本站原创摘 要 在我国经济飞速发展的环境下,企业经营中的财务管理问题日趋受到决策层的关注,实现会计电算化是提高财务管理工作效率的必要手段.其目标：一是合理保证企业财务报告及相关信息真实完整.企业财务报告目标是提供对现在的、潜在的投资者和债权人以及其他使用人作出合理的投资、信贷及类似决策有用的信息.二是提高经营管理效率和效果.这是企业的营运目标.
关键词 会计电算化 内部控制 建议
中图分类号：F230 文献标识码：A
1明确工作范围和相关的内容
企业经营管理是搞好企业的关键.管理是制约和决定企业效益的重要因素,管理水平的高低关键取决于管理效率的状况,较低的管理效率很难使企业获得较高的收益回报；较高的管理效率一般于较好的企业相一致.在现代企业经理管理理念中,一般控制与应用控制是电算化会计内部控制系统两个比较重要的类别.整个系统的运作对预防错误有很大助力,错误被发现的速度也有所提升,纠正会计舞弊的现象效果显著,推行这项系统是提供可靠和及时的信息保证.
1.1一般控制的概念和包含范围
在企业人员管理领域、设备管理领域、信息程序管理领域,运用会计电算化系统中的一般控制功能比较有效.这项分类下包含着企业相关会计数据信息组织与系统控制功能.操作控制、系统维护控制和系统安全控制等相互配合的系统运行环境方面的控制也包括在一般控制的范围之内.
1.2应用控制的概念和包含范围
应用控制相对于一般控制来说是比较深入的类型,可以针对某类特定的指令进行数据信息分析与整合,企业会计电算化系统的实际工作中对应用控制的要求较高,必须直接深入到具体的业务数据处理,以保证数据的可靠性、完整性和准确性.应用控制包括：输入控制、处理控制、输出控制.
2现阶段企事业单位在内部控制领域应用会计电算化技术的情况
随着我国科学技术的飞速发展,计算机和网络的使用在企业经营中日趋普遍,尤其在财务管理工作的领域中,电算化代替以往人工记账的模式,让记账的速度提升了几倍,也大大地减少了人工操作中很难避免的错误.不过,我们也应该看到,不少企业的会计电算化处于一个较低的层次,他们主要使用财务软件的核算功能,比如总账、报表、固定资产及累计折旧等功能,这只是会计电算化的初级职能,对其他的一些功能都知之甚微.
在我国会计电算化技术的应用中,对于相关操作软件没有统一的规定,因此造成了一定的混乱.经过对相关信息的统计,各大企事业单位使用商品会计与定点开发会计软件这两类的占到了绝大部分,且比例不相上下.不同财务软件的数据接口、应用方法不一样,这就造成各财务软件不能兼容,应用起来也不一样,从而导致数据传输和查询难以实现.
3提高在内部控制领域应用会计电算化技术的工作质量
3.1建立科学合理的组织机构提升管理水平
在企业推行内部控制制度的过程中,必须通过设置合理的组织机构来保证会计电算化技术在这个领域的应用要求.企业从手工做账过度到会计电算化后,应对以前的组织机构进行调整,要适应会计电算化系统的要求.企业按照会计数据的不同形态,可以划分为数据收集输入组、数据处理组和会计信息分析组等；也可以按岗位职责划分会计电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等岗位.企业的组织机构既要适合企业的实际规模,又要按精简、合理的原则来设置.
4企业推行内部控制制度应该做到以下几个方面
内部控制理念应贯彻到企业拟定经营策略、执行经营措施和监督运行情况等各项工作流程中,包含全部职能部门.在设计内容上,必须突破会计控制的局限,结合治理层面和管理层面去构建内部控制,以确保信息使用者能获得相关、可靠的信息.
内部控制实施过程中必须遵守制衡性原则.内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾营运效率.
5提升内部审计工作的水平
内部审计工作一直是会计内部控制工作中的关键性部分,其监督功能与评估功能的有效实现,有利于系统内部的自我约束、自我激励机制的建立.实现内部控制外部化.传统的企业内部控制侧重于企业的内部管理,而随着网络技术的迅速发展,会计信息化的发展,企业内部控制的范围也该随之延伸.
企业聘任财务管理部门的从业人员时,必须注重其专业素质.因为财务管理涉及到财务会计知识、计算机运用、信息系统开发技术等方面知识.因此,要经常对财务人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训,增强风险防范意识,不断提高财务人员业务素质、思想素质和职业道德素质,更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险.
6总结
通过以上论述与分析,企业决策层应该充分认识到会计电算化技术在会计内部控制领域应用的必要性与高效性,注重对相关从业人员的专业素质培养,通过具有强大凝聚力的企业文化和合理的薪酬制度让这些从业人员自觉地遵循道德规范.开展会计电算化风险防范的教育,增强风险防范意识.提供各种学习深造机会,不断提高会计人员的业务素质,进而提高财会人员的综合素质,企业才能更加有效地避免风险,才能更好地实现内部控制,才能更好地促进企业长期稳定的发展.