本站原创摘 要 ：传统的财务管理已不适应新型商务环境对企业管理提出的信息化发展要求,企业财务管理必须适应这种信息化的发展要求,对企业财务管理模式进行相应的变革,即走财务管理信息化道路.
关 键 词 ：财务管理；信息化；网络
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）05-0-01
一、财务管理信息化的意义
公司财务信息化建设是一项庞大而复杂的系统工程,面临者诸多的挑战和考验,最难的不是技术而是管理,特别是基础管理的强化,管理的难度在于涉及到管理体制、业务流程、利益调整等.因此,科学合理的财务管理信息化建设具有十分重要的意义：
1.打破了“孤岛”现象,实现信息共享和整合.财务信息化是公司各部门信息共享的基础,通过实施财务信息化,打破信息孤岛现象,确保企业数据口径统一、真实、完整,解决长期困扰公司信息失真的问题.
2.实现财务的集约化管理.集约化管理一直是公司财务管理重点,通过理信息化建设,加强财务集中管理,为公司管理层及时掌握经营状况的实时信息,实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务管理提供支撑,尤其是为加强资金集中管理,实现资源优化配置等重大问题提供解决的工具.
3.转变观念,实现财务管理职能的转变.通过现代化的财务管理方法和手段,实现以信息管理和利用成为财务管理的重要核心能力,促进财务管理角色的转变；实现财务与业务的紧密结合,促进业务价值创造；最终为公司前瞻的决策提供坚强的支持,促进持续健康发展.
4.为建设高度集成的企业信息积累宝贵经验.公司财务信息化建设势在必行,能够为公司信息化打下坚实的基础,降低信息化带来的风险；并促进其他信息化建设规范开展,实现信息的有效集成.
二、财务管理信息化面临的问题
1.网络财务的安全问题.数据安全是二十一世纪网络财务面临的最大问题.网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性.网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的.网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突.在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障.计算机系统本身是脆弱的,的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性.
2.会计资料的存档问题.网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质.这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失.另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询.因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险.
3.网络财务的审计取证问题.传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然.而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化.网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度.
4.网络财务的技术人才问题.网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力.目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差.
三、解决对策
1.网络财务安全策略.建立安全可靠的网络财务系统是发展财务管理信息化的关键.为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系.同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性.
2.会计档案管理策略.采用标准的财务软件数据转换接口.为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性；采用多种形式的会计数据备份策略.为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要并适时地进行软件升级.
3.网络财务法律保障策略.加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则.具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等.应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为.对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革.加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境.
4.网络财务技术人才策略.在电子商务时代,现代信息技术的发展对财务管理人员提出了新的要求,财务管理人员必须是既懂财务知识,又懂计算机网络知识的复合型人才.财务管理的重心转向事前和事中监督,加强对资金的有效管理和控制.财务管理人员不仅要关注过去的企业经营成果和现在的财务状况,而且还要对未来的发展趋势进行预测,并越来越多地关注企业财务信息的时效性.