财务管理信息化与会计内部控制

摘 要 ：财务管理与会计内部控制是现代企业的重要管理内容,加强内部控制制度有助于提高财务管理信息化的质量,而信息化管理体系科学合理化,将会促进内部控制制度的有效实施.本文通过财务管理信息化与会计内部控制之间关系的分析,阐述了如何在财务管理信息化环境中构建会计内部控制.

关 键 词 ：财务管理信息化内部控制

随着我国经济的发展和社会的进步,科技信息水平也在不断提高,企业在内部管理特别是财务管理信息化也得到了较快的发展,从而使传统的财务管理信息处理方式发生变化.内部控制目标的拓展和价值的提升会因信息化的发展而变得便利,内部控制各要素也因财务信息化对业务流程的改变而受到了影响.更多的信息技术的应用,使财务内部控制已经发展成为以稽核牵制与系统安全保障相结合的控制体系.

一、财务管理信息化与会计内部控制之间的关系

会计内部控制是为了保护企业资产安全,加强内部管理和生产,保证会计信息的完整和正确,促进财务管理政策的有效实施,加强财务风险控制,提高财务活动效率,防止舞弊行为发生并进而制定的相互制约、相互监督的机制.企业的经营管理者应根据企业生产发展的不同阶段和外部环境的变化,制定适用于自身的内部管理控制制度.

财务管理信息化是利用计算机、网络和数据库技术,以企业业务流程重组为基础,建立财务信息平台,企业决策者通过这种平台共享财务信息来及时了解企业财务动态,为企业进行准确而有效的管理决策、运营决策、战略决策提供依据.企业财务管理信息化系统对内部控制系统的运行效率与执行力度有着直接的影响.

财务管理信息化建设能够为企业信息化建设打下坚实的基础,而财务管理与企业管理的现代化建设的实现为企业财务内部控制体系的建立和完善提供一个良好发展环境.而会计内部控制的完善,将能够保财务管理信息化的质量和财务管理的正常运行,以及企业财产物资的安全完整都有着重要的作用. 企业内部控制制度受到财务管理的信息化的影响而得到了健全和完善,同时,会计内部控制制度又是财务管理信息化的实施的支持和保障,这两者相互关联,均对企业经营目标与财务目标的实现有着重要的意义.

二、怎样加强财务管理信息化体系

1.更新观念,创新机制

财务管理信息化实施包括硬件设施投入,但更多的应当是财务人员思想观念的转变,因此,对财务工作信息化建设重要性我们要有高度认识.通过完善奖惩机制来有益的推动财务管理信息化建设,不断学习信息化管理、实施好企业管理模式和管理经验,并制定专业技术人才的发展方向.建设成为 充满活力和生机的财务信息化工作队伍.

2.加强信息维护

在信息化的建设中,应主要依靠在丰富实践中产生的“内生力量”来解决技术应用和管理结合过程中的人才缺乏问题.财务部门计算机维护人员在信息化建设中应充当着重要的角色,作为直接管理信息化的财务人员,要掌握能够善于发掘单位信息化技术潜力的水平,来为领导提供建设性意见和有价值信息.

3.明确职责,加强管理,完善制度

完善的财务信息化管理体系是财务管理信息化发展持久的有力保证.企业财务信息化不能只靠人管理,其管理发展还需要各种制度的约束.因此,各单位应依据实际情况在信息化管理实施的过程中制定各种规章制度,用制度来规范和管理信息化.

4.强化系统处理能力

计算机系统具有自动处理业务的能力,通过计算机程序设定可以把会计凭证实现自动生成.信息化的系统处理能力如果能够得到充分利用,它将可以完成企业生产过程中的工艺辅助设计和安排生产任务,以及对产品研发情况进行及时反馈、发布等.

5.建立有效信息反馈机制

怎么写作决策是财务管理根本目的,只有企业财务与业务相互达到协调一致,才能有效的提高财务实时核算的能力.企业全面预算管理的实施应最大限度的提高企业经济效益为前提,编制全面收支预算、成本预算、采购预算及损益预算,并提供一个全面预算编制及预算分析、预警控制和预算追踪,使企业经营活动顺着预算管理轨道合理科学地运行,企业应当建立有效的管理控制体系和利润中心、成本中心绩效考核体系.

6.加强会计档案管理

在信息化的管理下,会计档案具有不可见和磁性化特点,因此在对电算化会计档案管理时,重点做好防火、防磁、防尘、防潮工作,特别市重要的会计档案更是要双份备份.在会计电算化下实现会计档案管理,是保证系统内数据安全完整、也是会计信息充分运用、为管理怎么写作工作的保障,也是会计工作连续进行的关键环节.

