本站原创【摘 要】会计信息是企业经营决策的重要依据.随着市场等外部环境的变化,要求集团企业必须及时、准确、完整地掌握以会计信息为核心的各类信息,对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置,以实现信息流、资金流、物流的统一性和同步性.因此,管理者对会计信息的时效、范围、特别是真实性都提出了更高的要求.本文通过对集团企业会计信息化特点和存在问题的分析,阐述了集团企业对会计信息化存在问题的对策.
【关 键 词 】集团会计；会计信息；问题；对策
一、引言
随着IT技术的发展和市场竞争等外部环境的变化,要求集团企业必须准确、完整、及时地掌握以会计信息为核心的各类信息,对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置,以实现物流、资金流、信息流的统一.集团企业发展至今,虽然制度建设趋于完美,但对于会计信息化系统的应用依旧存在许多问题,如管理模式与管理工具不匹配,无法及时获取子公司的财务数据,报表管理系统滞后,财务信息监管难度大,预算管理职能弱化,内部结算难度大等问题,如何解决诸多问题,提高集团企业管理水平,促进集团跨越式的发展前进,是我们需要解决的一个现实问题..
二、集团企业会计信息系统特点
(一)建设目标高管理难度大
与单体企业相比,集团企业产生方式多样化,针对集团企业的多行业、跨地区、股权结构多样化、全球生产经营等特点,集团企业会计信息化应用主要会有以下特点：公司布局分布广,信息系统建设周期长；组织层次复杂,会计主体多,股权结构复杂,各单位管理水平差异大,需求受当地市场影响；下属单位涉及行业众多,业务核算模式多样,财务业务一体化难度大,系统整合难；数据信息安全性要求高；集团内部交易多,合并报表编制复杂等.集团企业总体目标是为了建立一个集权式或掌控下的分权式管理的集团会计信息系统,实现财务信息共享.而集团企业的具体目标是在总体目标的指导下,针对某一环节、某一部门,某一体系、某一项目处理所要达到的目标.在这两个目标的的指导下,推动集团会计信息化工作的进程.为完成上述目标,信息系统的建设与运行管理难度都很大.
(二)对高端复合型人才需求量大
为了适应集团企业自身的运营特点,集团企业的会计信息系统的建设多半采用自行开发或与软件公司合作二次开发的模式.因此,相关人员需要非常专业的电脑硬件和编程方面的知识,同时还要精通会计相关法规制度,了解本集团及分公司业务内容和财务流程.从日常使用和维护的角度来看,财务人员需要对集团企业经营活动信息进行收集、处理、分析、控制和调节,为信息使用者提供完整、准确、及时的财务管理信息及决策支持信息,全面提升企业集团的经营效率.因此,无论是系统开发还是系统日常运行与维护,都需要拥有一批属于自己的既熟悉财务知识又了解IT技术的复合型人才.
(三)系统运行环境要求较高
相较而言,单体企业由于组织结构简单、涉及行业少,并发用户少,所以单体会计信息化运行对硬件支持的依赖性低.与此相反,集团企业会计信息化系统运行对硬件要求较高,由于采用集中式的会计信息系统,所以怎么写作器集中存放在集团总部.如果考虑到集团企业信息量大,超过怎么写作器负载均衡和数据库怎么写作器双机热备的话,可以酌情多增加一些怎么写作器.集团企业下属单位比较多,并且并发用户较多,需要着重考虑怎么写作器的配置和性能,所以集团企业信息化运行需要很高的维护成本.
三、集团会计信息应用系统存在的问题
(一)管理模式与管理工具不匹配
现如今,大部分的集团企业已经建立了会计信息系统,但这种应用多半只是简单地解决了会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度上对会计工作进行网络化建立,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正地实行财务一体化,更没有实现财务信息资源的共享.尤其集团母公司要对集团下属各个产业单位进行有效的管理,而现有的信息系统由于信息系统的不统一,无法贯彻集团公司的会计核算标准和财务管理制度.
(二)公司间因系统差别导致财务数据获取不及时
由于集团内各个单位使用独立的财务系统,在纵向和横向上存在多个信息孤岛,集团公司无法及时准确地了解各个产业单位的财务状况,无法及时获取真实的财务数据.如在一些中外合资公司中,一方采用SAP管理软件,另一方采用Oracle信息管理软件,Oracle应用系统11i版本是真正完全基于互联网INTERNET架构,并且采用开放的JA语言和技术标准进行编写的应用软件,而SAP软件的主体部分还是完全用其私有的ABAP语言编写的,学习和使用都很困难且与INTERNET或网络应用WEB技术不兼容.两款信息系统的开发平台和工具不同,导致两公司间的财务信息传递需要一个转换的过程,以致无法及时获取子公司的财务数据.
(三)财务信息监管难度大
从信息化制度建设上来看,由于财务信息系统是分布在各下属单位的,而整个公司没有建立标准流程和统一的标准数据体系,在缺乏明确的制度规范和指导的情况下,总公司对下级单位增加监控力度,可能会干预到下级单位正常的营运状态,打消下级单位员工的工作积极性,反之,总公司对下级单位减少监控力度,容易产生财务漏洞滋生腐败,无法满足集团公司对下属各个产业单位的监管要求.从信息系统维护上来看,财务信息化日常的运行流程和人员管理缺少有效管理,更是增加了集团公司对下属各产业单位的监管难度,还可能引发集团商业机密外泄,给集团造成极大的损失.所以集团公司没有有效的手段对其加强监督和控制,这不符合现代集团企业集中式管理的趋势.
