本站原创摘 要：企业进行会计工作和财务管理工作都是以会计基础工作为参考依据的,会计基础工作是经济管理的重要基础.本文通过阐述会计基础工作的现状及会计基础工作中存在的问题,分析产生会计基础工作不规范的原因,对加强会计基础工作、不断提升财务管理水平,提出建议.为强化会计基础工作,提升财务管理水平提供参考依据.
关 键 词：会计基础；财务管理；职业道德
中图分类号：F253.7文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）16-0154-02
0引言
为了建立和完善会计工作秩序,提高会计人员的工作质量和财务管理水平,需要对会计基础工作进行规范.会计基础工作包含的内容有：建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、会计交接等,它是企业财务管理的基石.随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和会计业务的愈趋国际化,对会计基础工作规范化和系统化的要求也越来越高.在企业中会计基础工作完善与否,直接关系着企业会计管理水平的高低,关系到企业能否较好地发挥会计的职能作用.因此,在企业中如何能够更好更科学地强化会计基础工作提升财务管理水平,在我国市场经济的发展潮流中就具有了非常重要的现实意义.
会计基础工作作为一项社会经济管理工作,应充分体现出与时俱进的内涵,随着经济的发展而不断发展和完善.会计基础工作薄弱可能会扰乱会计工作的秩序,影响会计工作的水平以及会计职能的发挥.因此进一步规范会计基础工作就显得尤为重要.
1会计基础工作现状及存在的问题
1.1设置会计科目不规范,账实不符在日常工作中,为了简化会计的核算手续,一些企业单位只存在“”和“银行存款”日记账,总账不设“”及“银行存款”会计科目,企业的这种会计行为不符合会计科目的设置要求,容易使会计数据失真,导致企业出现账实不符、财产不实的现象.
1.2填制会计记账凭证内容不全,随意性较大在《会计基础工作规范》中明文规定：“记账凭证内容必须具有,填制凭证的日期、编号、业务摘 要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、制单人员、稽核人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章.”并且在《会计基础工作规范》中也作了明确指出：“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.”但是,一些企业单位在实际工作中,没有按照规则进行,导致填制会计记账凭证内容不全,活页账凌乱,没有装订成册.在不具备原始凭证的条件下,随意地审核、填制会计记账凭证,这种错误行为应杜绝发生.
1.3记、结账不符合规定,手续不清,差错严重在《会计基础工作规范》中明文规定：“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿.登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘 要、金额和其他有关资料逐项登记入账；登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写；账簿记录发生错误,必须按照规定方法更正.结账时,应结出每个账户的期末余额.需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘 要栏内注明.”在实际各工作过程中,有些单位违规操作只记余额,不记发生额,有的单位对总账和明细账进行分别登记,根本不按记账凭证和科目汇总表的要求进行,出现账实不符的现象,这些充分证明会计基础工作不规范.
1.4财务报告数据失真在《会计基础工作规范》中明确规定：“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚.”但是,有些企业单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,人为修改财务报表,报表内容缺少文字说明和财务分析,为了实现既定目标,伪造、变造虚检测的会计凭证、会计账簿、会计报表等.在一定程度上,上述行为打乱了会计工作的正常秩序,影响会计职能正常发挥,对企业的经营管理工作产生消极影响.
1.5会计机构设置不健全,会计人员的配备不合要求
《会计基础工作规范》第十条规定：“各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员.未取得会计证的人员,不得从事会计工作.”但是现在某些小企业,认为本身经营规模小,经营业务简单,于是就不设会计机构,企业中的会计工作经常委托相似度检测机构或会计写作技巧,款项收付工作由几乎没有一点会计业务知识的人员临时,月底随便找几张应付了事.还有一些小企业虽然设立了会计机构,但机构不健全或形同虚设,会计人员配备不合要求,会计人员自身的素质也有待提高.个别行政事业单位会计、出纳仍未取得从业资格证书,乡村的报账员（出纳）不能保证持证上岗；一些会计人员专业水平较低,缺乏从事会计工作的能力；部分会计人员不遵守会计原则和职业道德,违规操作.
2会计基础工作不规范的原因分析
各种因素影响会计基础工作,造成会计基础工作不规范的原因错综复杂,主要表现在：
2.1对会计基础性工作的重要性认识不够,领导者不懂会计工作,认为会计工作仅是应付税务部门的需要,只要税务报表能及时报出,能及时写到,财务数据正确就万事大吉,对一些小的细节就忽略了.企业的经营管理工作受会计基础工作的间接影响,导致单位负责人漠视会计基础工作,根本不重视会计人员的培训,导致会计人员的从业能力低下,专业知识匮乏,进一步制约了会计工作水平的提高,限制了企业的经营管理水平.
