医院档案管理现代化

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783（2011）02-0143-01

【摘 要 】当前医院管理中具有重要作用的医院档案管理工作目益受到人们的重视.尤其是在市场经济快速发展进步的今天,医院档案管理现代化尤显重要.本文主要从目前我国医院档案管理中存在的相关问题出发,并希望通过深层次的剖析这些问题的源起与发展过程,提出一些创新性的解决思路与方案,进而对目前我国医院档案管理工作效率的提升具有现实性的指导意义.

【关键词】医院；档案管理；工作效率

众所周知,医院档案管理在整个医院管理方面占有重要的地位,尤其是在科学技术的不断发展和市场经济快速发展进步的今天,医院的档案管理工作成显重要,档案资料本身作为重要的信息资源,其价值日益受到人们的关注.但是我们经常遇到的一个突出问题就是,如何让有效的档案资源得到合理的利用,由此可见,档案管理现代化势在必行.随着社会生产力的提升,计算机技术和网络技术在各个领域都得到了突飞猛进的发展,同样,我认为应当在医院档案管理中合理的有效地运用计算机和网络资源,进而实现医院档案管理的现代化.

1.医院档案管理现代化是技术领域的现代化

20世纪80年代以来,计算机技术、网络技术、各种通讯技术和设施等在现代社会生活的各个领域得到了广泛的应用.与此相对应的发生改变的是传统的工作方式发生了翻天覆地的变化.人们不但逐渐从繁重的工作环境之中解放出来,而且工作效率得到了极大的提升.针对目前医院档案管理工作而言,可以说,实现档案管理的现代化不仅仅是时怎么发表展的要求,是生产力发展的必然要求,同样是我们实现工作效率的提高的现实迫切需要.医院档案管理工作要适应时代的发展,从技术领域现代化的基本要求来看,我们目前医院的档案管理和保护条件仍然存在着很多突出问题.由于以前的很多档案主要是纸制的载体,再加上保护设施不够完善,很多档案已经出现了各种问题.例如,字迹不清,纸张变脆变酥,特别容易损坏.而这些材料往往是我们进一步学习和研究的重要材料,很多是无法用金钱来衡量的.另外,从长期从事医院档案管理人员的健康角度来看,很多档案中的物质会直接影响到医院档案管理人员的健康.因此,无论是从档案管理的效率、保护程度、医院档案管理人员的健康,亦或档案管理环境整体环境改善等方面,实现医院档案管理现代化都是刻不容缓的.

2.医院档案管理现代化是思维方式的现代化

在医院档案管理工作之中,伴随着计算机技术、网络技术、各种通讯技术和设施的引入和逐渐得到普遍的使用,越来越显示出来一个突出的问题.即先进的技术设施与相对落后的医院档案管理观念之间的矛盾.虽然随着医学事业的不断发展,医院的档案管理人员的观念已经有了很大的提升.但是,这种观念仍然不能够满足档案管理现代化的思维方式的要求.这是由医院档案管理工作的特点决定的.档案管理工作是一个相对比较繁琐的工作,收集、管理、保存、归档、开发、运用起来比较复杂.因此,对于计算机技术、网络技术和通讯技术、设施的运用,不能够完完全全依靠这些技术和设备.医院档案管理人员,必须改变自己的管理观念,做到有备无患.而不能认为这些技术是完美的,只需要使用即可.在这方面,一个突出的例子就是,2005年某市用于管理档案的两台计算机管理的档案资料全部丢失,给当地的工作造成了巨大的损失.由此可见,技术和设备虽然比较先进,但是如果没有先进的思想去思考和运用,则会造成比传统档案管理中出现更严重的后果.

3.医院档案管理现代化是实践领域的现代化

无论多么先进的技术与设施、先进的理念、管理手段,管理方法等等,最终都要落脚于医院档案管理本身.医院档案管理现代化,最终要在实践领域完成.即是指,医院档案管理者在先进理念指导下积极地从事科学合理地档案管理工作,进而使医院档案管理获得更好的工作效率、经济效益和社会效益.医院档案管理者的现代化理念与相对应的知识与技能,直接决定着医院档案管理工作的成败.作为医院档案管理工作者,我们要在工作过程之中,努力克服过去那些落后的操作方式和落后观念.通过参加各种各样的培养培训,例如,档案现代化管理基础知识、现代网络技术、现代通讯技术的基础知识、计算机基本操作知识等等,最终达到医院档案管理现代化的要求.同时,为了避免医院档案管理工作流于形式,应当建立健全的管理制度.只有科学合理的制度的制定和有条不紊的执行,才能够在医院档案管理实践领域中真正实现现代.