电算化会计应用中存在的问题

摘 要 ：随着市场竞争的日趋激烈化,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大,会计的自动化的要求也越来越高,电算化逐渐在我国得到广泛应用.但是,电算化会计在应用中存在的一些不容忽视的问题制约着企业的发展壮大.文章简要分析了我国电算化会计的应用现状,提出了建议.

关 键 词 ：电算化会计；应用；问题；对策；分析

一、序言

随着电算化逐渐在我国得到普及,会计的地位变得越来越重要,会计管理水平的高低直接决定着一个企业是否能在激烈的竞争中站稳脚跟并进一步发展壮大.因此,会计电算化面临着难得的机遇和新的挑战,能否适应新形势的需要成为会计工作者必须面对的课题,要想解决这个课题,就要立足于我国会计电算化的实际,认真查找会计电算化在应用过程中存在的问题.只有正视会计电算化的应用问题,并制定相应的整改措施加以解决,才能适应瞬息万变的社会主义市场经济的发展要求,及时、快捷地为企业提供完整、准确的财务信息,增强决策层准确把握市场脉搏作出科学决策的决心,有利于企业提高不断管理效率,从而达到增加经济效益,实现资产保值增值的经营目的.会计电算化系统是与企业流程管理系统有机结合的信息系统,该系统对企业的控制和管理要求是非常高的.然而,由于我国市场化的时间较短,管理和控制理论发展不充分,实践中缺乏成熟的经验,缺乏先进的管理理念,因此,我国的会计电算化缺乏发展的基础,还存在着一系列亟待解决的问题,直接影响了企业核心竞争力的进一步提升.

二、我国电算化会计应用中存在的问题

1　观念陈旧,自动化水平较低

观念陈旧,自动化水平较低是我国在电算化会计应用中存在首要的问题.随着自动化技术的迅猛发展,整个社会对电算化会计的要求也越来越高,与此不相适应的足电算化会计应用观念陈旧, 自动化水平较低,对电算化如何发展缺乏统一的规划和组织协调,没有制定出切实可行的发展方案,发展方向不明确,发展措施不得力.很多领导和电算化会计人员满足于现状,致使电算化会计工作技术薄弱、方式单一.电算化会计系统主要是通过对企业生产经营所需资金的投放和分配、筹集和形成、运用和周转、收益和成本结合企业流程管理对贯穿于企业运营的所有的预算控制、计划安排、分析考核等进行综合性的管理,而我国的电算化会计应用只是停留在最后阶段的会计核算,对企业生产经营的前期资金的投放和分配、筹集和形成,中期的运用和周转很少涉足,会计电算化的应用并没有将财会人员从传统的纷繁的算账、报账工作中解脱出来,由于对电算化会计功能的选择性搁置,致使财会人员在电算化会计中应当从事的企业财务战略管理功能没有得到充分发挥,在管理工具上多采用工资核算、固定资产核算、材料核算等功能软件,对发挥电算化会计主要功能的管理工具,如财务指标分析体系、成本核算体系以及资金供求预测体系等功能软件或者根本弃之不用,或者敷衍了事,发挥不出应有的功能.

2　财会人员的整体水平不能满足电算化的要求

财会人员的整体水平不能满足电算化的要求是我国在电算化会计应用中存在第二个问题.部分财会专业人员素质不高、工作责任心不强,致使我国财会人员的整体水平不能满足电算化的要求,主要表现以下方面：首先,面对日新月异的电算化会计不努力学习和补充新知识,满足于利用经验从事算账、报账工作,计算机知识的欠缺和学习方面的低要求,再加上新知识和计算机技术的更新换代速度加快,现有的固步自封的自动化水平不能适应日益先进的电算化会计的需要,如果不能熟练运用计算机处理会计业务,做好财务软件的维护和管理,就不能适应电算化会计的工作需要；其次,部分财会专业人员虽然精通计算机业务,能够熟练地进行电算化会计管理工具的操作,但是责任心不强,具体表现为工作支兑应付,热衷于网络游戏、网聊等消遣,设有把主要精力放在会计电算化管理上,甚至有些财会人员的计算机成为了游戏机.

3　电算化会计应用缺乏科学性

电算化会计应用缺乏科学性是我国在电算化会计应用中存在第三个问题.在电算化会计应用中缺乏统一和协调,因此,财务人员提供的财务报告缺乏科学的论证,对投资决策的影响不力,往往造成经济效益和社会效益低下的结果,许多单位不想也不愿提高电算化会计的技术含量,互相之间缺乏联系,信息交流渠道不畅通,忽视了电算化会计为强化企业的财务运营管理怎么写作的重要作用,致使电算化会计的应用跟不上时代的需求,从而无法为企业的发展壮大产生推动作用.既不利于企业高层管理人员及时了解企业整体的财务状况、经营状况及发展方向,适时调整经营策略,又不利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与相关单位和部门进行有益合作.

