本站原创摘 要：在高校教学管理工作中教务员直接为教学一线怎么写作,工作内容具有全局性、繁杂性、艰巨性、规律性、发展性等特点.适应当前“以人为本”的教育管理理念,教务员工作迫切需要把握教育管理的主动性与规律性,发挥其创造性,更好地怎么写作于师生,形成有效的基层教学管理体系并充分运用现代化手段怎么写作于教学,加强教学管理研究的能力,注重工作的整体性、系统性、协调性,并勇于创新,以实现教育管理现代化的目标.
关 键 词：高校；教务员；工作效率；策略
中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1002-4107（2014）06-0072-02
教务员在高校的教学工作中起到润滑剂的效果,高校好比一辆飞驰的汽车,本科教学工作是核心是“发动机”,教务员在教学管理工作的全过程无处不在,却又润物无声,是各种教学管理信息上传下达的桥梁,是连接学校、学院及师生的纽带,是院系常规教务管理工作的执行者,是领导在教学管理工作中的参谋和得力助手.教务员除了应对平日琐碎的教务管理工作,保证本科教学工作运行顺畅,还要能够钻研业务,开展相关的研究工作,在工作中实践,在研究中提高.本文试从当前高校教务员工作的特征出发,总结教务员工作规律,探讨如何提高高校教务员的工作效率和工作质量.
一、高校教务员工作的特征
学分制打破了传统教学管理模式,使教学管理呈现出动态性、开放性、多维性,学分制的学籍管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教师管理、学生管理及教材管理等大量工作都是现代化的系统管理.因此,必须能够熟练操作网络教学管理系统,具有信息化管理理念,才能成为一名合格的教务员.
教务管理工作首先具有连续性,业务性强的特点,教务员对教务管理工作的熟悉和精通需要三年.其次是怎么写作性,教务员的工作具有很强的怎么写作性.为学校的教学怎么写作,为全院师生怎么写作,因此教务员需要具有主动怎么写作的意识.三是能动性.教学管理工作的对象是人而不是物,而人又是有主观能动性、有思维活动和情感反应的,是个动态的管理,需要采取灵活多样的工作方式.四是耐劳性.教学管理工作琐碎、繁杂,它是连结多方面、各部门之间的管理,具有承上启下、桥梁连结的作用,因此必须具备吃苦耐劳、甘于奉献的敬业精神.
二、高校教务员工作的内容
以黑龙江大学为例,每学期18个教学周,在开学前一周需要做好课表的发布工作,提醒有教学任务的教师准备好上课并制定教学检查工作方案.
第1周解决开课初期教师遇到的困难,完成试卷存档；提醒全日制本科双学位班师生按时上课,准备期初补考,成绩上报学校；学分制选课的补选、免听等手续,解答关于学分修读、选课、补考、毕业论文写作等方面的问题；完成开课审核,对选课人数过少的课程及时了解情况,协助任课教师停课手续或向教务处申请继续开课；安排学生助理的值班表；春季学期须通过毕业论文管理系统监控教师的毕业论文指导进度,及时向主管领导汇报,经常和系主任沟通,对指导进度滞后的要督促；秋季学期须完成毕业论文存档,筹备并组织双学位开学典礼.
第2周制订各项教学管理工作计划,包括学业导师工作、双学位工作等；组织双学位补缓考；春季学期解答师生毕业论文管理系统的问题.第3周英语四六级报名开始；重视对教学工作的宣传,注意相关教学活动照片和文字材料的收集和整理；秋季学期时需在教务管理系统上做好新生的分班工作；完成学业导师的推荐,并在学业导师网站上创建导师班级,提醒导师按计划对新生开展指导；向新生介绍选课网站和学业导师网站的使用；协助教师完成优秀毕业论文校对；和新生学委、双学位班干建立联系；第4周期初补考后,需要连同上学期期末考试成绩一起提交成绩单给教务处.
教务员的日常工作比较琐碎,随时调串课手续,解答教学管理系统使用的疑问；对转专业和停学、复学的学生做好登记,在电脑中有专门的记录表.在教师节和相关的节日做好对教师的慰问工作,与师生、领导、同事保持融洽的关系,充分发挥学习委员的作用,使其成为教务员在班级的代言人.定期开展教学管理改革专项调研、组织并参与师生座谈、整理教学数据、总结教学管理经验.注意重大活动影像材料的收集,本科及双学位毕业论文答辩、实习、考试、教学检查、教学评估工作、上级部门的专项教学迎检等.
第6周安排双学位课程和考试,同时确定考核方式、参考书目,在课表中标注学时构成；整理以往试卷送教务处大库存档上附说明,说明内容包括学院、学年、学期、年级等信息,学院只保存近两学年的试卷.在秋季学期筹备双学位招生；春季学期本科毕业论文指导完成中期检查,确定答辩日期.
