本站原创摘 要 ：随着信息时代到来,信息技术、计算机技术快速发展,信息化技术几乎已经遍及社会生活各个角落,特别对企业财务工作具有极大的作用.下面首先分析财务管理工作信息化实施存在的问题,然后针对问题提出优化策略,最后说明财务管理工作信息化实施对企业财务管理和企业发展具有重要的作用.
关 键 词 ：财务管理 信息化 企业发展 重要性
目前,由于财务部门在企业中的地位不高,财务信息化建设进程缓慢,很难为企业决策者的决策提供及时有效的财务管理信息,更无法把财务价值真正的体现出来.因此为了促进企业的健康发展,防范企业经营风险,充分发挥财务管理在企业经营管理的核心作用,不断推进企业的财务管理的信息进程是必由之路.
一、企业财务管理信息化实施过程中存在的问题
(一)对企业财务管理实施信息化建设的重视度不够认识不充分
进行企业财务管理信息化建设,是一项非常复杂、重大的工程,不仅会改变企业的经营管理模式和资金运作模式,同时还会影响其生产组织形式的变化革新、改变各管理层的权力分配格局.因此在实际操作中,大部分管理人员都选择安于现状,对信息化建设不积极；还有的企业在实行财务管理的信息化建设的过程中,领导层仅关注眼前利益,没有长远的企业规划,认为目前市场好,只要上产量就会有效益,没有考虑未来市场风险,认识不到实现财务管理信息化,会提升企业在国内、国际市场中的竞争力和防风险能力.
(二)缺乏财务信息系统设计、实施人才,存在实施应用的安全风险
财务管理信息化是信息技术与企业财务管理的有机结合,企业实施和应用财务信息系统需要既懂计算机技术又熟悉财务的复合型人才.但是一方面,就我国企业目前的状况来看,财务管理部门掌握财会知识的人员很多,同时掌握计算机网络信息知识的人员却是少之又少,因此也就导致大部分人不能熟练的利用网络信息技术来提升企业的财务管理工作.即使有一部分财会人员可以进行一些基础计算机操作,也仅是一些低层次的按既定步骤的简单应用,并且计算机安全防范意识薄弱,操作员不设操作或设置简单,有得企业甚至对系统自带的具有通用的管理员也不锁定,还有的信息系统的后台数据库不设等等,这些问题的存在,导致不能够有效的保障企业财务管理信息系统的在网络环境里安全运行
(三)信息化管理软件落后,不能够对财务工作的要求进行满足
财务管理信息化系统的软件,必须要和企业的管理理念以及实际相符合.但是就目前来说,在我国大部分企业中,所采用的财务管理软件几乎就是一样的,根本没有对企业的实际需要进行考虑.目前,大部分企业所使用的财务管理软件主要有两种：一种是国外开发,一种是国内开发.这两种都具有各自的优势,但是也都存在一定的不完善性,其外国开发的软件高,并且不适合我国企业使用；国内开发的软件只适合与一部分企业使用,对于一些大型企业的财务集中管理需要根本不能满足.因此也就导致企业在对财务管理软件进行购写的时候,很难和企业的实际情况相联系.
二、企业财务管理信息化实施过程中问题解决措施
(一)提高有关人员对财务管理信息化的重视度
同时对相关部门和人员的职责进一步进行明确.加强财务管理信息化重要性宣传,提高有关人员的重视度.另外企业财务管理信息化的实现,需要各部门以及人员的大力配合,为了提高有关部门和人员的工作效率,在对有关部门财务管理信息化意识进行提高的前提下,就需要对其职责进一步进行明确.首先需要加强组织管理,把财务管理的信息化实施直接归纳到企业的整体建设之中,同时在对企业财务现状进行详细的了解之后,对各部门和相关人员的具体工作人员进行规划,依照技术标准对各业务分系统进行规范化使用和运行.其次实现各部门和人员的分工协作.对财务网络化系统的实施、应用、管理以及安全防护等工作进行具体的明确和指导,以能够各部门和相关人员的具体职责和任务进行明确,有效的避免出现盲目建设、政出多门等问题的出现,提高信息化管理工作效率.
(二)加强培训,注重对信息化系统专业人才的培养
同时对财务管理信息化应用水平进行提高.信息化系统专业人才是进行财务管理信息化水平不断提高的前提条件,因此必须加强培养,对信息化系统专业人才的培养进行注重.另外财务管理信息化建设的有效实施,还需要对此加强管理,提高其应用水平,不断地对其应用范围进行扩大,从而对其不断的进行发展和完善.但是因为如果想要实现企业财务管理信息化建设,就意味着需要对企业的经营模式以及财务管理模式进行一定的变革,必须要在进行企业财务管理的时候,能够和信息技术使用进行结合,从而通过对先进技术的使用来不断的提高管理水平,那么也就需要对企业财务人员的素质以及信息化水平不断的进行提高,以能够对财务管理信息化建设要求进行满足.
(三)注重消除有关领导人的财务安全顾虑
加大对先进信息化软件的应用,建立完善的财务网络化系统.想要建立一套完善的财务网络化系统,首先需要对成熟的B/S架构财务软件进行购写,这样只需要在总部安装一套系统,然后通过IE浏览器对本单位账套登录.这样不但可以对企业的经营成果进行实时以及监控,同时还可以直接参与到各单位的核算流程之中,从而企业各重大事件以及财务信息变化都可以实时进行掌握.通过对财务化系统的使用,不但可以对企业财务轻松的进行集中式管理,还可以对其下属公司也进行集中记账,从而可以对企业的资金进行集中调控,实现了财务的动态化管理,以能够有效的对高速度发展下所出现的巨大风险进行规避.
三、企业财务管理信息化实施效果分析
(一)实现了企业资金管理的高效有序进行
自企业实施财务管理信息化之后,其就对企业的资金结构进行了有效的改善,不但有效的提高其了集团对企业资金的管控力度,提高了企业资金配置和使用的合理性,同时也对融资成本进行了一定的降低,控制了流量,对资金的无效占用进行了有效的降低,从而优化了企业资金结构,形成了企业流[4].
(二)提高了企业财务管理信息化水平
企业财务管理自采用信息化系统之后,在信息技术支持下,其信息化水平得到了有效的提高.其中不但可以把财务数据采用数学方法构建成决策模型,从而帮助企业决策者实现财务决策,并将其转化成财务控制.
(三)完善了企业投资环境
企业投资环境是企业不断发展的基础条件,自实施企业财务管理信息化之后,就进一步对企业的投资环境进行了完善.财务管理信息化系统的使用,对企业投资决策的科学性以及时效性进行了有效的提高.在投资前,信息化系统可以对其可行性以及效益进行科学合理的预测,从而有效的确保了企业的投资安全；在投资后,系统可以严格遵循相关制度,依照一定的程序来进行跟踪考核,从而为企业投资的可控性、效率性以及收益性提供了有效的保障.
四、结束语
综上所述,企业在实施财务管理信息化之后,不但有效的提高了企业财务管理的有效性和合理性,同时还为企业的不断发展奠定了一定的基础,为企业领导者的投资决策提供了可靠有效的参考资料,从而进一步提高了企业的应变能力,促进了企业的稳定健康发展.