终身教育理念下高校教学秘书的继续教育

摘 要 ：终身教育包括了教育的所有方面、各项内容,从一个人出生直至生命终止的不间断发展的教育的各个阶段；继续教育是对已获得一定学历和专业技术职称的在职人员进行的教育.两者有着紧密的、不可分割的联系.本文从高校教学秘书队伍的现状进行分析,探讨终身教育理念下高校教学秘书继续教育的必要性,并提出一些行之有效的继续教育方式.

1965年在联合国教科文成人教育会议上,法国成人教育家保罗·朗格朗首次将“终身教育”作为一个概念提出,终身教育理念一经提出就成为全球性教育改革与发展的核心主题,引发了一场深刻的教育改革实践.继续教育在构建终身教育体系中肩负着重要的使命,继续教育的目标就是将成人培养成为具有创新思维和实践能力的学习型人才.

一、终身教育、继续教育的含义及关系

1.终身教育的含义

终身教育是完全意义上的教育,包括了教育的所有方面、各项内容,从一个人出生直至生命终止的不间断发展的教育的各个阶段.

2.继续教育的含义

继续教育的定义为：对已获得一定学历和专业技术职称的在职人员进行的教育.继续教育是学历教育的延伸和发展,它是对专业技术人员进行知识更新、补充、拓展和能力提高的一种高层次的追加教育.

3.终身教育与继续教育的关系

继续教育是终身教育思想产生的来源之一,继续教育的发展促进了终身教育理念和体系的建立,继续教育是介于传统学校教育与终身教育之间的教育形式.终身教育强调的是教育的“终身性”,它涵盖了教育的“继续”性,将教育视为贯穿人生始终的要素.终身教育涵盖继续教育,继续教育促进终身教育,两者有着紧密的、不可分割的联系.终身教育的思想为继续教育的发展提供理论依据,继续教育的发展又为终身教育理论的形成和发展奠定了实践基础.

二、高校教学秘书队伍的现状

虽然教学秘书在高校教学管理中起着重要作用,但部分高校教学秘书队伍目前还存在诸多问题,笔者以江苏技术师范学院为例,对高校教学秘书队伍存在的问题进行分析,主要表现在以下几个方面：

1.工作量过大

教学秘书是高校教学管理得以完善的一支主力军,他们既要保证高校日常教学工作的正常运转,又要保障教学质量的提高.每天要面对不同的人,处理不同的事,在学校、二级学院、系部、教师和学生的各种工作关系中,他们起着桥梁和纽带的作用.他们既要承上启下,又要协调左右,既是沟通者又是协调者,工作任务繁重.随着高校的扩招,学生人数和教师人数迅速增加,教学秘书的工作量也成倍增长.

2.专业性不强

江苏技术师范学院目前有21名教学秘书,他们来自不同的领域,在从事教学秘书这一职业之前并没有直接从事过教学管理的经历,他们基本上都出身于非教育学、心理学、秘书学、管理学专业.这些教学秘书从事教学管理工作后,忙于处理繁杂的日常事务,没有时间和机会接受教学管理方面的专业知识培训,使他们的教学管理水平仅停留在“事务型”和“经验型”上,很难向“创新型”和“研究型”迈进.

3.层次不够高

学校对教学秘书岗位没有给予足够的重视,认为技术含量低、无专业性,往往安排学历低、职称低的人员来担任此项工作,使得整个教学秘书队伍层次不够高.江苏技术师范学院21名教学秘书的学历、职称情况为：拥有本科以上学历的人数为16人,占总数的76%,并且很多为非原始学历,是职后通过函授、自考等方式获得的；拥有中级以上职称的人数为11名,占52%,含部分在原任职岗位上评聘的相当于高校中级职称的教学秘书.这样的教学秘书队伍就很难适应高校改革和发展的需求,在一定程度上影响了教学管理质量的提升.

4.队伍不稳定

高校比较重视教师队伍的建设,相比较而言,对教学管理人员的队伍建设重视度不够.学校对教学秘书没有健全的业绩考核与测评机制和教学秘书培养制度,在奖励、评优、进修、晋级等方面教学秘书也往往被忽视.与同龄的教师相比,教学秘书工作辛苦且工作压力大,工作的重要性体现不出,导致部分教学秘书心理失衡,感觉前途无望,对本职工作不热心、不安心,产生换岗、离职的想法,造成教学秘书队伍不稳定,导致管理质量下降.

三、终身教育理念下高校教学秘书继续教育的必要性

1. 教育改革,要求教学秘书更新知识

随着高等教育的改革,对教学管理人员的专业素质也提出更高的要求,需要教学秘书接受并适应社会的变化.在这种形势下,教学秘书只有通过自身的努力,不断地学习专业知识,更新自己的思维方式和工作方法,满足改革发展的需求,才能适应不断变化、前行的时代.教学秘书要将继续教育贯穿整个职业生涯,紧跟时代节拍,强化自己的专业知识,提高自己的专业能力.通过学习,使教学秘书由“事务型”向“创新型”发展,由“经验型”提高为“研究型”.