(四)预算管理职能弱化
集团总公司对下属各产业单位的制约从两方面可以体现：一是下属单位定期上报单位本期发生的财务信息,总公司可以通过查询分析财务数据,防止下属单位滋生腐败虚检测业绩；二是下属单位和部门制定预算,合理严谨的预算体系可以有效的降低公司的管理成本,减少不必要的费用支出. 现如今多数集团企业会计信息系统的应用仅限于基本财务核算,加强财务管理职能的财务预算、分析、预警等系统没有应用,现有财务信息系统无法贯彻执行集团全面预算管理,无法实现有效的预算管理控制.
(五)内部结算难度大
集团企业内部交易和事项可划分为分公司之间、分公司和子公司之间、子公司之间内部产品、劳务互供等类型.分公司之间的内部产品、劳务互供可细分为中级核算中心之间、基层核算中心（成本控制中心）之间以及中级核算中心与基层核算中心（成本控制中心）之间内部产品、劳务互供三种形式.这些内部交易实际是成本、费用或资产在不同核算单元之间的转移.目前,多数集团公司采用分权模式的会计信息系统,很能在集团层面上统筹内部交易,无法对集团各产业单位的内部结算进行统一信息化管理,以达到强化各单位的管理意识,增加资金回收力度,降低资金风险.
四、完善集团会计信息系统的构想
(一)实现管理模式与管理工具统一
实现管理模式与管理工具的统一,主要包括了三个方面的集中：
1. 数据集中：集团下属各个产业单位的业务数据统一存放在总部,便于系统管理员进行统一管理,便于集中进行数据备份；
2. 核算集中、管理集中：整个集团公司建立一套账,下属各产业单位都在一个账套中进行核算.通过对各单位操作员职责和权限的统一分配,既满足各核算单位日常的账务处理要求,又满足集团总部对标准数据、标准流程、职责、权限的统一设置和管理,以及集团总部对所有核算单位的实时查询分析的要求；真正实现集中核算、统一管理、实时查询分析；
3. 决策集中：由于信息系统的良好支持,集团公司决策层就可以实时地获取各产业单位真实的业务数据,有了这些数据的支撑,集团公司决策层就可以及时地对市场变化做出决策,就可以在整个公司层面进行企业战略规划,进行集中决策.
(二)增强会计信息系统的兼容性
由于集团企业是从战略角度来考虑信息化的问题,所以集团整体规划的统一性更加凸现出来.集团企业的涉及行业多,跨领域经营等特性决定了其下属各产业单位分属不同行业,各行业由于使用的会计制度不尽相同,其核算特点也存在或多或少的差异,必须要建立一个可以进行多会计主体、多行业核算的财务信息系统,才能使整个集团公司的资金流、信息流得以通畅运行.集团企业会计信息系统还应该支持多国和国际会计准则、支持多语言、多币种的情况下提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要.在统一的集团企业财务核算标准及流程下,运用会计信息系统可以使得财务数据维护更新更加便捷,也可以进行统一授权控制财务数据.
(三)加强集团企业会计信息系统监管
通过建立标准核算流程和统一的标准数据体系,对各个下级单位的核算流程以及核算标准进行管理.可以建立规范的内部交易流程、费用审批流程、预算审批流程等标准流程,提供对科目、往来单位等标准化数据的管理,在整个公司建立了标准的流程和标准数据,总公司才可以加大对下级单位的监控力度.从信息系统的维护上来看,必须加强财务管理信息系统的内部控制,以保障系统安全、有效,正常地运行,通过授权管理实现数据共享,建立信息安全与信息系统同步规划、同步建设完善的信息安全保障体系.具体措施：
(四)完善集团企业的预算管理体系,强化集团预算管理功能
集团企业预算管理体系应支持预算从编制、执行、监控、事后分析及业绩考评的全过程管理,支持自上而下及从下而上的多回合协商、多种编制模式和编制过程.集团预算管理体系应包括两个层次：总公司预算管理体系和基层单位预算管理体系.总公司预算管理体系主要从宏观上对公司总体以及各下级单位运营状况进行控制和协调；基层单位预算管理体系则是在总公司总体预算计划下对本单位的资金、成本、收入等进行预算控制.建立健全的预算管理体系可以提高预算编制效率与可实践性,可以加强预算的执行控制与管理,可以方便预算的执行情况反馈与分析.
(五)统筹内部交易,强化内部结算
集团企业会计信息系统应该可以实现财务和经营业务同步管理,资金流、物流、信息流与财务票据的有效整合,应最大限度地做到各种数据信息的共享,不仅局限于财务信息,而且要扩展到业务信息,做到财务与业务协同发展.集团企业下属涉及行业众多,且行业关联性较大,因此必须建立起内部交易处理平台,对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行内部往来的对账,并且记录详细地核对信息,可以在整个集团公司随时查询内部往来信息,避免内部应收款和应付款的不匹配.同时引进内部银行的资金核算职能于集团会计信息系统,来充实和完善集团会计信息系统内部交易结算.
五、结束语
集团企业集中化会计信息系统应用之后,会压缩核算层次,理论上取消了日常报表上报和接收,实际工作中也仅需要在分析过程中,对部分在标准化方案中没有设计的少部分内容进行上报,从各个方面减少了分析总结对基层单位的依赖性；规范了财务管理的流程,实行统一的标准化方案,将各行业间的差异降低到最小,提高了财务数据的真实性、可靠性和可比性,加快了数据形成的效率,为集团企业的安全运营和正确决策奠定了基础；同时由于采用高度集中化的会计信息系统,对基层单位的监控力度从实质上和形式上进行了强化,有效地保证了集团企业在经营管理过程中的财务安全和资金链条的完整,为集团企业的进一步发展提供良好的条件.实行集中化会计信息系统,只是企业经营管理过程中的一个方面,要以财务集中化会计信息系统带动其他行业的信息化进度,提高企业的整体信息化程度,才能真正提高企业的效率,立于竞争的不败之地.