
以上只是列举了Excel函数中的四种函数,实例讲解也是比较常见的应用.在实际工作中,肯定有更加复杂的需求,如何运用相对简便的方法解决,还需要我们不断探索,大胆实践,深入学习,从而圆满解决.