本站原创摘 要 档案信息是国民经济和社会发展战略之一,它的开发与利用是档案信息化的核心任务.开创档案管理的新局面,不断地提升单位档案管理是新形势的需求.档案信息化建设对于档案事业的新发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义,只有充分利用计算机功能,才能提高档案管理效率,提供档案信息怎么写作,使档案管理工作更好地适应信息时怎么发表展的要求,为社会经济发展怎么写作、为社会公众怎么写作.
关 键 词档案管理 资源 建设
中图分类号：G253 文献标识码：A
1档案管理信息资源工作现状分析
1.1缺乏对档案工作的认识、档案管理没步入正轨
档案信息是国民经济和社会发展战略资源之一,它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段.只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益.虽然主管领导非常重视档案管理工作,但是由于档案工作内容繁多,对档案管理工作认识不倒位,加之人员编制有限,致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨.
1.2对存档工作缺乏重视性
认为档案工作技术含量低,在单位中得不到真正重视,仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题.而且大多数实行无偿义务怎么写作,致使档案管理人员自动怎么写作观念及意识淡薄,档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值,不能从根本上重视档案管理工作.
2改进档案管理工作信息资源的对策
2.1立足于规范,搞好建章立制工作
改革开放以来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作.规范化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以规范建档为根本,实现档案管理规范化.档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进才能适应新形势开创档案管理工作的新局面.
2.2确定改革的思路,使档案管理工作可持续发展
发展与改革是当今世界的两大主题,要发展就必须改革,而改革的目的是为了发展.档案管理工作作为社会大系统中的一个子系统,是整个社会机体的重要组成部分,它必须与社会建立起共存、互助和协调的关系.因此,档案管理工作的可持续发展必须走改革之路,或者说改革是档案管理工作可持续发展的推动力.
3提高综合素质,探索管理新思路
运用科学的管理方法使档案管理日趋完善,达到最优化,这要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现.作为档案工作者,不能满足于现状,应主动、积极地提升自己的业务理论知识、相关科学文化知识和档案学知识.第一,要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风.档案工作虽然是一项默默无闻的工作,但又是一项不可或缺的工作,更具有一定的保密要求,档案工作者要尽职尽责、一丝不苟地做好工作.做到依法治档,使档案得以安全保管和科学利用.第二,要加强学习业务技术和各级档案专业刊物,清楚档案管理的法律法规,及时贯彻落实有关档案管理的新规定,执行新规范,按照新要求去工作.另外,还应密切注意国内外档案工作的发展动态,借鉴先进的管理经验和技术,不断提高管理水平.第三,加强干部队伍建设,培养和造就一批政治强、作风好、业务精的档案专业人才,是新时期档案事业应对信息技术挑战和社会发展变化的迫切需要,是档案事业实现科学化发展的重要保证.为此,我们必须切实加强干部队伍教育培训力度,以培训促学习,以培训促提高,以培训促队伍建设,不断提高档案工作者的整体素质和创新能力.
4尽快实现档案的计算机管理
随着科技的飞速进步,档案系统的内涵和外延也随之发生变化.信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,是档案事业适应时代和社会发展的必然趋势,是加强档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息怎么写作水平的必由之路.档案的管理范围也应由以往的文字、图片档案等发展到电子文件,及其数据档案、照片档案、声像档案和缩微胶片档案等新型档案.各馆应该根据自身馆藏的特点,尽快建立计算机档案管理系统,以达到快速、安全、准确管理档案的目的.随着信息化的发展,传统的档案管理模试已不能适应数字化档案管理的需求,电子档案已在档案管理中得到了广泛应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战.
综上所述,科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,注重人才,提高档案管理人员的素质,才能开创档案管理工作的新局面.加强档案信息资源建设,是档案事业应对全球科学技术迅猛发展形式的必然选择,只有充分利用计算机功能,改变传统的档案管理模试,才有益于提高档案管理效率,提供档案信息怎么写作,使档案管理工作更好地适应信息时怎么发表展的要求,努力做到档案信息在工作和社会中的重要作用,为经济建设和社会发展怎么写作.