加强学校固定资产管理的

中图分类号：G47 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）12-000-01

摘 要 固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,伴随改革、发展的步伐,学校综合办学实力显著增强,学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加,固定资产总值和教学仪器设备总量呈跳跃式发展,学校用地、校舍和仪器设备、图书均大幅度增加,学校固定资产占总资产的比重明显增大,但与此同时,资产的流失也日益严重,因此,加强固定资产的管理,对于保证学校教学任务的完成,保护国家财产的安全、完整,节约资金,充分发挥国有资产的效能等,都具有重要意义.

关 键 词学校 固定资产 管理

随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求.随着社会经济的日益繁荣与发展,学校的办学条件已在逐步改善.但纵观学校固定资产的核算与管理工作,又存在诸多的不规范,管理薄弱.固定资产管理是学校管理中的薄弱部分.学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是学校财务管理的重要内容,也是加强国有资产管理、防止国有资产流失的重要环节.因此,加强固定资产管理,提高经济效益,对促进高等学校教育事业的发展具有十分重要的意义.

一、固定资产管理现状

学校固定资产的投入都是维持由国家包揽的现状,使得学校一直存在依赖思想.结果是学校只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,忽视对固定资产的有效利用,资产的闲置、重置、浪费现象产生也就成了一种必然.学校领导由于任期短,教育主管部门对领导的考核注重于教育教学水平,再加上对固定资产管理意识淡薄,很多领导都把精力投入到教育教学管理上去,虽然有的学校为了应付检查,制定了固定资产管理制度,但并没有严格执行,仅仅流于形式,只不过是一种摆设罢了.

固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作.固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用.一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理.学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况.

二、加强学校固定资产管理的建议

1.实行集中管理统一核算

建立固定资产管理的专门机构,配齐合格的管理人员,对学校的资产进行统一管理.各个学校都应该建立管理机构,明确各职能部门的责、权、利.一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核.就目前学校的实际情况看,应当集中在学校一级财务机构,进行集中管理统一核算.在集中管理统一核算的原则下,就能克服长期存在的固定资产分散管理、彼此之间相互封闭的弊端,提高效率,节省资财,最大限度保障资产的安全完整.

2.健全学校内部控制制度

按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保资产管理工作的高效进行.在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高.一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影响了学校的整体管理水平.从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督.进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展.

3.设立专门化的机构加强管理

人既是管理的主体,又是管理客体中最主要的部份.最大限度地调动学校全体职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务,也是学校固定资产管理成败之关键.对财和物的管理是通过人来实现的.实行化管理就是通过组织功能使管理活动有序化,从群众中来,到群众中去,从群众中把正确的意见集中起来,再到群众中宣传和实行,这是学校固定资产管理采用手段的基本要求.实现固定资产管理的关键在于领导者的素质和管理责任到人.素质高的领导者在管理中能够正确处理与集中的矛盾,达到预期的管理目的和效果.资产管理责任到人能够有效地激发全体教职员当家理财的积极性,有效地防止固定资产前清后乱的现象.

4.建立固定资产记录控制制度

固定资产账目由财务部门负责管理.核算本单位全部固定资产的原价.固定资产管理部门负责管理,监督使用部门提供的验收清单,在登记固定资产总帐、明细分类帐的同时、登记固定资产卡片,卡片记录固定资产的名称、类别、编号价值等原始资料； 在使用过程中,凡有固定资产内部转移等情况,都应及时在卡片中进行登记； 固定资产报废或调出时则登记有关调出和报废的日期,并注销其卡片.明细帐的各种记录每年与总分类帐核对一次.对核对中发现的差异由有关负责人批准后予以处理.保证帐帐、帐卡及帐实相符.只有严格固定资产登记制度,才能保证固定资产购置业务有据可查,保证固定资产购置业务帐薄之间相互制约,及时提供准确的固定资产购置信息.

学校的固定资产是国家财产,占据着学校资产价值总额中的绝大部分,它是学校赖以生存和发展的重要物质基础.固定资产管理是财务管理的重要组成部分.科学有效地搞好固定资产的管理,保证其具有安全和良好的使用状态,对教育教学具有很大促进作用.