本站原创Microsoft Project 是项目管理工具软件,使用Microsoft Project 软件可以使项目的实施进度与项目资源有效利用、和谐统一,提高了工作效率,能够降低完成项目的成本,从而实现为企业提高经济效益的目标.Microsoft Office Project将可用性、功能性和灵活性融合在一起,可以更加经济有效地管理项目.通过与熟悉的Microsoft Office system程序、强大的报表、引导的计划以及灵活的工具进行集成,可以对所有信息了如指掌,控制项目的工时、日程和财务,与项目工作组保持密切合作,同时提高工作效率.
1.Microsoft Office Project主要功能
1.1有效地管理和了解项目日程
使用Office Project Standard设置对项目工作组、管理和客户的现实期望,以制定日程、分配资源和管理预算.
1.2快速提高工作效率
项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具,可以快速掌握项目管理流程.该工具可以根据不同的用途进行自定义,它能够引导完成创建项目、分配任务和资源、跟踪和分析数据以及报告结果等操作.直观的工具栏、菜单和其他功能使用户可以快速掌握项目管理的基本知识.
1.3利用现有数据,对项目进行操作
Office Project Standard可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成.通过将Microsoft Office Excel和Microsoft Office Outlook中的现有任务列表转换到项目计划中,只需几次键击操作即可创建项目.可以将资源从Microsoft Active Directory或Microsoft Exchange Server通讯簿添加到项目中.
1.4构建专业的图表和图示
“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板,可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告Project数据.可以与其他用户共享创建的模板,也可以从可自定义的现成报表模板列表中进行选择.
1.5有效地交流信息
根据负责人的需要,轻松地以各种格式显示信息.可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印.使用“将图片复制到Office向导,可以顺畅地将Project数据导出到Microsoft Office Word中以用于正式文档,导出到Office Excel中以用于自定义图表或电子表格,或者导出到Microsoft Office PowerPoint中以用于清晰演示文稿.
1.6进一步控制资源和财务
使用Office Project Standard,可以轻松地为任务分配资源,还可以调整资源的分配情况以解决分配冲突.通过为项目和计划分配预算,可控制财务状况.通过“成本资源”,可改进成本估算.
1.7快速访问所需信息
可以按任何预定义字段或自定义字段对Project数据进行分组.这样会合并数据,使您可以快速查找和分析特定信息,从而节约了时间.可以轻松标识项目不同版本之间的更改,因此可以有效地跟踪日程和范围的更改.
1.8根据需要跟踪项目
可以使用一组丰富的预定义或自定义衡量标准来帮助跟踪所需的相关数据（完成百分比、预算与实际成本、盈余分析等）.可以通过在基准（最多11个）中保存项目快照来跟踪项目进行期间的项目性能情况.
1.9根据需要自定义Project
可以专门针对项目调整Office Project Standard.可以选择与项目日程集成的自定义显示字段.还可以修改工具栏、公式、图形指示符和报表.XML、Microsoft Visual Basic for Applications （VBA）和组件对象模型（COM）加载项有助于数据共享和创建自定义解决方案.
2.应用案例
项目简介：项目管理覆盖多个领域,甚至已经覆盖了日常生活领域.在日常生活中,最重要的事情莫过于购写一套属于自己的房子,并利用全世界最好的装修材料十分到位、十分十全十美地进行装修.在购房并装修的过程中,为了确保房屋装修质量,也为了时刻掌握房屋装修的动态,用户特意利用project2007进行项目管理.在本项目中,主要包括业主方和装修公司方.
业主方：在本案中,业主方拥有购写房屋的所有权利,并且拥有考察房产公司及装修公司资质、报价、流程等权利,同时,业主方拥有监督、监督、建议装修质量的权利.在装修之前,业主方需要与装修公司沟通装修概念、装修要求及装修细节.在装修之中,业主可以聘请机监理进行质量监督.在装修之后,业主方需要根据装修合同严格验收房屋,并支付最终装修款.
装修公司：在本案例中,装修公司主要负责制定装修方案、材料预算并根据装修方案实施装修工程.在装修之前,装修公司需要与业主沟通房屋装修要求.然后,根据业主要求与实际房屋情况,制定装修方案及装修图.在与业主沟通初稿后,吸取业主建议制定装修最终方案并设计最终装修图.如果业主需要包料或部分包料,还需要制定装修材料预算,并与业主沟通.最后,签订装修合同后,装修公司便将装修团队入住业主方,实施装修工程.在装修之后,装修公司需要根据装修合同进行内部验收,并通知业主方约定验收房屋的时间.最后,双方验收完装修工程后,按照合同要求履行接受装修尾款的权利.
2.1创建项目计划
在进行管理项目之前,首先需要创建一个项目计划.包括装修的前期准备、项目信息、房屋材料成本预算、装修工程计划等的内容.
2.2任务设置
创建完项目计划之后,便可以管理项目了,对任务进行分级管理.并且设置预计工期,同时对其他的任务进行工期设计.对固定成本和原材料等成本进行输入,以备后期对项目的资金进行计划和控制.
2.3设置资源
输入人员资源,同理完成其他人员及设备资源,材料资源等输入,并且按照不同的标准设置,包括人力资源的职位分配、工作性质、员工工资、设备配备、原材料的供给等设置.
2.4分配资源
对于不同的员工进行任务分配材料与成本资源,对资源进行良好的分配并且根据要求进行房屋装修,做到资源合理分配,装修工程能够顺利进行.
2.5跟踪进度
对所实施的项目进行项目的跟进,根据甘特图查看任务资源的详细信息.
对项目的每个环节进行实时跟踪,确保项目能够更好的完成.主要对房屋装修的成本、装修进度、装修质量、工程项目管理等方面进行实时跟踪.
2.6自定义项目
在完成项目规划后,用户可以根据工作习惯自定义项目的视图样式、保存位置、列标题等内容.并将自定义的视图打印输出,分发给团队其他成员,为交流与分析项目提供依据.
2.7结束项目
在结束项目之前,利用Project实现对项目进度控制、资源控制、成本控制,并生成可视报表.还可根据工作需要,生成多个项目报表,根据项目报表进行盈余分析,工程质量检验,房屋验收,结束项目.
【参考文献】
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