本站原创摘 要：教学管理工作是学校管理的中心工作,是学校人才培养的重要保障,加强教学管理信息化建设对提高教学管理效率和水平有极大的促进作用.本文结合我校教学管理信息化建设实践,对教学管理信息化建设工作进行了一些思考.
关 键 词 ：教学管理；信息化；实践；思考
中图分类号： 文献标识码：A
高校的根本任务是人才培养,教学是学校的中心工作,这决定了教学管理在学校管理工作中占有十分重要的地位.教学管理工作是学校维持正常教学秩序,实施教学计划,实现人才培养目标的根本保证.
随着计算机技术、通信技术以及网络技术的飞速发展,信息化管理已渗透到社会各行各业的管理工作中.2012年3月,教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见中明确指出,要加快推进教育信息化进程,加强数字校园、数据中心、现代教学环境等信息化条件建设.而在数字化校园建设中,教学管理信息化建设占有重要的地位.
1.教学管理信息化建设的意义
1.1 有利于提高教学管理工作的效率和水平
教学管理的对象涉及学生、教师、教学资源等跟教学相关的方方面面.近年来,随着高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,学生人数、专业数量都在增加,教学管理信息量不断膨胀,日常事务性工作的压力大大加强,用传统的手工管理模式来完成教学资源、教学计划、排课、考试安排、学生学籍等教学管理工作已不能满足教学要求,通过教学管理的信息化建设,利用计算机、网络以及教学管理信息系统,可以极大地提高教学管理工作的效率和水平.
1.2 有利于促进教学管理工作的科学性和规范性
教学管理工作涉及面广、事务性强,任何环节出问题都会影响到教学任务的完成及教学秩序的稳定,这就要求管理工作必须按规范的工作流程进行科学的管理.通过采用信息技术,利用教学管理信息系统,将现代管理模式和管理理念以及科学规范的管理流程设计融入整个管理系统,将信息技术与业务流程融合起来,在工作中通过使用教学管理信息系统平台,可以减少管理中的人工随意性,极大地促进教学管理工作的科学性和规范性.
1.3 有利于提高数据信息的准确性和共享性
教学管理信息化建设,除了基本硬件设施的建设外,还包括教学数据信息等软件资源的建设.将学生、教师等教学基本数据以及课程资源、教学信息等教学资源数据全都集中在一个教学管理信息平台,可以保证数据的一致准确,可以为学校各部门及教师学生提供不同需求的数据资源,实现资源共享,也可以通过数据统计分析功能为领导决策提供准确的数据依据.
2.教学管理信息化建设实践
我校现有52个本科专业,全日制在校本科生21000余人,近年来,随着网络技术的发展、数字化校园的建设以及教育教学改革的不断深化,教学管理信息化建设越来越受到重视,其中教学管理信息系统的建设和使用是实施教学管理信息化的核心.目前学校使用的教学管理信息系统是2004年规划设计,依靠学校自己组织人员进行开发,采用B/S（浏览器/怎么写作器）方式的网络平台.从2006年开始正式使用,经过近几年的不断更新和完善,该信息系统的功能基本涵盖了教学管理的各个环节,包括教学信息发布、学生管理、师资管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、实践管理和毕业生管理等.整个系统由相关的功能模块组成,系统根据不同用户的使用需求分配不同的使用权限来进行功能管理,分为管理人员、教师、学生三个平台,各平台及主要功能如下：
2.1 管理员平台
管理员以管理员登录,系统根据管理员的身份验证,分配学校及院系管理员不同的使用权限来达到管理的目的,由教务处和学院的管理人员共同完成教学计划、课程信息、选课、考试等教学环节的管理以及教师资源、教室资源、课程资源等教学资源的管理.主要功能如下：
用户管理：为各级管理员、教师、学生、辅导员等不同用户分配不同的使用权限,实行用户实名制管理.
信息发布：发布学校或学院的有关教学信息及教学通知、公告等,便于教师及学生及时掌握教学动态.
教学计划及课程信息管理：维护各专业教学计划及所有开课课程信息,提供对课程的查询,同时作为学生选课及教学管理人员落实教学任务和毕业审核的标准.
