本站原创中国的经济发展迅速,随着经济的发展,智能化和信息化对人们生活的影响越来越大.在会计行业,产生了会计电算化,而且随着信息化的不断发展,会计电算化的地位就越显的重要.会计电算化就是利用电子计算机代替一部分人的职能,用电子信息技术处理会计的一些本职工作.我国的信息技术从无到有,从简单到复杂的发展过程,到目前为止,已经普及到各行各业当中.在计算机发展的历程当中,虽然给人们来了便利,但是也遇到了一些问题.有的问题阻碍了会计电算化的发展,今天就此文章讨论一下会计电算化发展遇到的一些问题以及解决的方法.
发展信息技术会计电算化
一、到目前为止,会计电算化都有哪些问题
(一)信息技术起步晚,法律法规不健全
在我国信息技术的发展比发达国家岂不要晚,会计电算化的应用也比其他国家要晚.相对应的有关会计电算化的法律、法规也不太健全,这就会影响会计电算化的发展.因为没有相应的法律对电算化进行保护,使得一些企业不敢大面积使用会计电算化,有的企业甚至就不会使用会计电算化.这样就无法让电算化进行广泛的推广和使用.
任何的事或者人,想要健康迅速的发展,都要有一定的规章制度.会计电算化也不例外,想要发展,就必须建立相应的规章制度,并且要引起重视.而电算化在很多单位都没有被重视,也没有相应的规章制度,造成了会计电算化不能很好的发展.
(二)对于会计电算化的制度不够完善
在一些企业当中,由于会计电算化的制度不够完善.会导致会计电算化在使用过程中发生很多问题,比如一个电算化系统有很多员工都能够进入操作,这样就大大的降低了会计电算化的安全等级.对计算机的安全意识不强,容易使很多的数据、信息资料等遗失.所以要想保证会计电算化的良好发展,就要提高保密意识,制定出相关的制度,在公司内部保证按制度执行.
（三）不能熟练的操作计算机,对相应的知识掌握不够熟练
在一些企业中,领导对于会计电算化的认识不够,不太重视会计电算化的发展.认为没有必要投入大量的资金来购写电算化的设备,认为这些投入不如用以前的方法省钱.还有的企业虽然实行了会计的电算化,但是没有专业的人才,对会计电算化的相关知识了解的又不够,简单的认为就是用计算机来做账.没有必要请人来做专门的培训,只是更新了设备,对于其自身的软件设备根本就没有变化.导致会计电算化不能顺利的发展.
(四)会计电算化档案管理不规范
会计电算化档案管理的不规范可能会导致数据的丢失,给自己和企业带来不必要的麻烦,甚至会给企业带来经济损失.因此掌握管理流程、了解管理制度、建立随时管理意识、汲取管理经验都是必不可少的,再就是我们要定期进行文件的归档和查看,注意保存环境的干燥通风.使电算化档案的管理更规范化.
二、完善我国会计电算化工作的几点对策
(一)建立健全会计电算化制度
建立健全会计电算化制度是我们新时代的一个发展方向,它的具体和完善才能促使各企业正常合理快速的成长.因此这需要相关部门进行相应的配合制定出适合我们发展的规章制度,力求给社会带来更大的收益.至于会计电算化的制度建设,在管理方面主要有：
1.人员管理制度.所谓人员管理制度既是相应的人才调配相应的岗位,让每个工作人员在其职位上发挥其优势,做出更好的成绩.因此我们在选聘人才时要进行相应的考核和测试.
2.操作管理制度.我们要按要求制定相应的操作管理制度,如一些规程、权限、记录等等,避免其他人员的擅自操作、更改或窃取,以防对企业造成损失.
3.数据管理制度.数据的管理无非就是对数据进行一系列的输出分类管理、备份、存档和保密.
(二)转变中小企业领导人员的观念,增加其会计电算化知识
在当今社会还有一些中小型企业的领导人员思想意识观念陈旧,再加上对电算化知识的了解微薄,不知其快捷、方便,从而导致他们不愿接受新鲜事物.有关部门可以适当的对这些企业进行电算化知识的普及和培训让他们了解会计电算化的作用和益处.从思想上慢慢转变,并运用到他们的企业中去,提高工作人员的工作质量和工作效率,并能及时了解企业的运转状况,根据状况调整企业的运转模式,最终给企业带来理想的经济效益.还能有效地、更快地将电算化知识得到推广和普及.
(三)加强会计电算化档案的管理
1.会计电算化档案的收集.作为工作人员我们要想把会计电算化档案的收集做到完善化,就不得不考虑一些外在因素带来的不定期的影响,如计算机的某些软件老化或中病毒再或是停电造成存储数据的丢失.因此我们要养成良好的随时保存并备份的习惯,当真正出现上述问题时我们可在最短时间内把系统维护好把损失降到最低.
2.会计电算化档案的管理与保存.会计电算化档案的管理与保存也是一个不容忽视的环节.因为档案都是存储在磁性介质或光盘上的,当受到磁场和潮湿环境的影响时,里面的数据是极易丢失的,还有就是当受到外界不可抗因素的影响时,如地震火灾等意外情况,也会对系统造成一个不可恢复的境地.因此对数据的备份保存、定期检查、定期复制及对保存环境的清理和干燥是必须的,也是不容忽视的.
(四)培养复合型的财务人员
一个企业要想向着正规化发展,首先要把会计电算化做好,他就像是一个企业的精髓,把控着整个企业的命脉.怎样才能做好做精：一方面我们可以对此方面做得好的定期给予实物奖励,以此来激励其他工作人员积极主动去自学；另一方面我们可以给员工进行相关知识的培训,在工作中边学边运用,互相结合从而更快的掌握会计电算化.
三、结束语
在这个快速发展的时代会计电算化变得越来越重要,它不仅使繁琐的工作简单化、细致化,还节省了大量的人力、物力.它还使公司的账目更清晰易懂,提高了工作人员的工作质量和工作效率.从而为企业创造更大的财富打下良好的基础.