本站原创【摘 要】 建设工程的质量关系到国家和人民群众的切身利益,甚至关系到人民的生命安全,因此建设工程的质量一直被密切关注.档案管理也是一种建设工程质量的管理,档案的管理可以促进工程质量,也从一个角度反映了工程质量的好坏.因此我们的档案管理意识的提高对建设工程的质量提高有着不可忽视的意义.以下论述工程质量和工程档案管理的关系.
【关 键 词 】 建设工程 工程质量 工程档案管理 关系
随着社会和经济的迅猛发展,社会建设的工程量也越来越大,建设工程的质量也越来越受到重视.工程质量的好坏关系到居住人员的生命财产安全.而档案管理能够在一定程度上反映出建设工程的质量.因此,工作人员要有档案管理意识,建立必要的工程档案并要根据档案的内容提高各项工程的质量.工作人员要合理地看待建设工程的质量和工程的档案管理之间的关系.在工程的建设过程中把其档案管理重视起来.
一、建设工程的概述
对于一些大型的建筑工程,它投入的物力、人力、财力桐城也是非常巨大的.除了建设工程的实体成果,如厂房、场馆、住宅、办公楼、广场、道路、桥梁、住宅等,建筑工程过程中的记录档案也是工程的一个重要组成部分,是工程的重要技术性成果.由于建设工程的占用资源和小号都比较大,所以其实体性成果能得到重视.从投资者到政府部门,到普通居民都把注意力集中到实体成果,也就是看得见的建筑上面了.有些甚至只注重建设的外观,对建设工程中的文件材料,也就是建设工程档案的关注少之又少.有些人会觉得工程档案只是在建设工程结束之后才进行的资料整合,是建设工程最后的才进行的琐碎工作,其对待档案工作也是敷衍了事的态度.近几年来频繁发生的工程质量的事故,也给我们一个警示.事故发生后的事故分析依据是什么,根据什么来确定事故的责任,是否要还原整个建设过程,在建设过程中怎么样才能提高工程的质量,怎么样来规范建设工程的管理.这些问题的解决都和建设工程的档案有着非常紧密的关系.由此可见,工程档案并不是可有可无的,而是关系到建设工程质量的重要部分.所以要加强对建设工程档案的重视.
二、建设工程的质量管理的一个重要组成部分为工程档案管理
建设工程一旦开始,工程的档案资料就开始形成,此后,工程档案的资料就会伴随工程建设的每个阶段,记载了整个建设工程中的所有重要数据.因此建设工程的档案资料可以作为确认时的重要依据,是建设工程质量管理的基础部分.工程档案是对建设将暮的审批、抉择、确立进行真实的记录,是各项目的经费落实和各项目的实施策略的主要依据.如果在建设工程的建设过程中,把工程档案剔除,那么这个建设项目根本就无从立足,也不可能开展.就算是在工程的建设过程中,工程档案的文件与工程的具体施工也是不能分割开来的.在如水泥、砖块、钢筋等建筑材料使用之前,要进行必要的检测,只有在检测合格之后才能进行使用.检测材料是建筑材料进行使用的重要依据,这些检测材料的文件也是建筑文档的一部分.在工程建设中,建设材料的应当依据要求进行实施和使用.例如,应当使用哪种标号的水泥、水泥的配比如何、用量如何等都要进行检测记录和旁站记录,在使用出现问题时,要有变更说明和调节指令等.可以说,在建设工程施工过程中贯穿着两条线条：一是抽象性、技术性的,是以材料文件为表征的；另一个是实体性、操作性的,是以工程建设的物理的结果为表现得.技术性的线条要更为长远,要先产生.在整个施工过程中,两者相互交织在一起,不可分割.技术性的线条是不可以从建设工程中单独抽离出来的,更是不能忽略不计.
三、建设工程档案直接反映出工程的质量
建设工程的质量在最初只是表面上、感受性、生活化的评价.是对建设工程品质、性能、安全等方面的综合性评价.但随着社会的不断进步和建筑行业的迅速发展,国家对建筑工程的质量要求越来越高.对工程质量的严格定义就是指在工程能够满足业主需要的同时,各项指标也要符合国家法律法规、设计文件、合同规定、技术规范标准等特性综合,主要包括以下六方面安全性、安全性、耐久性、适用性以及与环境协调性.特别是随着精细化管理和量化分析的推动,对工程质量的分析已经有了精确的评价体系.当我们的质量评价逐渐由感受性的模式上升到以数据为根据的体系性评价模式时,对工程质量的评测也不只是到施工县城观摩就可以的,而是以建立工程档案为基础,以量化统计分析指标为手段,进行综合性的质量评测.也就是说,建设工程档案能够之间反映出建设质量的好坏.我们要以建立过程档案为基础来对工程质量进行全面的评价.建设工程质量通过工程档案来进行反映还有非常重要的意义,就是在工程的建设过程中,很多工序内容都要被下一个工序所覆盖,即是隐蔽工程.隐蔽工程在工程竣工之后是看不到的,更是难以进行检测的到的,我们只能通过掩盖前的的录像、图纸、照片以及现场的记录来进行评价,工程档案在评价过程中的作用是不可代替的.工程档案的好坏直接反映出工程管理是否规范,反映出工程的管理人员是否有较高的专业素质.反映出质量的好坏.在建设工程中,档案的管理应当受到很大的重视,同时对档案的完整性、真实性,包括施工现场的拍照、录像等其他方面都非常重视的.档案的编制要细致认真、精益求精.
四、档案管理的关键是质量控制的关键
建设工程的档案是一种静态性的概念,而建立档案并进行管理是一种动态的过程.通常来说,工程建设过程的结果都是建立在完整、真实、系统性的工程档案.但是对于这一过程进行清晰、深入的研究.我们不难发现,工程的档案管理并不是一个孤立、单独的行为,实际是建设工程项目管理的重要部分.更进一步来说,我们要从工程质量的控制出发,工程档案的管理占有非常关键的地位.在建设工程的管理过程中,质量的控制主要表现在施工现场和施工组织的质量控制,控制的内容主要表现为产品质量的控制和工艺质量的控制.质量控制的主要因素主要为人、机械、方法、材料和环境等.从人的因素来看,建设资料员是不可或缺的技术人员,要进行专门的培训后才能持证上岗,同时也要保持资料人员的稳定.从“材料”的因素来看,建筑材料的检验报告、合格证、使用说明书等都是工程质量保证的主体材料,从“机械”的因素来看.设备的使用和现场的调度是施工组织的重要内容.从“方法”的因素来看,记录工艺流程和施工方法的就是施工日志.从“环境”的因素来看,我们往往要对施工前、施工中以及竣工后的环境拍照和录像,来反映施工现场的环境变化.上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内,所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理.
结束语：随着经济的发展和体制的不断改革.我国的建筑也迎来了黄金时期.建设事业的迅猛发展,人们最担心的问题就是建筑质量.人们生活水平提高了,对居住场所的要求也有所提高.工程档案能够直接、较为准确地反映出工程的质量.所以要重视建设工程档案的建立和保存,同时要加强档案管理人员的素质.