第7周开始排下学期本科课表,首先确定教学任务书和专业协调课,配合系主任落实教学任务；在春季学期安排毕业生大补考命题,通知毕业生提前准备好复习,联系结业生参加考试；向招生办提供当年本科生招生手册的宣传材料；组织双学位学生填写毕业生登记表、学籍附表.第8周确定伊春分校双学位授课安排；春季学期时需组织系主任完成学生论文答辩稿的提交,按时向黑龙江大学本科生毕业论文（设计）管理系统以word文档格式提交毕业论文（设计）电子版,逾期未提交者按毕业论文（设计）撰写不合格处理,延期答辩.
第10周发放四六级成绩单,做好成绩的存档工作,统计考试通过率；秋季学期核对本科生未报到情况,删除未报到的学生,做好学籍管理；协助院领导组织系主任、实验室主任、教学秘书填写教学质量年报；参照学校相关时间安排设定毕业论文时间点,向全院发布；春季学期发放实习手册,大三学生开始毕业实习,在实习期间补充缺少的实习协议.双学位招生集中宣传；奖学金评选和发放；本科毕业论文反剽窃检测,组织本科和双学位毕业论文答辩.
第12周安排期末考试考场和监考；秋季学期开始大一新生选课指导,介绍选课系统、校园网及教学在线、学业导师网站等,同时讲解黑龙江大学的学分制和专业培养方案；第13周统计双学位工作量上报课时费.春季学期14周报送优秀毕业论文评选材料；论文查重站开题、中期检查、论文终稿提交完毕.
15周调停课补课,如果已经补课请在“申请停课、补课”网站填写补课信息,如未补课请在该网站上提交补课预案,以上工作需要在17周前完成,否则因教师个人原因临时停课而没有按时补课的学时,将在审核总学时数中减除；组织四六级监考报名,提醒学生参加四六级考试.秋季学期填报本人的年终考核材料；春季学期第15周统计双学位学生的毕业信息,了解其修读双学位的收获.
16周开始计算本学期本科教学工作量；报送公共课监考教师名单；确定伊春双学位课表；录入本学期期末考试考表；学期优秀学业导师考核；提交学业导师工作总结；组织学生和学业导师领导小组对学业导师工作进行考核,上报考核结果.17周去教材科领取考试用品；春季学期实习工作收尾,完成实习材料归档；发放双学位、学位证.18周开始组织期末考试,期末教学文件归档.
三、提升教务员工作质量和效率的策略
从上述的工作内容可以看出,教务员的工作贯穿学期,主要是教学计划制订、考务工作、学籍管理、日常教学工作、教学档案管理和处理随机性、突发性工作.每学期前两周十分重要,“一年之计在于春”,要在学期初科学、合理地制订好各项工作计划.
教学管理文件、工作方案都是相关部门集体智慧的结晶和教学管理经验的凝练,作为一个基层教学管理人员熟知学校的教学管理文件是至关重要的,并且要对每一项工作的各个步骤胸有成竹.作为一个好的执行者,一定要相信上级,认真贯彻执行教学计划、规章制度、工作安排.教务员不但要做好一个执行者,还要给教务处积极的反馈,帮助学校完善教学管理.
更新和转变管理观念和管理手段.教务员积应极参加业务培训以及学习教育管理方面的知识；从烦琐的事务性工作中抽身出去学习其他高校的先进管理经验,管理方式勇于创新,注重管理科研的积累.同时教务处把优秀的教务员送出去学习先进的管理理念,使其开阔思路,提高工作效率,在同行中推广先进教学管理手段.
提高责任意识.责任意识需要在工作中用心培养、努力提高.教务工作看似都是些琐事,但其实是一项严谨的工作,每项工作都差之毫厘谬以千里.俗话说“教学无小事”,上学期有两名教务员由于工作琐事处理不当而被通报批评,调离原岗位―――只有具备高度的责任心,认真履行自己的职责,工作方式科学规范,才能使自己少犯错.
为确保教学工作稳定运转,在保质保量的完成教学管理工作同时教务员需要有“抢前抓早”的观念,要有忧患意识,做到“防患于未然”,提高办事效率.教务工作复杂而琐碎,必须学会合理地安排时间并要“弹好钢琴”,善于处理中心工作和其他一般工作的关系,既要抓住中心工作,又要兼顾其他各项工作,统筹兼顾、有条不紊地开展各项工作.
主动学习教育学、心理学以及管理学等相关知识,接受过系统的理论基础培训,对高等教育发展及改革新动向关注和研究.深入分析和研究教学管理事务,工作不能停留在表面.不能墨守成规、按部就班地工作,要积极学习和应用新技术,主动适应教学管理现代化的要求.
用真诚、热心的态度和精湛的业务能力为师生提供怎么写作,通过优质的怎么写作最终提高高校的教学管理水平.一支素质较高、经验丰富、熟悉教学管理工作规律和特点的教务员队伍,会使高校的教学秩序稳定,教学改革事半功倍,提高教学质量,较好地怎么写作于师生,全面推进高校的发展.