本站原创摘 要：本文根据档案规范化建设的重要性,分析了档案规范化建设道路上存在的问题和阻碍,并针对性地提出了解决的措施,以期进一步完善我国的档案管理规范化建设.
关 键 词：档案管理规范化标准化
一、档案管理规范化建设的重要性
1．对企事业单位的重要性.档案管理工作是信息产业的重要组成部分,档案资料的收集、归档以及档案的数字化管理都成为单位进行档案管理规范化建设的具体实施步骤.规范化的档案管理工作给单位的信息收集做出了巨大贡献,重要的科研资料、关键的经营策略大部分都出自于档案资料之中,档案资料成为企事业单位发展、建设的无形资产.
2．是企事业单位的信息来源.在信息时代的带动下,档案管理工作逐步受到社会各界的重视.档案作为一项重要的信息资源,在无形中给予企事业单位各种决策依据.档案的规范化建设才能最大化的发挥档案的重要作用.档案管理过程中,资料收集、整理以及归档等工作都为日后档案资料的查找提供了便利,档案管理规范化建设成为企事业单位信息来源的动力.
二、档案管理规范化建设存在的问题
1．档案管理观念落后.传统的档案管理工作主要以手工管理档案为主,对于现代化的档案管理处于抵触的状态之中.档案管理工作没有引起领导的高度重视,没有充分的认识到档案发挥的重要作用,对于档案的收集整理工作都处于消极的状态,落后的观念意识严重地影响到了档案管理工作,对档案管理的规范化建设产生了十分消极的作用.
2．档案管理人员素质低下.我国的档案管理人员多数不具备专业的素质,单位对于档案管理工作的不重视,导致对于档案管理人员的安排十分松散.档案管理工作对于专业素质的要求十分高,需要档案管理人员具有一定的责任心,要保持严谨、细心的工作态度.但是,我国的档案管理工作十分艰辛,普遍薪资待遇不高,不能留住科班出身的档案管理人员,导致档案管理系统人员不断流失,档案管理规范化建设难以进一步发展.
3．档案管理体系不完善.首先,我国的档案管理制度不健全.档案管理各项工作没有统一的规章制度作为约束,大多数企事业单位的档案管理工作成为一种自发行为,档案管理工作缺乏时效性、规范性,档案带来的信息资源不能得到很好的利用,从而使档案管理工作失去了实际的意义.其次,我国的档案管理体系落后.我国的档案管理工作起步晚,受到经济、文化的制约,档案管理工作仍然滞留在改革开放初期.缺乏专业的管理人才,档案管理的观念意识十分落后,档案管理体系落后.
三、档案管理规范化建设对策
1．提高档案管理人员素质.首先,要培养档案管理人员的专业素质.定期对档案管理人员进行培训,丰富档案管理人员的专业素质,提高其业务水平.档案管理工作具有时代性,需要档案管理人员不断提高自身的素质,从而进一步完善档案管理的规范化建设,以更好地完成档案管理工作.其次,提高档案管理人员的道德水平.档案管理工作因其自身的特点十分的枯燥乏味,需要档案管理人员具备良好的道德素质,树立崇高的职业道德,在工作中树立责任心,认真负责地做好档案管理的每一项工作.
2．完善档案管理规范.完善档案管理规范,有效提高档案管理规范化建设的效率.首先,建立档案管理规则.档案管理工作应该建立相应的管理规则,完善的规则有效地提高了档案管理的工作效率,增加档案管理的有序性.采取合理有效的档案管理方式,利用最小的人力、物力、财力将档案室管理得井井有条,节约档案管理时间的同时提高档案管理工作的效率.其次,完善档案管理人员交接工作规定.档案管理人员在离职后档案的交接工作十分重要,事业单位由于档案交接没有完整的规章制度,造成工作的交接不完善、不彻底,许多具有十分重要价值的档案严重地损坏,不能很好地利用,会造成严重的损失.这就需要档案管理人员在离职时做好全面的交接工作,建立完善的交接工作规定,严格按照规章制度交接工作,减少交接带来的档案管理问题.
3．实现档案管理信息化建设.信息化时代的到来,要求档案管理工作也逐步实现现代化、信息化建设,档案管理的信息化更加有利于档案管理的规范化建设.首先,投入大量的资金,加强档案室的硬件设备建设,引进先进的档案管理的设备和程序.培养专业的档案管理人才,掌握档案信息化管理工作,完善档案室的信息化建设.其次,完善档案管理向信息化转变.档案管理通过实现信息化,进一步完善规范化,需要档案管理工作不断从传统的管理方式向信息化转变.改变从前的纸质档案管理,利用先进的信息管理设备,节约档案管理的费用,提高档案管理的效率.