本站原创【文章摘 要 】
我国自1981年首次提出会计电算化的概念至今,已过去三十多个年头.在这三十多年中,我国企业的会计电算化取得了巨大的成就,基本实现了会计电算化的普及.然而,在相当一部分地区和企业,会计电算化的普及率和应用水平依然不高.本文分析了我国普及会计电算化过程中存在的问题,并提出了相应的对策.
【关 键 词 】
会计电算化；普及；问题；对策
1.我国会计电算化的现状
1981年,我国首次正式提出了会计电算化的概念.虽然起步较晚,但在过去的三十多年时间里,我国的会计电算化事业取得了突飞猛进的成绩,从起初的探索尝试阶段到现在的管理型会计软件发展阶段,实现了质的飞跃,财务软件实现了从无到有的跨越,并不断向商品化、通用化发展,在数量上已达到了200多种.随着网络技术和计算机技术的不断发展,我国会计电算化正向会计信息化过渡.然而,由于各种原因,我国相当一部分地区和企业,会计电算化的普及率和应用水平依然不高.
2.我国会计电算化普及存在的问题
2.1 企业管理层对会计电算化的重要作用认识不够
据统计,我国会计电算化的普及率在大中型企业中仅有60-80%,在小企业中更不足30%,而且地区与地区之间发展不平衡.很多企业管理层仅仅把会计电算化看做是手工记账的代替,认为会计电算化只是减轻了会计工作人员的劳动强度、提高了工作效率,会计电算化代替手工帐只是会计核算工具的变化,忽略了会计电算化对企业管理方法以及会计职能的巨大影响.在选择财务软件的过程中,没有充分分析企业自身的手工系统,对财务软件的选择存在随意性、盲目性,更谈不上建立企业完整的会计信息系统.
2.2 会计电算化下企业内部控制制度不完善
伴随着网络技术的飞速发展,会计电算化系统的安全问题凸显.在我国,许多已实现会计电算化的企业内部控制制度尚不完善.首先,会计电算化代替手工记账最明显的变化就是会计信息的储存介质发生了巨大变化,从纸质存储到纸介质存储与磁介质存储共存.然而,目前我国大多数财务软件尚不成熟,还处于模仿和加工阶段,因此在开发过程中比较注重软件的管理功能和决策功能,而对安全问题关注较少,这给企业财务信息的安全带来了风险.其次,会计电算化内部控制制度不健全,在会计电算化岗位设置和人员分工上,很多企业存在一人多岗或一岗多人的现象,没有严格制定岗位分工和职责权限,操作员口令近乎周知,这给企业财务信息安全留下了巨大隐患.
2.3 会计电算化从业人员素质不高,缺乏复合型人才
会计电算化是会计学、计算机知识、网络技术及管理学科交叉的一门学科,对从业人员的要求较高.从手工会计过渡到会计电算化,不仅需要会计人员具备扎实的会计基础知识、熟悉相关财经法规制度,同时需要具备一定的计算机知识、网络知识和管理学知识.目前,我国会计电算化从业人员主要来源有三：经过短期培训的手工会计时期原有的会计人员、自学会计电算化课程的人员、职业技术学院和高校会计电算化专业毕业的学生,然而,我国大多数的会计电算化培训流于形式,只在乎有没有学过,而不注重学的怎么样,高等院校毕业的学生虽理论功底扎实,但实际操作能力不强.很多企业的实际情况是,财会人员只懂得财务知识,对系统维护、软件更新等不甚了解,而系统维护人员多为计算机专业人员,对财务知识又不甚了解.高素质会计电算化人员的缺乏已构成了企业普及会计电算化、实现会计信息化的一大主要障碍.
2.4 会计电算化仍处于财务处理阶段,层次较低
随着社会经济的发展和网络计算机水平的不断提高,会计的职能已从过去的核算和监督延生至预测经济前景、评价经济业绩、参与企业经营决策等领域.目前,我国企业会计电算化在很大程度依旧停留在核算和监督的基本层面,会计电算化只是财务部门内部事务,而与生产部门、采购部门、销售部门等没有没有很好的联系,与企业外部没有很好的实现信息共享.这种现状无法适应企业现代管理一体化、集成化的要求,在很大程度上不利于提高企业整体竞争优势.
3.我国会计电算化普及应采取的对策
3.1 转变思路,更新观念
首先,应让企业管理层认识到会计电算化不仅是会计核算从手工会计到计算机的过渡,而是会计史上的一场革命,要认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式和手段,还对会计数据的存储形式、账务处理流程等产生了巨大的影响,对企业会计信息质量、内部控制系统、审计方法等提出了更高的要求.其次,会计电算化是一个过程,不能一蹴而就,会计电算化的最终趋势是要实现全面的会计信息化,要实现管理会计的全面信息化,全面会计电算化不仅能够提高对过去交易、事项的分析、控制能力,更能控制现在、筹划未来.对企业的发展和实现管理的科学化、现代化具有非凡的意义.
3.2 建立健全会计电算化内部控制体系
首先,应建立健全会计电算化工作制度,制定相应工作岗位、不同工作职责的控制措施.其次,制定严格的岗位分工制度,明确岗位职责.最后,建立并完善会计电算化档案管理制度.
3.3 加强会计电算化人才队伍建设
一是加强培训力度,建立会计电算化培训的考核机制,确保不让培训工作流于形式.二是调整高校会计电算化专业的教学结构,在教学过程中计算机技术与会计技能并重.三是完善审计人员的能力结构,加强审计人才的培养,培养既熟悉会计准则制度、内部控制规范制度,又熟练掌握会计电算化的复合型审计人才队伍.
3.4 加强管理决策型通用会计软件的开发
目前我国市场上已开发的会计核算软件多达200多种,但多数都重核算而轻管理,不能满足企业管理、决策的需要.随着会计职能的不断扩展、经济业务的日益丰富,会计信息化、管理决策型的会计软件是企业会计电算化的必然趋势,因此,应加强管理决策型通用会计软件,满足企业管理部门对会计信息的需求.
【参考文献】
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