2.个人发展,需要教学秘书不断学习

目前许多高校实行定编定岗制度,教学秘书要认清形势,准确定位,合理制定个人发展计划和目标.作为一个教学管理者,要获得管理上的成功,接受正规的专业教育是十分必要的.这就需要教学秘书通过不断学习,掌握教学管理方面的专业知识,熟悉教育学、心理学、秘书学等方面的相关知识,提高自己的管理水平和怎么写作教师、学生的能力.

3.教学秘书队伍稳定性差,需要学校提供继续教育的机会

教学秘书队伍的不稳定是由多方面的原因造成的,主要是对教学管理人员的队伍建设重视度不够.教学秘书工作任务重、压力大,他们的付出和得到往往不成正比,他们感到前途渺茫,不能够安心工作.学校应建立健全相关的制度,让教学秘书享有与同龄教师相同的待遇,给他们的成长创立良好的条件,积极提供外出进修学习的机会.2009年底出台的《江苏省高等学校教育管理研究专业技术资格条件》中规定：本科院校40周岁以下人员申报副研究员以上职称,须具有研究生学历或硕士以上学位.因此,为了教学秘书的个人长远发展,在教学秘书继续教育方面,应鼓励他们获得高一级的学历或学位.

四、终身教育理念下高校教学秘书继续教育的方式 1.脱产进修,静心学习

能够完全脱产,到更好的环境进行学习深造,这是教学秘书继续教育的最佳境界.教学秘书日常事务繁杂,没有完整的时间进行学习,脱产进修的机会可以使他们暂时放下手头的工作,抛开繁杂事务的干扰,静下心来认真学习.通过这种继续教育方式,教学秘书可以拥有充足的时间系统学习专业理论知识,潜心研究,提高业务能力,也为今后个人的发展做好铺垫.但受工作量大、专职人员少等因素限制,对教学秘书来说,这种机会很难争取到.

2.短期培训,工作学习两不误

短期培训对时间、地点等要求相对较低,是对教学秘书进行培训的比较受欢迎的一种继续教育方式.一般高校会将短期培训的时间放在寒暑检测,这样可以既不影响工作,又有相对集中的时间进行学习.同时这种短期培训也可在校内进行,充分利用高校自身的优势资源,如信息灵通、设备完善、师资雄厚等,既容易组织又节约成本,可达到事半功倍的效果,避免外出培训带来的工作和学习之间的矛盾.

3.集中研讨,方便易操作

学校可定期举办与教学秘书工作相关的讲座或研讨会,通过聘请校内外专家,对教学秘书进行培训.这种方式不仅主题鲜明、流程清晰、过程易于控制,而且可以有针对性地进行专题培训,对症下药,及时解决工作中产生的困惑.因此,这也是高校比较推崇的一种继续教育方式.

4.考察学习,体验式培训

考察学习指的是组织教学秘书到实地进行观察,考察的对象一般为从事相同类型的工作且经验丰富、事业成功的人士,通过他们的经验交流,教学秘书的思路能得到开拓,汲取他们的经验,将其合理运用到本职工作中去,提高自己的业务能力.

5.传、帮、带,传统但有效

教学秘书刚走上工作岗位,对教学管理工作是一头雾水,这就需要有经验的老同志对他们进行传、帮、带：把工作中的宝贵经验和业务技能传授给他们,在各方面关心帮助他们,带动他们尽快提高业务能力.老同志与新同志要明确培养目标,按计划对新同志进行全过程的跟踪辅导,认真教和虚心学同步进行.这是一种传统的继续教育方式,但也是最有效、最直接的方式,它既能把老同志的宝贵经验传承下来,又可以促进新同志快速成长.

6.远程培训,时间空间灵活

远程培训是指通过互联网和现代先进的通信技术进行的交互式学习培训,这对于平时工作繁忙的教学秘书来说是最受欢迎的一种继续教育方式.它具有操作方便、不受时间和空间限制、信息量大、受益面广、运行成本低等特点,而且能够让优质的培训资源共享.

7.自主学习,积极上进

这是一种教学秘书为了追求更高的理想或目标而自主接受继续教育的方式,通过自主学习来提升自我能力,实现自己的理想.

五、结语

教学秘书要树立终身教育的理念,坚持终身学习,同时将继续教育贯穿自己的整个职业生涯.教学秘书可根据自身的具体情况和单位的实际情况,采取切实可行的继续教育方式,合理安排自己的工作和学习,通过学习促进自身工作能力的提高和自我的不断进步发展.