民办高校辅导员工作日志发挥的作用

摘 要： 辅导员工作日志制度是大学生思想政治教育精细化的具体体现,可以进一步推进辅导员工作专业化、科学化及规范化.辅导员工作日志对做好民办高校辅导员工作具有极大的帮助和宝贵的价值.

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一、简述民办高校辅导员工作日志制度

为进一步提升大学生思想政治教育的实效性和针对性,促进大学生的全面发展,民办高校大力推进大学生思想政治教育精细化,建立辅导员工作日志制度是其中一项极为重要的内容.

民办高校每位辅导员人手一册《辅导员工作日志》,每学期发一本.日志印有学期工作计划、班级工作目标、每天工作记录（包括进宿舍情况）、每周班会、学期工作小结等.主要记录辅导员每天深入学生班级和宿舍的工作情况、工作中存在的问题、采取的措施及工作中的体会、认识、经验和收获等,实行一天一记载.

二、民办高校辅导员工作日志发挥的作用

“面向民办高校辅导员的《工作日志》制度,不仅具有较强的可行性,而且有助于提升辅导员工作水平,促进辅导员队伍的职业化、专业化建设”.笔者认为,民办高校辅导员工作日志可以发挥以下几点作用.

1.查询方便,弥补不足,提升能力,寻求规律.

通过辅导员工作日志这一记录载体,可以清楚地掌握学生工作的周期性规律,进而对学期工作进行全盘考虑.学生工作本身具有周期性,尤其常规工作的周期性非常明显.如学习纪律（包括迟到、早退、旷课等）、卫生习惯等每天都要常抓不懈；补考、重修等一般会在每学期开学初安排；贫困生助学金评选、综合测评、评奖评优等一般会在每学年的九、十月份进行.每位辅导员都可以借助日志“每天工作记事、一天一记载”这一特点,记录每天每周的具体工作,认真准备每周的班会,精心组织开展,并记录到日志上,方便以后查询,摸索学生工作的规律,从而提前做好工作规划.

“《工作日志》作为一种个人写作文本,具有不同于日记和记录的特殊性,它通过个人反思性的记录,对于提高职业能力具有不可替代的作用”.通过在辅导员工作日志中不断总结、反思,可以及时准确地发现工作中存在的问题和不足,并及时弥补、改进.同时,可以将先前的经验教训反馈到接下来的工作实践中,不断优化工作方法和技能,从而达到提高辅导员工作技能水平的目标.

2.制订计划,确定目标,撰写小结,指导工作.

做好辅导员工作日志有利于制订工作计划,确定工作目标.在辅导员工作日志中有制订学期工作计划和确定班级工作目标的内容,通过确定班级工作目标制订学期工作计划,有的放矢,增强工作动力,更有利于完成工作任务.同时,还可以在学期末对照计划和目标,检验学期工作完成效果,进行自评小结.

辅导员工作日志的特点之一是对同一事件或工作对象的记录具有连续性,以与学生谈话为例,通过辅导员日志,可以发现学生在谈话过程中的改变和进步.“辅导员日志可以记录同一学生多次谈话的全过程.一段时间几次谈话之后,通过辅导员日志的总结,老师会发现谈话的效果和学生的改变,也有可能发现学生出现的新问题”.做好工作日志可以帮助辅导员更好地撰写学期工作小结,为日后的工作提供参考和指导.

3.客观评定,公平考核,推广经验,提高水平.

工作日志是科学有效地考核辅导员工作绩效的指标之一,它“以事实为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响,”从而对辅导员工作做出客观、公正的评定.辅导员的工作千头万绪,如果仅凭客观印象、辅导员自评等定性方法,会削弱考核结果的公正性.而借助日志中的量化记录,可以客观评定辅导员的工作量及工作成效.通过定性和定量考核的有机结合,使考核内容符合客观实际,考核指标设计更加合理.

民办高校应定期检查辅导员的工作日志,不仅可以作为直观评定辅导员工作绩效的一项依据,更重要的是可以总结出辅导员工作的先进经验,在辅导员中间交流推广,提高辅导员队伍的整体实力和水平.系部或学生处等上级管理部门应给予积极的反馈,把日志检查的结果及时反馈给辅导员,一方面通过日志发现问题,指出不足,给予指导.另一方面,通过日志肯定工作中的创新,提取经验,分享推广,以此不断提升辅导员的专业技能.

此外,通过辅导员工作日志制度,还可以进一步促进辅导员工作规范化,调动辅导员的工作热情和主动性,增强工作成就感.

总之,民办高校辅导员工作日志制度是将辅导员日常工作情况进行日志化的一种工作管理模式,是辅导员工作精细化落到实处的具体体现,也是科学考核辅导员工作的重要依据.做好辅导员工作日志可以进一步推进辅导员工作的规范化、专业化和科学化,用心做好辅导员工作日志将受益匪浅.