本站原创摘 要 ：传统的人事管理理念已难以适应新阶段医院人才开发的需求,故尽快转换人力资源管理理念是一个很重要的课题.本文就目前医院人力资源管理改革中的信息化建设进行了探讨.
关 键 词 ：人力资源管理 信息化建设 医院
人力资源管理信息化是将IT技术运用于人力资源管理,使人力资源管理流程电子化、标准化,是信息技术与管理技术的有效结合,进而达到有序高效、降低成本的目标.医院人力资源管理信息化工作,需要针对医院的实际情况,挖掘自身存在的问题,重点突破.准确客观的统计信息是领导进行决策的基础,是指导工作和实施有效控制的依据和保证.
一、医院人力资源管理信息化现状
管理模式落后单一,缺乏灵活性,部分医院只是编一个简单的软件或是购写一个数据库就作为人力资源管理系统来使用.数据信息不能共享,部门之间的协调能力和协同作战能力差,事实上各部门之间各自为政,形成信息孤岛.此外,部分单位仍然采用传统的手工作业方式,依然靠原始的人工传达,各种信息在收集、汇总以及发散的层层过程中往往会导致不同程度的扭曲和失真,并且周期长、反馈不及时,不能做到及时管理.因此,无法为医院长期发展进行战略性人力资源规划.
二、人力资源信息化建设的意义
医院是知识、技术密集型的医疗单位,人力资源是医院重要的战略资源,强大的医院实力必然要以发展人力资源管理信息化为基础.由于医院规模的不断扩大、人事制度深入的改革、人员管理模式改变,导致现有的人员管理呈现多元化和复杂化的特点,给人力资源部门的管理增加了难度.所以,加快医院人力资源发展,增强医院竞争力,构建人力资源管理信息化显得愈发重要.医院人事管理信息化的目标是高效、合理和安全地利用一切信息资源,促进各行各业向现代化方向发展.实现医院人力资源信息化管理是通过医院人力资源管理系统建设来建立医院员工的人员档案管理和劳动合同、人员招聘和任用、绩效评估、任期培训、工资福利、保险、退休等功能,对医院人力资源信息进行统计和汇总.加速医院人力资源管理的改革,把以人力资源管理为主的传统人事管理的模式转变到现代化全面资源管理,完善公平合理的选人、用人制度,营造良好的人才发展环境,全面评价个人的素质,分配到适合其个人的最适合的岗位、职务和展示自己才华的岗位,用以指导医院人力资源的合理规划.
三、如何做好人力资源信息化建设
1.树立正确人力资源管理观.人事管理的工作的重点应从传统人事管理的重“事”转向重“人”,对待人才应从管理到开发,开发职工的潜能,发挥人力资源的最大效益.根据医院的发展目标,加快对信息化建设的进程,建立符合医院自身特点、人力资源管理模式及机制,保证人力资源管理的规范化和科学化.
2.选择适合的软件.医院可以根据自身实际情况选择适合的IT企业,将自己的信息化建设分步骤实施,医院方应该明白信息化的建议是需要逐步实现的,可以从最基础和急需的开始建设.同时,考虑医院软件需要很强的专业性,故在开发的过程中需要积极地与软件设计方沟通交流,尽最大努力帮助软件程序开发员了解医院的管理流程与专业性,这样设计出的软件才会在日后的使用中发挥作用,使人才得到优化的配置.
3.加强专业人力资源队伍建设.在完善软件系统后,如操作人员只能使用系统的最基础的功能,没有发挥出信息化的作用,导致资源的闲置而浪费,所以说再好的信息系统、软硬件设施,若无懂技术的专业人员去操作,仅是摆设而已.而这些问题是在大多数医院中普遍存在的,因大多数在职人员都是非人力资源管理专业,整体素质不高,缺乏既有医学背景知识又懂管理的人员.因此,应建立和制订切实可行的政策措施,吸引人才,稳定队伍,不断加强对信息技术专业人员的岗位培训,培育出医学、管理及电脑都懂得的高级人才,适应信息技术发展需要.
总之,建立完善的信息化人力资源管理系统,一方面可以提高人力资源管理工作效率,另一方面规范人力资源管理业务流程,统一人力资源数据结构标准.与此同时,也可以为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持,为医院员工提供增值怎么写作.总的来说,建立医院人力资源管理系统是适应行业新管理体制的需要,它可以更好地体现出人才的价值,对人才合理配置,实行绩效原则,进行优化组合,形成强大的团队合力,使医院拥有更大的竞争力.