本站原创摘 要：本文首先强调了地方文献搜集整理工作的重要性,同时说明了地方文献的概念和应包括的范围,并介绍了福田区图书馆在做好地方文献搜集整理工作的一些做法.
关 键 词 ：图书馆；地方文献；搜集；整理；
中图分类号：G256 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-04-00122-01
众所周知,要把我国建设成为一个高度文明,高度的具有中国特色的社会主义国家,首先必需要充分了解我国的历史发展与当今的国情.了解我国的历史和国情需要依赖于对各个时期历史文献的研究和分析.那么具体到一个省区的省情、市区的市情,以及经济状态和其他方面的发展,就要从本省区、本市区的实际情况出发,全面调查研究本省、本市区的各种情况,总结和掌握其自然条件的优劣和经济发展的概况.所以说要做到以上几点,我们离不开对地方文献的搜集、整理和利用.换言之,地方文献的收集整理工作对于一个公共图书馆来说,是一项极其重要的工作.地方文献是国家文献中极具重要的组成部分,地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录.地方文献能为本地区政府领导机关在制定方针、政策时提供可靠的数据资料和准确的情况.尤其是在“科教兴国”,努力实现“中国梦”的今天,地方文献更显示出它特殊的、极其重要的作用.公共图书馆作为国家图书馆事业的重要组成部分,它除了担负着保存历史文化遗产、怎么写作于本省党政领导、教育科学研究部门、传播知识信息、提高全省公民思想道德素质和文化知识水平等多项任务外,还有一个重要的职责,就是全力与本省区有关的各种地方文献.我国著名的图书馆理论家杜定友早在二十世纪四十年代就指出：“各地方的图书馆对于保存地方文献,尤为专有之责.”由此可见,老一辈图书馆工作者,对地方文献的搜集十分重视.多少年来,许多省市级公共图书馆,譬如象湖南省图书馆、浙江图书馆、以及我省的广东省立中山图书馆在地方文献收集和整理方面做得就非常好,尤在搜集地方文献方面做出了卓越的成绩,在公共图书馆领域当称“地方文献典范”.
一、地方文献的概念与范围
要做好地方文献的搜集整理工作,首先应弄清楚“地方文献”的一些基本概念和地方文献所包含的范围.“文献”一词在我国溯源甚早.远在春秋时代,孔子弟子编写的《论语》中就有“文献”一词,并且有着具体内容.周官分别掌握“方、策、版、简”；老聃为“周守藏室之史”（见司马迁《史记》）；以及子夏等人“求周史记得百二十国宝书”（见《春秋公羊传》）均为文献.宋代教育学家朱熹释：“文,典籍也,献,贤也；”兼有图书与人物两种意义.总之,历史上遗留下来的类书、政书、笔记、杂著、总集、别集和文化典籍就属古代文献.文献若限于某一省区或区域,则成为地方文献.那么究竟哪些资料属于地方文献,哪些文字载体属于地方文献呢?现在图书馆界并没有一个标准的定义.由于各省（区）图书馆地方文献的范围异同,加之做地方文献资料收集工作的同志对地方文献掌握的标准不尽一致,所以,“地方文献”的概念莫衷一是,众说不一.一般说来,地方文献是指一切在内容上具有地域性、兼有重复使用价值,以文字、符号、形象、声响为主要方式,并通过一定的技术手段记录知识的载体.地方文献从地域的角度出发,对特定区域的自然环境和人文现象进行详细记录与研究,全面反映一个区域各个方面的历史状况和现实状况,反映一个区域内的特殊文化及其产生背景,是研究一个地区、一个国家或一个民族的重要文献基础,其文献价值是其它文献难以替代的.笔者认为,地方文献除了具有以上的基本概念外,同时还要从内容和载体两个方面加以划分,现以深圳市福田区图书馆搜集地方文献为例加以叙述.
（一）从内容上划分的地方文献.地方文献最主要的特点就是必须具备地方性和文献性.地方性是指某一地方文献内容必须是与某一特定地区有关.而福田区图书馆搜集的地方文献在内容上必须涉及福田区域或反映深圳的环境和社会现象,如区域的水文结构、地形地貌、道路布局、街道设置等就属自然环境；而人文地理、历史沿革、社会经济、文化教育、体育卫生、文学艺术、民俗民风、地方人物等则属社会现象.对于以上相关的资料,理应例入地方文献的搜集内容.相反的是,凡与福田区域或深圳市无关的文献资料,不论其价值如何,都不应视为福田区图书馆地方文献搜集的范围.当然,有些资料既与深圳市区域有关,也与福田区域有关,此类资料或文献也可作为福田区图书馆地方文献入藏.福田区地方人士的著述自然也应列为地方文献的入藏范围,其实所谓福田地方人士的著述一是指原籍为深圳福田区人（含现在已不在本区居住）,同时也应包括原籍虽不在福田,但曾在福田居住多年,或在福田任要职多年,或为福田做过一定贡献,且有一定知名度或影响的重要人物.深圳是一座移民城市,绝大部分人并非福田本土人,如曾经担任福田区委书记和区长等要职的人物著述,完全可以视为福田区图书馆的文献对象.
