图书馆民族地方文献的搜集与利用新议

摘 要 ：民族地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合,其特点在于文献内容所体现的鲜明的地区性,本文对图书馆民族地方文献的搜集与利用进行了进一步分析.

关 键 词 ：民族地区；图书馆；地方文献

一、民族地方文献搜集的范围

什么是地方文献?对民族地区的地方文献如何解释呢?我认为除了从特定的区域来认识外,更应注重特殊的自然环境、社会环境和民族特点,同时注重重复使用价值的文献.

民族地方文献是特定区域内历史资料和现实资料的总合,所反映的是特定区域内自然环境与社会环境的沿革、发展及其现状,在自然环境方面,全面反映一个地区所观察到的天文现象、地质水文结构、地形地貌,气候与气象物种资源等等；而在社会环境方面,它则反映该地区的人文地理、历史、社会、社会经济、地方经济、社会结构、民俗、地方文化、教育、卫生、,体育、以及宗教、方言等各个方面.可见最大的特点,在于文献内容所体现的鲜明的地区性,只要具备了这一特点,就具备了被确认为地方文献的基本条件.另外,凡内容涉及本地区、本民族较有特色的出版物（本地地方志、报刊）,包括一些有正式的所有出版物都应予以收集和.

二、收集民族地方文献的方式方法

第一,明确本馆承担的任务,怎么写作对象,地方特点,民族图书馆担负着开发和建设本地区的自然资源,繁荣本民族各项事业的重任,应收集本地区、本民族的历史文献资料.建立必要的民族档案.对当地的少数民族的政治状况、经济水平、自然资料等都应有全面的了解,另外较为重要的一点应是全面掌握民族语言.

第二,建立地方文献呈缴制度,用法律形式和地方行政手段来保证地方文献的搜集工作.这一措施是收集地方文献的最根本的保证.通过本地区的政府,明文规定本地区的各种文献编撰机关、科研、企事业单位应积极主动遵守本地区政府的呈缴制度,让群众了解到地方文献对本地区文化、科研、生产经济所起到的重要意义,使大家真正体会到呈缴各类出版物是义不容辞的职责.

第三,民族地方文献收集,相对而言难度大一点,有些资料,一般不为当代人所重视,极易散失,而过后又极少存本,有些散失在单位或个人手中的,识者为宝,失者如草.这就要求在搜集时应坚持“宁宽勿窄,宁宽勿严”的原则.所以不可过早的舍弃某些资料,以免对今后的工作带来不必要的麻烦.

第四,加强横向联系,和当地档案馆、博物馆、文物所等有关单位取得联系,建立搜集地方文献网络,谋求大范围的地方文献资源共享,还可加强与外地图书馆,博物馆的联系与协作,交流各种书目索引等.

第五、广泛联系群众,深人调查研究,挖掘地方文献.民族地方文献资料从古到今大部分都产生在民间,而大部分都是非正式出版物,所以很多文献流落在民间,只要广泛联系群众,发挥群众的力量,加之采访人员不厌其烦地进行访问、查线索、想办法、一定能取得成绩的.

三、收集民族地方文献可以从以下几方面入手

1、搞好民族地方文献收集、宣传工作.印发关于征集民族地方文献资料的通知,发给各有关单位和可能保存资料的人,并进行普查和征集.民族地区的民歌、歌谣、故事、古代建筑等应进行录音、拍照、整理,对有些特殊的、受时间限制的文献,也可拍照保存.而这些作品无论从欣赏价值、艺术价值,还是对佛教的研究等方面都是必不可少的珍宝,对这样的文献要重点进行收集,加意保存.

2、召开读者座谈会,发放征集地方文献调查表格,争取读者的协助支持,以便提供线索,进行访求和征集.

3、做好对民族地方文献的截流,防止继续无序流向及散失,图书馆经常与旧书店,废品收购站,造纸厂等单位保持联系,注意检收有价值的资料.

4、与本地区各类型图书馆联合编制《民族地方文献联合目录》从中取得交换、征集、访求线索,达到资源共享之目的.

5、必须定计划,设置专门机构或确定专人主动搜集,采集人员应具备采购书刊的基本能力,熟悉本地区历史现状,掌握地方文献源,具有一定学识水平及辨别能力,更应注重对当代民族地方文献的收集工作.

四、民族地方文献的利用新议

1、民族地方文献利用方而,最突出的问题是检索困难,可资利用的检索工具太少,宏观上来说不具备规模,各地建馆时间不长,对地方文献没有引起重视,缺少必要的地方文献,更谈不上全而反映本地区民族的地方文献综合索引,微观上参差不齐,各馆分布不均,没有一套完善的地方文献目录索引可查阅.

2、对少数民族文字的地方文献利用差异较大,真正可查阅的人数不多,只限于少数人中间,发挥不出地方文献的真正价值,对本地工农业生产起不到作用.为了改变上述情况,加快收集地方文献得到合理利用,笔者提出以下儿点建议：

（1）编制民族地方文献书目,提高民族地方文献检索系统的质量,对民族地方文献检索工具的研究提到应有的位置,而且把重点放在整体规划、方便实用、稳定、规范以及争取读者的支持、参与等方面.

（2）加强横向联系,向外向性民展,以本地区为一个联合体,编制综合性地方文献联合目录,达到本地区内的民族地方文献资料共享.

（3）主动和上级主管单位进行联系,得到他们的支持,培养一支年富力强,勇于探索的业务队伍,在此基础上图书馆大力宣传木馆的地方文献,开展一些以地方文献为主体的专题的讲作,书目介绍,召开地方文献成果会,文献展览等形式的活动,使全社会重视地方文献对本地区所起的重大作用.