会计电算化内部控制存在的问题

摘 要 ：随着新会计制度的应用与发展,传统的手工会计模式逐渐被现代化会计电算化所取代,其具有的高效性和精确性为会计人员办公带来了诸多便利,不仅降低了工作强度,也减少了传统手工会计工作中的纰漏和错误,大幅度提高了会计工作的准确性,确保了会计信息和数据的真实性和完整性,对促进企业财务管理水平的提升具有不可或缺的意义.目前我国会计电算化内部控制仍然存在一定的问题,亟待解决,因此相关部门应采取切实可行的措施,加强会计电算化内部控制力度,从而提高会计核算的效率和质量.

关 键 词 ：会计电算化 内部控制 问题 对策

1.概述

在市场经济体制改革不断深入的背景下,社会各行各业的竞争力日渐激烈,那么如何做好企业财务管理工作,提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题.近年来,我国科学技术飞速发展,会计电算化代替了传统的手工会计,在提高会计核算效率的同时,也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度,减少了传统会计工作中的错误,确保了会计信息的真实性.在会计电算化下,计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化,这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁,如果有舞弊行为出现,将带来不可估量的经济损失.

2.会计电算化内部控制存在的问题分析

2.1 思想认识不到位.由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响.虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的.

2.2 没有遵循职权不相容原则.职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行.这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力.若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展.

2.3 信息系统主体和保存介质存在威胁.在执行会计电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进行.在科学技术飞速发展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的安全,甚至导致会计数据全部丢失,为企业带来不可估量的损失.由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义.

3.加强会计电算化内部控制的对策分析

3.1 强化思想认识.随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大提高了会计信息的真实性和准确性.因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与发展.同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,避免出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善.

3.2 加强会计电算化人员职务的管理和控制.为确保会计核算软件安全、正常的运行,需要全面落实系统内各部门的义务与责任,将工作岗位划分为电算化会计岗位和基本会计岗位,将机构调整和组织控制有机结合,从而实现职权分离,避免出现违法违纪行为的目标.虽然说计算机是会计电算化的执行主体,但是必须有会计电算化人才才能执行.

3.3 严格控制系统执行主体.计算机设备运行是否正常,直接关系到会计电算化的实施效果.因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场.在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的计划,进行故障分析应及时记录；在软件维护方面,保障财务软件运行的安全性和规范性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性.另外,在会计信息共享时,为避免出现泄密等事件,可以采用管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的安全性和完整性.

4.结束语

综上所述,在科学技术不断发展的今天,如何有效的应用会计电算化,以顺应现代化社会经济的发展是企业和社会共同关注的问题.在企业财务工作中,领导和财务会计人员应清楚的认识到会计电算化内部控制存在的问题,并制定出针对性强的措施,提高会计人员的思想认识,加强人员职务管理,严格控制电算化系统执行主体,有利于降低会计人员的工作强度,提高会计核算效率和质量,确保会计信息的安全性、真实性以及完整性,促进会计电算化为我国经济做出巨大的贡献.