4　电算化会计规章制度不健全

电算化会计规章制度不健全是我国在电算化会计应用中存在第四个问题.由于我国的电算化会计实施的时间较短,许多单位没有相应建立健全电算化会计规章制度.从内部控制体系、财务审核管理、资金使用管理、账户管理到会计系统设计、会计工作的组织、会计档案的保存等方面都没有根据电算化会计的特点进行相应的修订,电算化会计规章制度的不健全制约着电算化会计的健康发展.如：在电算化会计的档案管理方面,由于大部分财务会计人员对电子档案的组成及归档方式不甚了解,缺乏具体的操作实践和经验,会造成会计档案的存储磁盘和会计资料的存储磁盘不能及时归档,有些档案虽然归档,但内容不符合规定等现象,电算化会计档案由于管理人员缺乏经验,该备份的没有备份,该清理的没有清理, 自然损坏和人为损坏现象严重.

三、我国电算化会计应用的具体改进措施

1　更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度

更新观念,重视并完善提高电算化会计的自动化程度,使用好电算化会计管理工具是电算化会计应用的基础.电算化会计管理工具的实质是实现企业资本收益的最大化,充分发挥电子计算机强的计算功能,在完善财务管理的前提下,全面、真实反映企业的经营成果和整体财务状况.通过一系列的运算和管理来评估、检影响企业发展的各种机会和内外部的威胁因素,来寻求支持企业健康发展的战略,不断提高企业绩效,达到资产保值增值的目标.这就要求电算化会计要有先进的管理手段,具有高度的自动化程度.观念决定管理手段,管理手段又能促进观念的转变.因此要想提高电算化会计的自动化程度,充分发挥电算化会计管理工具的作用,就必须要更新观念,采用先进的电算化管理手段.

2　提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育

提高电算化会计的整体素质,进行爱岗敬业教育是电算化会计应用中人力资源管理的必经程序.电算化会计的普及和应用需要大批能熟练操作计算机、拥有使用财务软件的技术能力并懂得计算机及财务软件的保养和维护,甚至是具有自主开发财务软件能力的高素质、复合型的财务管理人员.因此,必须加大对现有财务会计人员电算化的培训力度,提高从事财务会计工作人员的电算化从业门槛,把我国财务会计人员培训成为懂计算机、精通财会业务的高素质的复合型人才.同时,对财务人员进行专门的爱岗敬业教育,不断提高他们的整体素质.

3　科学进行电算化会计的应用

科学进行电算化会计的应用是提高我国电算化会计应用科学性的必由之路.运用科学的电算化会计理论和方法进行统一和协调,确定科学的电算化实施策略,制定协调统一的电算化会计标准,将电算化会计操作系统融入企业流程管理的信息流之中,使电算化会计操作系统成为企业流程管理的重要一环,保证信息畅通,管理顺畅,发展方向明确.

4　建立健全电算化会计应用的各项规章制度

建立健全电算化会计应用的各项规章制度是我国电算化会计应用中的重要一环,会计行业要制定统一的电算化行业标准,企业要结合本企业实际制定行之有效的电算化会计操作规程和规章制度.例如：建立程序操作控制制度,保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,建立人员职能控制制度,明确职责分工,加强组织控制,明确操作权限控制制度,对不同级别的管理、使用者授予不同的权限,更好地发挥互相牵制约束作用；加强内部审计制度建设,对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等等.电算化会计是一项人机密切结合的复杂的系统,要根据电算化会计的特点,建立健全操作管理、维护管理、机房管理、岗位责任管理、财务管理、档案管理以及计算机病毒防治等内部控制体系,只有规范运作程序,做到管理规范、运作有序的全方位内部控制,才能确保电算化会计系统安全、高效地运行,充分发挥电算化会计的优势.

四、结论

总之,新形势下如何加强电算化会计工作,迅速适应新规则,促进电算化会计工作的良性发展,是摆在每一个电算化会计工作者面前不可避免的课题,只有解决这一难题,才能在电算化会计工作改革中站稳脚跟,并不断地适应新形势的需要,为科学决策、科学管理打下坚实的基础.机遇和挑战共存,机遇大于挑战,只要我们抢抓机遇,避免消极因素给电算化会计工作带来的不利影响,中国一定会走上繁荣富强之路.