本站原创在现代企业办公中,数据和文件均被电子化,方便了企业资料的管理和归档,又保证了整洁的办公室环境.大部分企业把最重要的数据,包括客户信息、财务信息等,以数字信息的形式保存在数据库系统中.这些都是企业或公司的机密文件,安全问题便成采购办公设备的核心要素之一.然而,采购多功能数码复合机,不仅对产品的功能、质量有严格的要求,保障企业数据不外泄,也是采购需要考虑的重中之重.
安全隐患危机四伏
信息安全应该是整个打印行业所必须重视的一个问题.诚然,利润是一个厂商生存的根本,但是对于商场来说,信息同样是企业生存的根本.但是目前,绝大多数打印厂商都把精力放在了耗材上,而对于信息安全问题并没有充分重视.国外的打印厂商也同样非常重视耗材这一后期使用成本给他们所创造的利润.
信息安全需要整个办公行业的推动以及重视才能收到效果,单纯依靠几个厂商去实现核心技术的想法显然不太可能.要真正拥有自己的核心技术需要办公这个大环境的支持.过多的关注耗材利润,得到的最终结果可能是我们赢得了耗材拼争上的胜利,但却丢掉了自己在商场上立足的根本商业信息.
以往,许多企业都会购写打印机、一体机及复印机等作为数据资料输出设备,部分设备不具有全面细分的管理措施.此类设备的使用者在接触到数据资料时,都有机会通过这些设备,以打印、复印、扫描或传真等形式获取企业重要数据资料,形成各种风险隐患.企业内部重要的纸质和电子形式资料一般都有严格的管理和使用流程,大体能够保证安全.但是部分设备在电子数据输入和输出过程中存储在硬盘中的数据或备份数据是否能够彻底的清除,也是形成信息安全泄露的导火索.而在输出过程中,重要资料有可能被他人取走或复印,而直接导致信息外泄.
打印技术的发展不仅可以为打印机生产厂商带来技术上的飞跃,同时也可以建立自己在办公市场的强势地位.但在信息安全方面,打印厂商尤其是处于打印技术领导地位的国外厂商也应该在打印信息的安全性上加大关注.
解决方案化险为夷
为了应对这些棘手的数据安全问题,柯尼卡美能达数码复合机,凭借强大的安全解决方案,有效地保障了信息的安全.通过进行授权访问,安全打印、复印保护、防止收到的传真文件丢失、保护主机硬盘数据等构建360度的数据安全防护体系.
首先是保证数据在复合机中的安全.授权访问是其途径之一,是指只有持有登录ID、的使用者才可使用复合机.此外,采用复合机具有禁止事先指定的IP地址范围之外的终端访问功能,可以限制限定场所之外的使用,为防止非法访问提供了有力的保障.用户在打印机密性文件时,能够设定复合机登记用户的专用区域,事先保存要打印的数据,以便用户在复合机旁时随时打印.通过复合机为转换后的PDF文件设定,防止信息泄露.
复印保护是柯尼卡美能达复合机的一大亮点,用户可以在打印文件时使用“底纹打印功能”,对打印出来的原件进行复印时会显现出文字,在重要文件的使用方面提高了公司内部的安全意识.业内领先的防止资料外泄功能是另一大亮点.在硬盘上应用锁功能后,即使将硬盘从设备上被拆离,也能确保数据安全.硬盘数据清除是指在复印、打印、扫描、传真后,通过特定格式化,彻底删除保存在硬盘中的数据,极大地提升了数据安全性.
保证传真信息不被泄露,保护部门信息安全,也是企业购写复合机考虑的安全因素.柯尼卡美能达复合机能够自动将收到的传真准确地转发到事先已登记人员的电脑上,既节省了时间,也能保证文件不被丢失,还可以非常方便地在计算机上对收到的传真进行管理.