三、财务管理信息化条件下会计内部控制的方法

在财务管理信息化条件下,过去边界明确现象逐渐在消失,单位与外部的信息传递越加频繁,内部财务管理控制的范围已经扩展到单位外部,因而内部财务管理控制难度在逐步加大.手工控制和程序化控制相结合的控制方法和手段代替了过去全部由手工控制的局面.一般来讲,程序化控制采用的越多,财务管理信息化程度相对就会越高,有些不法分子通过利用解密文件或者口令字试探等手段来进行破坏,对内部财务管理控制措施遭受一定的影响,从而使系统的控制风险加大.会计内部控制在财务管理信息化条件下一般采用以下几种方法：

1.业务发生控制

计算机控制程序可以通过建立有效的控制制度来保证正常的运行.在经济业务发生时,对发生的表示业务发生的字符是否有效及有关代码、操作口令是否准确等相关业务的合理性、合法性和完整性通过计算机控制程序进行检查和有效的控制.

2.数据输入控制

传统的财务管理工作模式被信息化的实施而改变了,当使用微机汇总数据而进行录入的发生错误时,处理结果也会跟着出现差错.因此,为保证数据输入的准确性,单位应该建立起相应的内部控制度,来严格的控制输入的数据.首先,应经过必要的授权才能进行数据的输入,并经过内部控制部门的相关检查.其次对输入数据的准确性应采用各种技术手段进行校验.

3.信息化岗位控制

企业财务管理核算岗位在设立时,一定要做到不相容岗位的分离.这样才能使不同岗位互相监督、制约,以达到有效防止单位舞弊和欺诈的目的,因此,内部控制制度的健全将推进财务管理岗位的信息化.

4.数据通信控制

数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等可以通过内部控制措施来有效防止事故的发生.在数据传输过程中要采用数据加密、数字签名、压缩及第三方的加密软件等技术手段来保证数据在传输过程中的安全、可靠.

四、在财务管理信息化环境中如何构建会计内部控制

1.会计内部控制环境的完善和优化

一个组织的内部控制氛围的构成即是控制环境,它是内部控制其他组成要素的基础,反映了组织管理层及内部人员对内部控制的态度.财务管理流程的信息化变革,不但增加了管理透明度,而且使内部会计控制效率明显得提高,还有控制范围的逐步扩大,组织内各部门更广、更深入的控制环境,使资源得以共享,使内部控制信息化达到全员动员、全员参加的现实,集中化、协调化的内部控制走向,使人机系统控制实现单位内、外部人员平等、协作与沟通,使得控制环境能够规范并优化.

2.加强财务管理系统程序和网络安全

财务管理信息化下,数据信息操作系统有可能会遭受不法分子的入侵和员工恶意篡改、泄密,或者网络信息故障也会导致数据丢失,而在系统中的数据录入、审核、传递中在任何一个环节的失误,都将会引起系统扩展的延伸,从而危急到单位决策中数据的可靠性.因此,为实现对系统安全的控制,应设置拥有相应权限的财务人员的权限,对财务管理信息系统进行限制访问.通过系统操作人员身份的识别,设定进行限制非正常访问.为尽可能减少漏洞,通过实时监视通讯网络的安全,经常对财务管理系统硬件的维护,保证财务管理系统正常运行而不受外部侵扰和利用.

3.加强对会计信息系统的控制

随着财务工作中计算机的普遍应用,各种数据、报表等财务信息越来越依赖于计算机产生,要保证其可靠性和准确性,就要对这些财务信息的产生进行严格的控制.同时减少计算机犯罪的可能性也只有在严格的控制下才能够得到预防.

4.把信息技术引入到控制手段中,增强财务内部控制

一个有效的财务内部控制制度所须要的是预防性的、检查性的和纠正性的控制.在信息技术环境下,通过信息过程广泛地使用,为他们支持决策和改善业务提供了战略机会,也提供了更正错误、预防舞弊和检查的机会.

5.定期评估重新设计规则

大部职工对于新技术过于信任,不能意识到潜在风险,因此企业对财务内部控制要经常进行评估和更新.企业具体环境与控制程序相关,控制目标在新的业务和信息流程提出时应当保持不变,但为了适应新的环境和达到目标,在不受到财务内部控制程序的限制的影响下,对具体控制措施也要进行改变,从而使企业技术的使用运行更加有效.