医院档案管理

医院档案是医院管理工作的一个重要环节,是医院进行医疗、科研和管理不可或缺的凭证和依据.可以说,一个医院的档案就是所医院各项工作的缩影,是对过去工作经验的积累,也是今后更好发展的基础.重视和加强对医院档案的管理,不仅是医院领导者科学决策的需要,更是建立现代化医院的重要内容.新时期医院档案工作应因势利导,转变观念、掌握和运用现代化的管理手段和现代化的信息技术,充分利用档案的信息资源,为医院医疗、科研、管理和教学等方面工作做出新贡献.

1　加强科学规范管理,提高档案管理工作的水平

1.1　提高档案管理人员的专业技术水平.档案管理工作专业性强,要求档案人员既要有高度的责任感,又要有一定的档案管理专业水平.要将档案人员培养纳入医院人才培养计划,全面提高档案管理人员素质,通过学历教育、专业培训、进修学习等手段,提高业务水平,建立档案管理人才梯队,适应档案业务发展,不断总结探索档案管理工作及业务发展规律,全面提高档案管理人员素质,推动档案管理水平的提高.

1.2　健全规章制度,使档案工作有章可循.建立与医院各科室之间的联络制度,形成档案材料收集网络,明确收集范围.明确建档的内容和归档的范围,及时查漏补缺,减少人为因素对档案收集整理的影响,保障档案的完整性,真实性.

1.3　运用新的技术手段,拓展档案工作的范围.信息化网络化是当今社会发展的一大趋势,同时他也对医院的档案管理工作提出了新的要求,尽可能的利用当代新的科技和管理手段,实现医院档案的信息化管理,提高效率,增加信息容量,使得档案信息在现代化机器设备中迅捷、准确、方便地再现.

2　明确长期规划,提高法律意识

医院的档案管理工作具有连续性,特别是在医患矛盾日益突出的今天,医院档案的保存对于纠纷中的举证将起到举足轻重的作用.因此,应完善单位档案室保存条件,加大对档案室基础设施的投入,严格按档案管理的“八防”标准要求,完善档案室的保存条件.应通过各种手段加强档案管理人员对《档案法》、《保密法》的学习,切实加强医院档案工作的检查和考核,不断增强保密意识和责任感,确保档案工作的安全可靠,杜绝丢失,泄露档案事件的发生.

3　加强领导,奠定医院档案管理工作的坚实基础

3.1　领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作,使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作.措施方面,应制定相应的考核制度,将档案管理纳入各科室责任目标中,责任到人,与考核奖惩挂钩,从制度上强迫各科室加强档案管理工作.才能使医院档案管理工作顺利开展,更上新台阶.

3.2　档案管理人员要热爱本职工作,要树立大局意识和怎么写作意识,紧紧围绕收集管理好医院档案这个中心工作做文章.及时,准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源.

总之,加强档案管理,提高医院档案利用率对医院及医学科学的发展意义重大.在卫生事业改革进入攻艰阶段和医学科学飞速发展的今天,我们必须提高认识,改进档案管理及利用方式,为医院学科建设做好铺路石,也为人民健康事业及构建和谐社会贡献自己的力量.