企业标准体系与企业标准体系表

【摘 要】本文针对一个企业如何围绕自己企业进行标准体系域标准体系表的建立,从而实现整个企业的管理,达成企业的目标.对企业建立标准体系和标准体系表的具体流程进行了阐述.

【关 键 词】企业管理；标准体系

1.概述

1.1企业标准体系及企业标准体系表的定义

企业标准体系指的是将一个企业内部所制定的标准按照各个体系直接的关系所而组成一个整体.企业内部所制定的标准之间的关系有结构上的、系统上的以及功能之间的关系.在这里整个体系具有集成性、目的性、层次性阶段性、动态性这五种基本的特征.

企业标准体系表所指的是一个企业建立了企业标准体系之后去遵循一定的形式来进行排列的一个图表,它的作用是用来非常直观的表现出整个企业的标准体系.企业标准体系表的编制必须要遵循的是标准体系说建立起来的各个原则以及不同的层次,在这里一定要将标准体系当中的工作、管理、技术几个方面的标准体系表现出来.这一部分作为整个企业标准体系当中不可缺少的一个部分,通过标准体系表管理者们可以一目了然的了解到企业标准体系是如何去构成的,当一个企业的标准体系有所改变,那么就相应的去进行标准体系表的更改就可以了,这样企业的标准体系就会不断完善.

1.2企业标准体系与企业标准体系表在企业中具有哪些意义

通过企业标准体系的建立,让企业的管理者很好的掌握自己的企业标准是什么以及各个标准之间的联系,并且可以不断的更新和逐步完善标准当中的不足之处,标准体系表可以为一个企业建立和改善工作标准提供了非常直观的依据,而且让企业的职工有了一个可以遵循的标准,这对于管理者来说,在管理中省去了很多的麻烦,提高管理的整体水平,同时节约了很多的时间；体系的建立同时也使企业的管理者在适当的时候提升企业各个方面的标准,无论是对于生产基层、还是技术、经营人员甚至是管理人员；可以使企业的管理者采纳现在国内外成功企业的更先进的标准；对标准化科学知识的普及可以起到推进化的作用,方便企业内部的员工方便的了解到同自己相关的各项标准,对于员工的日常行为规范和标准有处查找,从企业员工全员开始到各个部门的管理者全面的去实现企业的标准化,这对于一个企业的管理水平以及企业的规范化提升可以说是起到确定性作用的.

1.3企业标准体系组成

一个企业的标准体系当中通常包括有工作方面的,技术方面的以及管理方面的标准.在这里,技术标准是整个体系的主体,具体的结构标准见下图.

2.如何建立企业标准体系及企业标准体系表

2.1准备阶段

首先要确定一个领导小组,制定一个详尽的计划,想要建立一个完善的标准体系说涉及到企业内部的各个层面,所以知道一份详尽的计划是非常必要的.领导小组人员数量要根据企业制度标准所涉及到的人数,部门数量来进行确定.在这里列举几种领导小组的形式：在企业当中,最高的管理者来进行企业标准化建立的统一管理.一、在其他的一些部门当中去指定一个标准化的管理人员（这个管理人员同时还要执行自己本身的工作）,专门对自己所在部门标准化工作进行管理；二、任命专门的一个最高管理者作为整个体系的管理者,同时其它部门的各个负责人作为此体系的管理成员之一,有问题出现的时候,大家共同进行题的讨论做最后的决策.在这里,建立起来的这个机构是整个企业标准化体系的核心,所做的工作包括企业标准化的各个方面；三、在企业当中并没有专职的一个这样的机构,每个部门都是相对独立的,各个部门的负责人去执行企业的标准化工作,在这个部门里有人去负责这部分的工作,有重要的问题出现的时候,领导们去负责协调、解决.

其次,在领导小组成立之后,要根据国家的相关标准以及企业的自身特点来进行工作计划的制定.制定的内容通常涉及到的有宣传教育部分、选择结构部分、体系分析部分、实施标准部分、编制标准部分、监督检查部分几个部分,要做到责任明确同时对每个工作都要有时间节点.一个完整的工作计划当中要保护内容和时间并做定期的追踪检查,只有这样才能达成最初所设定的目标.

2.2注重宣传培训,培养骨干人员

在整个体系的建立过程中应该重视宣传工作,潜移默化的去影响企业的员工,逐渐去接纳这一个体系.同时企业必须要对员工进行其工作部分的继续性教育,来造就和培训他们可以成为本企业的骨干,与此同时,进行一些宣传工作对于提高大多数职工的基本素质是非常有好处的.针对不同层级的人员要有不同的培训方式,就是我们通常所说的因材施教.包括的人员有上面所说的不同形式人员的培训,这里包括了对专标准化人员、各个级别的领导干部还有一般管理人员和工作在现场的各个级别和不同工种的工作人员.

2.3对企业现状进行研究

制定标准体系的人员只有将企业的基本现状了解清楚,在这里包括有管理层以及各个部门基层的情况,才能保证所建立的企业标准体系是适用于本企业的,才能符合自身的特点以及发展,这样才能很好的达到管理的目的.在这里指定标准的人员首先要做的是将本企业已经建立起来的个标准整理出来,同时对一些现有的标准、管理体系做一个深入的了解和探讨,将一些问题和不符合企业目前状况的地方做标记,为以后讨论做一个铺垫.之后还要到基层去了解基层员工对于公司、工作有有哪些要求,征集来自不同方面的声音,并听取大家的意见只有这样标准体系建立起来之后才更贴合实际.

2.4编制标准体系表

标准体系建立起来之后,企业要去建立标准体系表来进行整个标准的辅助管理.标准体见下表.

我们依据标准体系表可以去衡量整个标准化体系工作改进的具体方向,在各部门工作当中通过系统的执行,来发现和改善其中的各累不着,使得整个企业标准体系更加的完善,同时使各个部门的工作更加细化,发现工作当中的各式侧重点,对于薄弱环节做以强化和加强,促使企业的各个部门的管理更加的均衡和协调.

3.结语

通过全文的论述,我们知道要想企业的标准体系可以更好的帮助企业管理人员更好的实施管理,那么标准体系的建立就一定要坚持科学、合理的原则,同时要要参考成功企业的标准体系同时结合自己企业的实际情况,这样这样企业标准体系才可能使一个企业不断的进步,在工作、技术管理的各个方面都有一个质的飞跃.企业首先在工作上要为自己设定合理的目标,用可以选的方法和行为准则来约束企业生产、经营、怎么写作和管理等等不同的只有这样,才能使企业在当今竞争激烈的市场当中脱颖而出,并且实现与世界同步,我们都知道现代无论是什么类型的企业市场竞争都是非常激烈的,希望企业运用好标准体系,使企业的利润实现最大化.