本站原创摘 要 ：近几年,我国热力企业的快速发展,促使热力管道工程也有了突飞猛进的进步.随着热力管道在全国范围内快速发展建设,热力管道施工项目成为了很多热力企业的发展基础.在热力管道工程施工方面,虽然在施工人员、技术、质量方面都有了较大的进步,但是也存在很多的问题需要改进,尤其是会计核算方面仍然存在许多亟待解决的问题.本文从热力管道工程施工会计核算的角度出发,分析当前热力施工企业在核算中面临的问题,结合实践对热力工程施工核算的问题进行分析,并提出热力工程施工会计核算的相关措施.
关 键 词 ：热力管道；工程施工；会计核算
目前,热力改造工程成为市政建设的重点工程,而热力管道工程作为热力改造工程中非常重要的部分,贯穿于整个热力改造项目中,对热力改造工程的质量起着关键的作用,也是热力系统是否能够正常运行的关键.在热力改造工程中,热力管道施工的成本占有很大的比例,这也决定了加强热力管道的施工核算是很重要的.由于在热力管道工程施工会计核算方面存在很多问题,从而造成企业的热力管道施工成本支出超支,出现效益低下的局面.本文从热力管道工程施工会计核算的角度,结合实践对出现具体问题进行研究、分析,提出一系列相应的措施,希望通过热力管道施工核算,为企业带来丰厚的经济效益.
一、施工企业会计核算概述
为了更加科学有效地规范施工会计核算,并且提高施工会计核算的质量,财政部在2003年9月25日颁布了《施工企业会计核算办法》.
根据规定,对于主营业务收入,如果可以对建造合同的结果进行可靠的估计,应该对当前合同所涉及的所有费用、收入等等进行大概的估计和确认；如果建造的合同不能够对其结果有较为客观的估计,应该根据实际情况对不同的现象采取不同的处理方法：（1）在能够收回合同成本的情况下,根据实际收回的合同成本来进行确认.（2）如果合同的成本不能够收回,在合同成本发生及时确认费用,不对收入进行确认.
对于主营业务成本,施工核算企业要按照规定确认工程的合同收入和合同费用,并且分别按照合同收入和合同成本,对“主营业务成本”和“主营业务收入”科目进行记录.在会计核算上,新的施工企业会计核算办法在《企业会计制度》的基础上增设了“工程结算”、“工程施工”等科目,在“工程施工”下增加合同成本和合同毛利两个明细科目,各项施工合同发生的实际成本通过“工程施工―合同成本”这一科目核算,各项施工合同确认的合同毛利应通过“工程施工―合同毛利”这一科目核算.在核算过程中,无论是“工程施工”还是“工程结算”都要进行完工百分比的计算.
而上述核算整体过程的核算标准和核算结果都要以建造合同结果的确认为前提.实际核算要在坚持原则的基础上按照实际情况进行实事求是的核算.良好有效的施工业务核算对于提高企业的经济效益和盈利水平起着非常重要的作用.施工会计核算办法不仅有利于规范施工企业,可以处理好施工企业的业务往来,更加科学有效地管理财务,保证企业实现其发展壮大的目标.
二、目前热力管道施工过程会计核算存在的问题
热力管道施工会计核算方面仍然存在很多问题,通过分析、总结,对所存在的问题进行分析.
1.热力管道施工企业的会计核算人员素质不高,职责不清
热力管道施工企业财会人员工作水平不高主要体现在某些项目部没有配备专业会计,成本核算不及时、信息滞后等现象.由于施工地点一般比较分散,一些财务信息没有及时传输到财务信息系统中,会计也没有及时的督促信息.所以使得施工会计核算工作量不断的加重,核算工作就容易出现问题.另外,公司因财务人员紧张,一人多职,难以实现不相容职务相互分离,增加了企业的风险指数
2.工程施工时间长,跨年度工程较多,竣工决算滞后,工程收入难以准确确定
热力企业所承担的一些热力改造工程项目,多数是热力站改造和热力管线更换工程,不可确定因素较多,时间较长,经常出现跨年度的现象.由于各种客观因素,比如材料的调整、市场经济环境的改变等,都会给工程项目的施工核算造成困难,最终的定案值难以确定.另一方面,有些工程为政府和集团共同出资的工程,工程完工后要经过政府相关部门严格的审核后才能确定定案值进行竣工决算,定案值确定较难,竣工决算相对滞后,工程收入难以准确确定.
3.垫付工程款金额较大,流紧张
随着热力企业的快速发展,热力工程的数量也在增加,这既给热力施工企业带来了大好的发展机会,同时也是对热力施工企业的巨大挑战.承接的工程项目越多,需要垫付的工程款就越多,事必造成实际可使用的减少,资金流转困难,影响企业的正常运作.热力管线工程分集团内部工程和集团外部工程,集团内部工程约占全部工程的70%,工程款一般是在工程竣工后或每年年底集团才拨付给下属公司,前期施工所需款项均由下属公司垫付,公司流紧张,给公司的资金周转造成麻烦和困难,即使是事后监督或结算也无法发挥会计核算应有的效率.因此,需要加强在垫付工程款方面的核算,既要能满足工程项目的正常施工,也要不影响企业的正常运行.