教学任务落实：根据各专业教学计划安排,落实各开课课程的任课教师,是后续排课及教师上传学生成绩等工作的基础.
学生学籍及成绩管理：维护学生的学籍信息,对学生休学、试读、退学等学籍异动情况进行处理,对学生成绩库进行管理.
考试管理：考试组织安排及补考预约管理.
实践教学环节管理：完成金工实习、生产实习等实践教学环节的管理及毕业设计的选题及跟踪管理.
毕业审核管理：根据各专业培养方案的毕业学分要求,审核学生毕业资格.
2.2 教师平台
教师以教师登录,可以查看教务通告和教师课表,下载学生选课名单,完成学生考试成绩的网上录入,毕业设计出题等的在线管理.
2.3 学生平台
学生以学生登录,可以查询个人信息、课程及课表信息,查看已修课程的成绩、学分,查看教学通告等教学信息,进行网上选课及补考预约等操作.
教学管理信息系统从投入使用至今,教务处配备专门人员从事系统的维护和使用,配合系统开发人员根据具体的需求对系统不断加以改进和完善,使得系统各模块相互联系、相互作用,能够满足教学管理的需求.目前,网上自动排课排考以及数据统计查询等功能需要进一步完善及优化.
3.体会与思考
教学管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势,教学管理信息化平台是学校教学管理信息化的核心,加强及完善信息化平台的建设可以大大提高教学管理工作的效率和管理水平.经过几年来教学管理信息化建设工作的实践,结合教学管理信息系统在我校的应用情况,对教学管理信息化建设工作进行了一些思考. 3.1 更新观念,营造重视信息化建设和使用的氛围
信息技术已渗透到高校教学活动的各个环节,信息化建设工作是一项长期的、系统的工程,需要学校领导的重视,各部门人员的积极参与,共同协作,同时要给予资金的支持,除保障基础设施（如校园网环境、系统怎么写作器、计算机设备等）的建设外,还要加大在软件方面的投入,进行后期系统的维护更新升级,保证系统的可靠性、安全性、可扩展性.
教学管理信息化重在建设,贵在应用.良好的教学管理系统是教学管理工作必备的工具,学校应努力营造人人参与信息化应用与学习的氛围,通过改进教学管理模式,优化教学资源,充分发挥先进的教学管理软件对日常教学管理的推动作用,
3.2 加强信息资源的建设和管理
信息资源的建设也是教学管理信息化建设的重要内容,信息资源包括学生信息、教师信息、课程信息、教学条件信息、教学新闻信息等[2].这些海量的数据是整个信息系统的基础,涉及教学活动的方方面面,首先要保证数据的完整性和准确性,如学生数据,它是各部门数据的基础,其次要做好数据的及时更新,如教师职称、课程信息等,再次要重视数据的安全性管理,防范对数据的破坏,重要数据要进行备份.总之,在信息资源的建设和管理中,面对领导、专家、教师、学生、管理人员等多个层次的怎么写作人群,要做好教学信息资源的收集、处理、管理和共享工作.
3.3 重视教学管理信息化队伍的建设
信息化建设要取得成效,除基础设施建设、后期维护改造等工作外,管理人员的素质也相当重要.在教学管理信息化建设中,除了要引进既懂管理又掌握信息技术的人员外,同时要加强对各类教学管理人员的信息化培训,使其掌握计算机、互联网的使用,定期进行信息系统的使用及新增功能的学习培训.由于信息系统的数据量大,数据的实时性及安全性要求高,学校要配备专门的系统管理人员进行系统维护,系统管理员除了要懂管理,掌握相应的软硬件技术外,还要有高度的责任心及保密意识,能够在系统使用中提出建设性的意见,能与软件开发人员进行良好的沟通,随时根据新的需求对系统加以改进和完善.总之,拥有一批高水平的管理人员是学校教学管理信息化取得成效的关键.
教学管理信息化建设是高校教育信息化的必然要求,而建立科学的教学管理信息系统是教学管理信息化的核心,它可以使教学资源得到合理配置和使用,对提高教学管理的效率和水平具有极大的推动作用.