（二）从载体或形式上划分的地方文献.现代的文献包括广义的文献和狭义的文献.广义的文献指一切用“载体”表示人的思想意识,即指以文字、图画写成的图书、刊物、报纸和未成行的资料,以及软件、硬件记录下来的录音带、唱片、CD、VCD缩微制品等.狭义的文献则指各种专门的“文献学”：如“历史文献学”、“地理文献学”、“地方文献学”等等.历史上遗留下来的地方文献是相当丰富的,不仅有专书,还有收入类书、政书、笔记、杂著、总集、合集、文集、别集里的部分内容供我们采撷.地方文献除了包括印刷型的图书资料,而且还应包括一些文物.而图书一项可分为地方志、区域史、区域地理、地方档案、地方丛书、地方总集、地方专著、笔记杂著、地方书目等；而文物主要是指自发明造纸、产生笔墨之后的刻本、写本、誉印本、善本、图谱、杂志、报纸等带有文字的载体.严格地说,不应包括那些从地下出土带有文字的器皿和实物.至于一些带有地区性的情报（含科技情报）,也可应视为地方文献.所以说,地方文献是一个大的概念,我们福田区图书馆会在实际的搜集工作中去认识和理解,正确区分好哪些载体或形式属于我们馆地方文献的范围. 二、福田区图书馆地方文献搜集整理的做法与成果
作为福田区政府指定的“福田地方文献”征集、保存和开发的承办机构,我馆肩负着收集、整理、保存、为党政机关和读者提供地方文献的重任.在收集整理地方文献的过程中,福田区图书馆大体是这样做的.
（一）发函征集、上门索求、跟踪本区地方文献资料.一是与深圳市出版业协会联合发函,向辖区内党政机关、企事业单位和社会团体,广泛征集辖区内机关事业单位、企业、学校,以及辖区其他社会团体出版、编辑、编印的记录福田区经济社会各领域历史发展的重要资料.以上做法是福田区图书馆征集地方文献的重要内容之一.凡是我馆征集到的此类地方文献资料,都将加工整理后妥善保管,永久.有些地方文献内容还进行数字化处理,供广大读者查阅利用.二是上门走访收集.主动上门收集也是我们采用的另一种收集方法.我馆定期到福田区的知名企业或相关公司,上门收集各单位编辑印发的纸质文献：如企业内刊、编辑的资料和报刊等.同时收集视听资料：如光碟、宣传片、企歌logo,或公开宣传的照片等.我们正是由于征集到了本区域的一些资料,通过福田区图书馆这个公共文化怎么写作平台,向广大读者传,为福田区经济发展做出了重要贡献的单位的产品、优质品牌和怎么写作形象,提升了企业单位在深圳和广东的知名度.三是做好事件跟踪收集.福田区公共文化体育发展中心自成立之日起,福田区图书馆就注重全力收集文体中心所制作的各种印刷品,如海报、演出节目单、文艺演出门票、宣传册、以及文艺节目DVD等.另外,利用慧科新闻搜索与福田政治、经济、文化、教育等有关的网络信息,下载相关媒体报道福田区的新闻,定期制作PDF版电子剪报,为上级领导及时提供近期要闻信息.
（二）做好地方文献数字化与地方文献数据库建设.福田区图书馆目前已建成地方文献库2个,即福田地方文献全文数据库和福田文艺精品多媒体数据库,总容量35GB.其中,纸质文献库采用超星电子图书平台建设,容量为20GB；多媒体资料库容量为15GB.在区图书馆网站上,建设福田文献栏目,内有福田文献精品、福田作家文库、福田百姓族谱、非物质文化遗产等内容.对于地方文献的征集和地方文献数据库的建设规划,我馆实行长期规划与短期规划形结合方式.长期规划重点收集福田区相关年鉴、福田作家文库、福田区文艺精品以及本馆二次文献等,短期规划是根据福田区发展形势,每年确定一两个专题的建设 .下一步规划在建的数据库有嘻哈文化数据库、福田区引进名人数据库等.
（三）地方文献整理与开发成果.福田区图书馆通过不懈的努力,对收集地方文献资料进行整理和开发,自2012年始还按月编印《福田新闻月报》,累计搜集相关信息7000余篇,为福田区宣传部（文体局）等上级领导和相关单位提供了决策参考.每年的年底,还编印《福田区公共文化体育发展中心新闻报道集锦》、《福田区宣传文体新闻汇编》、《福田文化体育十件大事》、《福田区人大.政协新闻汇编》等资料.同时,区图书馆还为其他机构提供信息搜集怎么写作,如为深圳中心书城、深圳出版发行集团等单位编印《深圳中心书城媒体报道集锦》,《深圳出版发行集团媒体报道集锦》等.地方文献收集整理工作不仅是一项艰苦的脑力劳动和体力劳动,而且是一项技术性和业务性很强的专业工作,它需要做此项工作的同志具有各方面良好的素质和吃苦耐劳的奉献精神.我们福田区图书馆只要坚持始终地重视这项工作,日后就一定会将地方文献收集整理工作做得好上加好.