4.材料款占总工程款七成,存在虚检测
在热力管道施工过程中,材料款是施工费用的重要组成部分,也是所占比例最大的部分,大约占七成以上.因此,加强对材料款的核算和控制是减少总工程款的有效措施.同时,在实际的工程项目中,由于施工地点、施工所用管材的类型不同,所需要的材料费不同,因此出现虚报材料款或者上报虚检测,造成材料款数目与实际不符,出现这种情况,既与项目的资金管理人员的管理有关,也与购写材料的采购人员的素质有关.
三、加强热力管道工程施工会计核算有效措施
1.应用电算化提高工作效率,加强对财务人员的继续教育,分离不相容岗位
随着科学技术的不断发展,热力施工企业的财务部门要加强管道工程施工的会计核算就要紧跟时代的步伐,将电算化引入企业管理中,普及到各个管理中心及项目部,这不仅提高了成本核算的效率,还可以减少很多繁琐的工作.利用计算机信息技术与网络技术的优势,准确高效地进行会计核算,让财务管理上升到一个新的高度. 加强对财务人员的继续教育,创造学习的机会,提高会计人员的专业技能.争取在公司领导的支持下,配备一定的财务核算人员,减少一人多岗现象,做到不相容职务相互分离,明确各个岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能相互监督,相互制约,形成有效的制衡机制,避免发生舞弊等行为,及时完善会计控制制度,降低企业风险.
2.减少跨年度工程数量,将成本核算落实到个人,选用恰当结算方法精确核算结果
加快施工进度,提高施工质量,是热力企业实现工程项目的目标.为了能够早日实现竣工决算,应该尽量缩短施工时间,减少跨年度工程的数量,或者进行分段决算.因此,在制定施工计划的过程中,要充分考虑到施工时间以及在施工后期核算的方法,同时也要提高施工队的效率和进度,提高施工人员的专业水平,将责任落实到个人,做到时时监控.这样以权责利的结合形式让财会人员明确自己的职责与分工,在一定程度上提高了工作人员的责任心,又可以保证会计核算的准确度.
财务年终结算时,根据实际情况可以一分为二：当年竣工结算的工程按照竣工决算金额确认收入,当年不能竣工结算的跨年度工程,每年年终财务结算时,按工程实际发生的成本,乘以1加利润率（工程部每项工程预测的利润率）后的金额确认收入.例如：xx热力工程,招标时定标值为1000万元,当年实际发生工程成本为500万元,年终结算时财务部门（此项工程未竣工决算）以500万元乘以1+7%（7%的利润率是经工程部门测算后提供的）得到的数据535万元作为此项工程当年的收入.
在进行施工核算的过程中,无论是进行预算、核算还是决算,都应该选择合适的计算方法,得到精确的计算结果.热力施工核算是一项复杂的工作,既需要足够的耐心、细心,也需要选择恰当的核算方法.
3.加强集团各部门间协调,多投标集团外部工程,减少应收账款
热力企业承接项目工程数量的增加,热力企业在垫付工程款方面金额较多,直接造成在方面流转困难,影响热力管道的施工过程.因此,需要热力企业的管理部门和财会部门根据项目情况和企业的运营情况,共同制定合理的垫付比例和垫付金额,增加流转的量,以保证热力管道工程能够正常、顺利的完成施工.
对于集团外部工程,根据实际情况可以一分二：周期短、造价低的项目,在开工前要求建设方预付一定比例的工程款,竣工后一次性结算；资金使用多,施工周期长的项目实行分节段结算,做好资金的及时回收,来保证企业资金的运行畅通；对于集团内部工程,需要同政府部门、集团相关部门密切协商资金支付方式、支付时间等资金支付问题.
4.完善热力管道施工企业的会计核算制度,将责任落实到个人
热力管道施工企业要按照相应的规章制度对施工成本进行正确的管理.完善企业内部的会计核算制度并且要严格执行《施工企业会计核算办法》,这对于企业在财务方面的管理也有着相当重要的作用.所以,为了加强热力管道施工的会计核算,我们要完善相关的会计核算制度,使企业的会计核算与管理工作进展顺利.
加强对材料款的核算和控制,能够有效降低材料费用以及在总工程款中的比例,杜绝虚检测材料款的出现.
在完善相关的会计核算制度的同时,一要建立完善采购制度,做好采购控制的基础工作.例如,建立严格的材料采购制度,供应商档案和准入制度,档案和评价体系等一系列的相关制度.二要加强的查验管理.公司组织全体员工学习的管理办法、真检测的识别、查询等与有关的知识.严格要求负责材料的人员取得时,利用税务局网站提供的查询系统及时辨别的真检测,并将查询结果附在后.
综上所述,热力管道施工项目是热力企业的主体项目,做好热力管道工程施工会计核算是降低工程总成本的有效措施.因此,本文从热力管道工程施工会计核算出发,分析了在核算过程中存在的问题并提出相关的有效措施.运用施工会计核算办法不仅有利于规范施工企业,而且可以处理好施工企业的业务往来,更加科学有效地管理财务,保证企业实现其发展壮大的目标.良好有效的施工业务核算对于提高企业的经济效益和盈利水平起着非常重要的作用.