本站原创【摘 要】文章深入分析了高校档案与思想政治教育的关系,论述了高校档案对高校思想政治教育的作用.在此基础上分析了高校档案管理对高校思想政治教育的现实意义.
【关 键 词 】档案管理；思想政治教育；现实意义
高校档案是指高校从事党政管理工作、教学工作、科研工作以及其他活动过程中形成的对高校和社会有珍藏价值的各种文字、图表数据、电子数据等不同形式的历史纪录.高校档案所记录下来的学校发展历史和高校当下发展情况,对大学生的现状来说具有真实性、真切性和可比性,这种特有的作用对高校的思想政治教育也同样能发挥出重要的作用.
一、高校档案与高校思想政治教育的关系
（一）高校档案在本质上属于一种信息,它不仅记录了往届和在校大学生的个人资料和在校期间的学习和生活等基本信息,同时也记录了大量高校思想政治教育所需要的信息,比如说学校的建校史、发展史、老师和学生的先进事迹等,这些信息都能对大学生起到很好的激励作用,激励他们发奋向上.信息只有在扩充和传递后才能发挥出其价值,所以高校档案只有积极地参与到高校思想政治教育当中,才能得到扩充和传递,更好地发挥其价值.
（二）高校档案在本质上不仅是一种信息,还是一种文化,并且是具有重要价值的文化.高校档案不仅记载了大学生的,还有高校科研工作的最新发展等信息,以及包含了以校园文化为核心的文化内容,这就是高校档案所具有的文化属性.其实,高校档案不仅记载文化,而且还能传播文化.我们知道,建设先进的校园文化是进行思想政治教育的一种有效而且必不可少的途径,所以高校档案必然会参与高校思想政治教育.
二、高校档案对高校思想政治教育的作用
（一）能加强对大学生的爱国主义教育.对大学生进行爱国主义教育是高校思想政治教育重要的一部分,高校档案以其所记载的重要信息和体现出的特有文化成为了高校思想政治教育的重要手段.因为高校档案中记录了很多革命领导人在不同历史阶段积极参与革命和参加与学校有关的社会活动的相关情况,记述了他们为了中华民族的发展和复兴而艰苦奋斗的历程.这些档案资料给大学生们展示了他们为国无私奉献的崇高和壮丽的人生,反映了他们高尚的思想觉悟和爱国主义情怀,因此也就成为了高校用以对大学生进行爱国教育的重要材料.
（二）有助于大学生形成正确的“三观”.对大学生而言在高校求学的这几年是他们形成世界观、人生观和价值观的关键时期,在这段期间他们需要滋养心灵和陶冶情操.高校档案记录了许多国内外著名科学家和知名爱国人士,为了国家的前途和命运而放弃个人利益,投身到国家建设中的经历.如果能很好的将高校档案中所记载的这些内容运用到大学生的思想教育中将有助于激励他们奋发图强,把个人价值的实现与祖国的需要紧密联系起来,促使高校大学生形成正确的世界观、人生观和价值观.
（三）有助于培养大学生的科研能力和创新精神.高校档案记载了许多科学家和优秀学子的艰苦奋斗历程,保存着他们在教学科研实践中形成的教学科研成果.那些具有较高科研价值和社会经济价值的科研成果,如果作为成功的典范将对大学生产生重要的启示.
三、高校档案管理对高校思想政治教育的现实意义
（一）高校档案管理能有助于高校思想政治教育的开展.传授知识与启人心智是高校的两个重要功能,综合起来就是教书育人,在高校这个教书育人的地方,一切工作的中心都是围绕育人而开展,而其中最重要的一项工作就是对大学生进行思想政治教育.另外,高校在开展教书育人过程中所形成的各种材料和资料都将作为高校档案的一部分被保存起来.这些档案中当然有关于开展思想政治教育的各种材料,如育人目标、育人理念等.
（二）高校档案管理能增强思想政治教育的实效.高校档案是高校思想政治教育的重要载体,高校档案馆（室）不仅为学生和教职工提供档案信息的查询和信息咨询,还能公布和编辑出版系统的档案信息；与此同时,还能配合教学、教务和宣传等相关部门制作科教视频、新闻视频,这些反映本校的教学、科研等工作的视频将提供给教学和思想教育使用.所以,若高校档案馆（室）能积极参与思想政治教育,积累更丰富的素材,以各种宣传方式将高校档案材料提高给教师和学生,通过它的示范作用熏陶学生,必将增强思想政治教育的实效.
（三）高校档案管理能提高思想政治教育的有效性.在当下,网络已经进入了千家万户,成了人们生活中获得信息的重要途径,在高校网络也已经成为学生获取知识和信息的重要渠道.同时,大学生能在互联网这个平台里表达自己的思想和与他人进行交流.如今的高校大多都已经有了自己的校园网,将本校的重要资源和最新信息都公布在校园网上,学生不仅能在校园网上查询自己的成绩等个人基本信息,同时也能查阅学习资料.不可否认的是校园网络已经成为了高校思想政治教育的一块重要阵地,学校管理者能够通过学生使用校园网的情况,总结出学生对各种信息的需求程度.如果能够利用校园网络针对学生的需求发布档案信息将能更好地发挥档案在思想政治教育中的教育功能.互联网拥有大量的信息和方便人们沟通,但即便如此也不能忽视它的虚拟化,在互联网上很容易让人产生一种不真实的感觉.如果高校档案管理者可借助校园网宣传教育和怎么写作功能,将具有真实性特点的档案素材放到校园网中,那这些档案在网络思想政治教育将会起到意想不到的效果.
（四）高校档案管理能提升思想政治教育的质量.高校档案在思想政治教育中作用的大小,在很大程度上取决于高校档案管理水平.如能通过档案编研和档案信息资源开发等各种档案管理方式积极地整合、运用和宣传档案资源,将能更大限度的发挥出其思想政治教育的作用.比如：档案管理员可以将在编写校史、学校大事记、组织沿革等过程中协助其他部门制作的载有爱国、爱校教育意义的专题片,在学生中有针对性地进行宣传教育,通过这种宣传可帮助大学生增强对学校的自豪感和为学校做贡献的使命感,无形中也就提高了思想政治教育的质量.
基金项目：北京信息科技大学2013年度科研校基金项目,编号5026010944.