本站原创摘 要：随着高职毕业生就业压力的增大,高职办公自动化的实践教学需要突出应用性和实践性,积极应对市场对办公自动化人才素质的综合要求,为学生的就业奠定良好的基础.鉴于此,新时期的高职办公自动化实践教学需要突出就业导向功能,重点培养学生办公自动化课程的技术应用能力,加强学生德育素质和职业精神的渗透,以促进高职毕业生就业能力的不断提高.
关 键 词：以就业为导向；高职教育；办公自动化；实践教学
中图分类号：TP317.1-4
1当前高职办公自动化实践教学中存在的主要问题
1.1实践教学缺乏系统性和计划性
实践教学是高职办公自动化专业提高学生“学以致用”能力的必备手段,但是由于高职办公自动化专业的实践教学通常零散的分布于不同的校内实训和企业实习当中,这就导致高职办公自动化的实践教学过于零散,难以对学生的计算机应用能力和信息化素质进行系统化的培养.同时,在办公自动化专业实践教学内容的计划安排上,也存在很多的不合理之处,没有坚持“循序渐进”的原则,导致学生实习前期感觉难度太大,后期失去了实习兴趣.如图1所示,高职办公自动化管理的实践教学应当涵盖以下方面：
图1高职办公自动化实践教学的主要内容
1.2实践教学的内容不够全面和深入
高职办公自动化专业的实践教学,由于很多环节需要学生真正进入企业的具体工作岗位,对企业管理中的各项具体的办公自动化管理工作进行观摩和实践,才能实现良好的实习效果.但是由于有的高职院校同学生的实习企业缺乏有效的沟通与协作,所以没有为办公自动化专业学生的实践教学制定详细的计划和创设良好的环境,从而影响了办公自动化专业学生实践教学的质量.例如,学生到企业实践教学的积极性,一方面会受到薪资水平的影响,有的企业即使给了学生相对合理的薪酬,但是却又难以避免学生实践工作单一化的问题,使得学生在实践教学中的实习内容过于单一,如图2所示的某公司报销流程的自动化管理中,学生只能实习到小额费用的报销申请,无法对学生的办公自动化技能进行全面的锻炼和检验,在进而制约了学生综合素质的全面提升.
图2某公司报销流程管理模块
1.3实践教学缺乏有效的指导
在当前高职办公自动化专业的实践教学体系当中,有很多实习内容都是需要学生自主安排的,实习内容以及实习计划的贯彻和落实都是由学生自己负责,最后提交相应的实习报告即可.但是由于学生在自主实习的过程中缺乏有效的指导,高职院校没有给学生配备专门的实习指导教师,缺乏有效的实践教学评价,所以也在很大程度上制约了实践教学质量的提升.如图3所示,在某公司的消息管理模块,学生一般只会实习邮件发送、进行实时通讯的内容,但是对于查看、删除实时通讯记录,查看、删除邮件的内容,由于缺乏有效的指导,加上可能涉及公司机密,所以很多学生在实践环节表现的手足无措.
图3某公司消息管理模块
2以就业为导向的高职办公自动化实践教学策略
2.1健全实践教学体系
高职办公自动化专业的实践教学,是一个十分系统、复杂的工作,会涉及到很多方面的因素,只有建立完善的实践教学体系,才能为高职办公自动化专业实施职业技能训练奠定良好的基础.因此,高职院校要以就业为导向,在不断完善校内实训环境的基础上,积极加强同校外周边企业的沟通与协作,本着互惠互利的原则,逐渐建设一批能够适应办公自动化专业学生实践教学需要的实习基地.
2.2健全实践教学考核与评价体系
针对当前高职办公自动化专业实践教学评价体系不够健全的现状,为了有效避免学生在实践岗位上的盲目性和随意性,提高学生的就业能力,需要对现有的实践教学评价体系进行补充和完善.对此,高职办公自动化专业的教师要以学生实践能力和信息化素质的培养为评价重点,同时兼顾学生职业素质和道德水平的考核,这样才能促进学生专业素质和道德素质的同步培养,更好的适应当前就业环境下的各种挑战.
2.3加强的“双师”型教师队伍的建设
教师作为高职办公自动化专业实践教学的重要组织者和实施者,其个人的综合素质直接决定了实践教学的质量和指导水平,对此,高职院校要采取“请进来”和“送出去”相结合的原则,一方面要积极聘请企业有办公自动化实践经验的教师作为专职教师或教师,另一方面高职院校自己也要派教师定期到企业参加办公自动化业务的学习和培训,增强实践能力,让更多的教师成为名副其实的“双师型”教师,进而在实践教学过程对学生进行更好的引导和管理,帮助学生制定科学的实训计划,提高学生在实践教学环节学习的积极性和主动性,促进学生综合职业素质和就业能力的不断提高.
3结束语
总之,实践教学作为高职院校培养办公自动化专业应用型人才的重要途径,需要高职教育工作者对实践教学的教学管理和引导工作给予更高的重视,在不断加大实践教学投入的基础上,坚持以就业为导向,进一步明确和完善办公自动化实践教学的教学目标、教学内容、教学形式和评价方式等,为学生职业素质和就业能力的提升奠定良好的基础.