2.2部分企业的财务监督部门及领导或负责人只注重对大的违规违纪问题的查处,而忽视一些基础性的工作,即只严查问题,轻视了某些基础性工作,怎么写作意识不够；执行监督力度不够,不完全按照《会计基础工作规范》来严格要求.
2.3培训力度不够,一些单位的会计人员并非会计专业毕业,对会计工作本身就存在许多不理解,再加上相关培训的力度不够,不重视自身的业务学习和会计知识的积累,对会计基础工作应付了事,总是廷续前任会计的工作方式,养成一个不好的习惯,忽略了会计基础工作的重要性.
2.4蓄意查重,造成会计基础工作的混乱.部分单位为了小团体个别利益,为了转移国家资产、偷逃税收、掩饰业绩等非法目的,人为修改会计数据,造成账实不符.一些单位建账混乱,难以辨别账目真检测,设置会计科目不符合制度规定等,甚至一些企业内部管理不到位出现混乱,财务收支失衡；企业负责人滥用职权、以权谋私,私设“小金库”和账外设账等.
3加强会计基础工作提升财务管理水平的建议与对策
3.1健全会计法制,规范日常流程秩序,提供良好的会计环境加强会计法制建设,提供一个有法可依的会计环境,认真贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行.要以《会计法》和《预算法》为核心,有针对性的对会计工作人员进行法制教育.认真做好《会计法》和其他财政、财务会计法规的宣传工作,加强单位各级领导和广大财务会计工作人员的法制意识,对单位内部的会计工作要加强监督,对存在的问题及时提出并加以改进,使单位财务管理工作逐步走上法制化、制度化、规范化的道路.单位领导人员要认真履行《会计法》赋予的职权,监督部门要加强规章制度的建设和做好基础监督管理工作,保证会计工作秩序规范有序.
强化会计业务规范化操作,把好思想关、源头关、制度关、监督关,在会计工作中切实注重日常管理,从规范操作和严格管理抓起,对每项程序、每个环节均明确操作规范和基本要求,保证会计工作健康有序的进行,使得会计工作水平稳步提高.严格按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,建立会计帐册,设置会计科目,填制会计凭证,登记会计账簿,及时提供合法、真实、正确、完整的会计信息.
3.2提高会计人员业务素质及职业道德水平近些年来经常有一些问题是由于会计人员业务素质不高所引起的,国家对此也制定出了相应的行政事业单位会计核算和财务管理制度.为行政事业单位的会计工作人员开展一些以相关业务和财政知识为主题的培训班,提升会计人员的综合业务素质,从而促进会计基础工作的正常有序进行,提升财务的整体管理水平；加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念,强化会计工作人员执行财政法规和税收政策的意识.大力抓好岗前、岗中培训,通过举办各种形式学习班,对会计人员从多角度、多层次、多方面进行新知识、新法规、新制度的培训,包括观念教育、规范教育、警示教育等,切实提高各级财会人员的业务水平.
强化财会人员职业道德教育.坚持用正确理论引导人,加强思想道德和法纪法规教育,以合规经营为荣,以违规操作为耻,以典范人物鼓舞人,巧妙地将职业道德建设和廉政建设等思想政治工作寓于财务人员的日常工作生活中,增强财会人员主动合规意识和防腐拒变能力.要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服好务的思想,要求财务人员自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事,客观公正等职业道德观,同时加强对财务人员的人文和物质关怀,大力表彰公正无私、廉洁奉公、严格执行财经纪律的优秀会计人员,使他们充分感受到企业对他们的重视和支持.
3.3建立健全财会管理机制,认真履行约束监督工作
企业中要有完整的企业财会管理机制,企业内部设立专门的财会管理机构.明确各部门的职责权限,使各部门之间形成相互制衡的机制,彼此之间相互制约相互监督,促进企业经营健康有序的发展.财产定期进行盘点,财产记录和账目定期进行核实.对内建立健全会计制度,权责明确,完善岗位责任制.
为确保会计信息质量,认真履行《会计法》、《会计基础工作规范》的要求,加强会计工作的管理和监督.会计监督要由事后监督转向全方位、全过程的监督.对存在的问题及时提出并加以改进,使单位财务管理工作逐步走上法制化、制度化、规范化的道路.规范监督管理流程,加强内控制度建设,确保各项财务工作规范运行.持续做好各项内控日常管理工作,严格按照要求做好监督管理和审查工作,规范、完善公司财务的各项业务处理流程和相关资料,建立和完善监督管理机制,促进各项财务工作规范有序的进行.在常规管理的基础上,针对容易出现问题的环节,组织相关部门不定期的开展检查和审计.