ERP系统在企业财务管理中的应用

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）04-000-01

摘 要 本文笔者根据自己多年的工作经验,阐述了ERP在企业财务管理中的作用,探讨了ERP系统在企业财务管理应用中出现的问题与对策.

关 键 词ERP系统 企业财务管理 问题与对策

在财务管理日趋细化、企业对财务管理的要求日渐提升的今天,传统繁复的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环境.ERP作为一种管理软件,它的任何模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要.本文笔者探讨了ERP系统在企业财务管理中的应用.

一、 ERP在企业财务管理中的作用

1.ERP系统使企业的组织结构扁平、信息沟通合理.企业的财务管理人员可以通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确地分析和制订企业的发展方向,有效地控制和降低企业的运作成本.同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划.并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令.

2.ERP项目实施后的效果不止体现在工作效率的提高,更多的是体现在员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式,能够用以往不同的眼光来看待工作和解决问题,为企业的升级发展奠定坚实的基础.影响公司制造系统基础数据准确性的主要因素是全员成本管理意识,这是粗放管理造成的.

3.使业务流程标准化和规范化.ERP是一套系统管理工程,它通过数据的共享来衔接公司的各个部门,从而提高公司的整体运作.从采购、库存到应付及付款,从销售、库存到应收及收款,从物料清单、库存、车间生产到成本,从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求,流程管理取代原来孤立的职能管理.通过严谨的业务流程消除了无效环节、减少没有增值的活动、堵住了管理漏洞,实现了业务流程标准化和规范化.

4.实现安全的数据共享,提高快速反应能力.财务部门在计算产品成本时,只需要在系统中运行相应的程序即可计算上月的成本.使原先在月中才能提供的财务报表在月初三个工作日就可以完成.

二、ERP系统在企业财务管理应用中出现的问题与对策

1.ERP系统与企业管理要求不相适应

我国企业越来越重视企业管理,并应用了许多企业管理软件.但我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP系统在财务管理中的数据采集存在一定困难；且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题,因此,企业在ERP的应用上,应根据企业自身的实际情况选用各种模块,目前来看,ERP系统的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距.

2.保证财务信息的正确性

财务信息的正确性是企业非常关心的问题.集成应用机制要求数据一方录入,多方使用,集成应用是一把双刃剑.一方面减少了重复录入的工作量,减少了重复录入过程中多方都可能出错的可能性.另一方面,数据录入途径唯一,大部分财务数据直接来自于销售、采购、生产等业务子系统,财务人员无法控制原始数据的正确性,一旦原始数据出现错误,就将影响所有信息使用者.为了保证财务信息的正确性,企业可以采用多种方式进行控制.如召开内部沟通会,注视数据的准确性,以减少出现差错的概率等..

3.存在财务控制缺失风险

ERP系统投入使用后,财务工作方式己经发生彻底改变,在甩掉手工管理方式的同时,存在财务控制缺失风险.如：在手工环境下,出纳只有权限查看与银行存款、有关的账簿信息等.有效防范财务控制缺失的作法是：首先要求财务部门全面整理系统启用前的财务管理制度,分析手工状态下采用哪些方式对哪些业务实施了财务控制；其次,与实施方共同分析哪些控制能够通过软件实现,哪些控制仍然需要在软件外实现,明确通过软件控制的环节和方式,形成控制备案文档,并与相关业务负责人沟通、确认；对于软件外实现的财务控制,同样需要通过明确的文档进行说明,理清软件外控制与ERP系统之间存在哪些联系.

4.如何更有效地支持供应链和集成的财务管理

为适应市场全球化要求,采用信息技术,分布式和扁平化的组织结构,可有效地对全球市场信息作出快速反馈,这种组织结构可在降低经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡,提高企业内部部门和外部组织的财务管理水平、提高战略性财务分析和决策支持能力,也能更有效地支持供应链和集成的财务管理.

企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和写作技巧网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率.与此相对应,一方面企业开始重组组织结构和管理模式；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用,以求更有效地支持新的供应链和战略决策.

结束语：新业务、新流程、新方法的出现,必然对ERP系统有新的期待,新期待的实现一方面来自ERP软件的完善、升级,另一方面来自对己有功能的挖掘、利用.财务软件公司必须做的事情就是要看高看远,做快一点,并且要魄力大一点,而企业要按照自身的特长,选择适合自己的“升级管理”的道路,相信ERP系统在企业财务管理中的应用会有更加美好的前景.