本站原创【摘 要】众所周知,工程事故是任何工程都不愿发生但都很难避免的事情,而一旦发生,建筑工程的技术资料就能发挥很好的作用,不仅能为事故的调查和适当的处理提供很有力的依据,还能作为工程在使用过程中的维修、扩建等等事项的参考资料.因此,做好建筑工程的技术资料管理这份工作对于提高一个工程的质量有着非常重要的意义.本文分析了诸多建筑工程在技术资料管理方面的问题,然后对症下药,提出了一些行之有效的方法,供大家参考,以期待建筑工程的术资料管理工作朝着更加完善的方向发展.
【关 键 词】建筑工程；技术资料；管理方法
所谓的建筑工程技术资料是指一个单位工程内施工全过程所需要的全部原始资料,它是反映一个工程在隐蔽后的全部质量凭证.
对于建筑工程的技术资料的管理工作,我相信是每一个建筑行业都不能忽视且必须重视的工作,它不仅关系到建筑工程的成败,更事关社会的稳定和人民的幸福,这也是建筑领域中的每一个人都致力于完善的方面.但是就目前的情况来看,我国在建筑工程的技术资料管理方面的成绩实在是差强人意,还存在着很多亟待解决的问题.那么下面首先来具体看一看在这一管理领域到底存在着什么样的问题.
一、当下建筑工程的技术资料管理工作中存在的一些问题
(一)资料的收集速度赶不上工程施工进度
众所周知,原材料的质量高低直接决定着一个工程施工的最终结果,那么原材料的供应更是事关重大,一旦供应不及时,轻则延误工期,重则会对于整个施工造成不可弥补的损失.最好的莫过于原材料的供给速度与工程施工进度大致达到同步.所以对于原材料的管理工作就显得尤其重要.但是就目前的现实状况来看,在很多情况下,某些材料已经大量投放于施工中,但是对于与工程密切相关的诸如质量担保证明和产品合格证等等,以及材料的试验和复试结果都还没有及时地进入工地,使得某些建筑工程的相关人员无法及时地获取和整理相关资料,这难免会造成技术资料的管理工作和现场施工进度的脱节,会给工程的进行带了很多麻烦.
(二)技术资料的不完整性
我们考查一个工程的质量好坏无非是看它的施工能否做到精细,这不仅关系到每一个住户的生活是否方便,也影响到整个城市的安全.对于工程技术资料的管理也是如此,倘若不能确保资料的完整性,那就如同无法保障建筑的安全性一般让人无法放心.一套完整的技术资料是反映一个建筑工程质量好坏的最全面最系统的证明,反之,不完善的资料只会延误工期,甚至对整个工程的质量造成无法弥补的后果.任何事都要讲求速度,但是欲速则不达,在保证质量的基础上加快步伐才是最正确的方法,所以那些单纯为了加快速度和缩短工期而随意地编写、拼凑资料的做法实在是很得不偿失的.
（三）原材料试验所得结果的不确切导致资料的真实性不高
万事求真,建筑工程的技术资料亦然.在建筑界,真实性常被视为建筑工程的技术资料的生命灵魂所在.倘若没有可靠的试验结果,必然得不出可靠的技术资料.一个工程最重要的是质量,有质重于有量,因此要非常重视对于原材料试验结果的可靠性的考查,以确保所得技术资料的有效性.很多施工单位不重视原材料的试验,甚至片面地对待结果中所反映出来的问题,只能导致技术资料真实性的下降.
当然,在建筑工程的技术资料管理方面还存在很多的问题,我在这里不能一一列举,有很多隐患,也需要大家的深度考查和挖掘.但是只是发现问题还远远不够,找到切实可行的方法解决问题才是最重要的.而解决问题最关键的是对症下药,才能做到药到病除.倘若不能做到对症下药,那其结果等同于隔靴搔腰,起不到很好的疗效.
那么我下面就以上问题提出相应的解决方法来供大家参考.
二、针对以上所提问题应该采取的几点方法
（一）加大对资料收集的力度,以期与施工进度吻合甚至提前
前面提到过,原材料对于施工建设的重要性,那么对于资料收集这份工作便不能小视.如果因为相关工作人员的拖沓和马虎而不能及时有效地获得工程所需的技术资料,那造成的后果可能就不仅仅是工期的延误,甚至可能带来施工上的失误.所以我建议每一个建筑公司都应该重视对这一领域人才的培养和建设.拥有一个高质量高效率的资料收集团体关系到一个工程技术资料收集的速度能否跟上工程施工的步伐,也关乎到其所收集到的资料的正确性与否,这可谓是一举两得的办法,一定会给工程建设带来事半功倍的效果.
（二）规范对于建筑工程的技术资料的管理工作
随着“系统”这一词的引进,各种行业、各种领域都建立了大大小小的系统,不管是对于办公还是家庭生活,都带来了很大的便利.对于建筑工程来说,系统的建设更是不可忽视,尤其是对于技术资料的管理系统,更应该得到加强和巩固.就前面所提到的建筑工程的技术资料的不完整性和真实性欠缺的问题而言,就在很大程度上归咎于系统的不完善.对于完整性,当然需要广泛地收集资料,但是更需要日后仔细的管理和统计,这除了需要我第一点提出的队伍建设以外,更需要一套合理有效的系统来处理这之间存在的问题.那对于真实性而言就更是如此了,不仅需要相关人员的细心和眼力,更需要系统的有序和合理.所以综上所述,建立一个强大有效的数据库系统事关重大,它既可以很好地反馈工程施工的进程情况,也能确保工程的质量好坏.而且不单单是要有这样一个完善的数据库系统,更需要相关人员对该系统进行定期地维护,以适应工程的进度和工程施工过程中出现的变化.
实现建筑工程所需技术资料与工程施工的同步整理现阶段,由于各种方面的压力和思想上的不重视,在大多数情况下,对于建筑工程的技术资料整理工作与工程是脱节的.往往是工程早已完成,资料才被慢慢地收集、整理.这样一来,这些所谓的资料,所谓的参考证明,都成了事后资料的汇编,不仅失去了其作为参考档案的意义,也不可能很好地反映工程的实际状况,而且还可能造成技术资料的杂乱无章,给工程统计带来不必要的麻烦.
(四)提高建筑工程所需技术资料的有效利用率
很多情况下,并非资料不够或者不完善,而问题在于资料利用率的偏低.相关人员费力收集而来的资料,没有得到妥善地保存和管理这是一方面,另一方面,人们偏向于向从前参与过施工的相关人员了解工程的技术资料情况,而不愿意去档案馆查找相关资料.这不得不在很大程度上造成了资源的浪费,甚至可能造成所得技术资料的不可靠性,给工程施工和统计造成不必要的麻烦.这是非常不理智又得不偿失的做法,既然国家已经投入了大量的资金建立了档案库,其用意就是为了方便有需要的人来查询资料,并且这些资料又是相当的可信.为了省时间或者其他什么别而原因而弃之不用,这不是很得不偿失吗?
三、结语
当然,由于其存在的问题无法一一列举,那么针对这些问题所提出的办法也无法一一说明.但是可以肯定的是,当下建设工程的技术资料整理中,问题大量存在,方法也有很多,关键是我们必须细心地为对待每一个细节,发现工程建设中存在的点滴问题,在问题扩撒之前及时商量出对策,并采取行之有效的方法予以解决.当然,以上所提问题和方法都不是毫无关联的,每一个问题的出现都不会是单方面失误的结果,那么每一个问题的解决也都需要多方面的综合努力.
总之一句话,建设工程中的技术资料管理工作任重而道远,需要我们每一个建筑行业人员的共同努力.