本站原创摘 要 ：ERP作为一种管理软件,它的模块的数据从预测到统计都是通过财务管理方面来体现的,所以ERP在财务管理中的应用尤为重要,随着对ERP系统认知的深入,企业对财务管理提出了新的要求,财务管理的方法也在不断完善和更新.同时也需要成功企业提供好的做法来丰富企业财务管理方法,促进财务管理水平的提高.
关 键 词 ：ERP；企业；财务管理
一、ERP的管理思想
ERP的管理思想是供需链管理.企业为了保持和扩大市场份额,先要有相对稳定的销售渠道和客户,为了保证产品的质量和技术含量,必须有相对稳定的原材料和配套件以及协作件的供货商.企业同其销售写作技巧、客户和供货商的关系,己不再简单地是业务往来对象,而是利益共享的合作伙伴关系,这是现代管理观念的重大转变.这种合作伙伴关系组成了一个企业的供需链,是“精益生产(Lean Production)”的核心思想.当遇到有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足这类新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应和销售渠道组成的短期或一次性的供需链,形成“动态联盟”(或称“虚拟工厂”),把供应和协作单位(包括产品研究开发)看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,用最短的时间将新产品打入市场,这是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的核心思想.当前,企业之间的竞争己不再是一个企业对一个企业的竞争,而是己经发展成为一个企业的供需链同竞争对手的供需链之间的竞争.ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的.在供需链上除了人们己经熟悉的“物流等‘资金流等‘信息流”外,还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”.就是说,供需链上有5种基本“流”在流动.从形式上看,客户是在购写商品或怎么写作,但实质上,客户是在购写商品或怎么写作提供能带来效益的价值.各种物料在供需链上移动,是一个不断增加其技术含量或附加值的增值过程,在此过程中,还要注意消除一切无效劳动与浪费.因此,供需链还有增值链的含义.不言而喻,只有当产品能够售出,增值才有意义.企业单靠成本、生产率或生产规模的优势打战是不够的、,要靠价值的优势打创新战,这才是企业竞争的真正出路,而ERP系统要提供企业分析增值过程的功能.信息、物料、资金都不会自己流动,物料的价值也不会自动增值,要靠人的劳动来实现,要靠企业的业务活动一工作流(WorkFlow)或业务流程(Business Process),它们才能流动起来.工作流决定了各种流的流速和流量,是企业业务流程重组(BPR)研究的对象.ERP系统提供各种行业的行之有效的业务流程,而且可以按照竞争形势的发展,随着企业工作流(业务流程)的改革在应用程序的操作上作出相应的调整.
二、ERP在企业财务管理中的作用
第一,ERP系统使企业的组织结构扁平、信息沟通合理.企业的财务管理人员可以通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确地分析和制订企业的发展方向,有效地控制和降低企业的运作成本.同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划.并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令.企业成功实施了ERP还能很好管理供应链,协同供应商和分销商,提高了工作效率并极大地增强整个供应链的竞争优势.
第二,ERP项目实施后的效果不止体现在工作效率的提高,更多的是体现在员工的意识理念上跟上了现代企业的管理模式,能够用以往不同的眼光来看待工作和解决问题,为企业的升级发展奠定坚实的基础.影响公司制造系统基础数据准确性的主要因素是全员成本管理意识,这是粗放管理造成的.今后要进一步培养精细化管理的意识,同时要改善计量手段.随着企业规模的扩大,人工采集数据无法准确,在产量大的情况下人工统计数据经常出错.ERP的最大优势就是建立一套集成而且透明的企业管理体系,保证原始数据准确,以掌控企业的真实状况,使资源优化、快速反应和柔性生产.
第三,使业务流程标准化和规范化.ERP是一套系统管理工程,它通过数据的共享来衔接公司的各个部门,从而提高公司的整体运作.从采购、库存到应付及付款,从销售、库存到应收及收款,从物料清单、库存、车间生产到成本,从销售预测、生产计划平衡、车间生产到物料需求,流程管理取代原来孤立的职能管理.通过严谨的业务流程消除了无效环节、减少没有增值的活动、堵住了管理漏洞,实现了业务流程标准化和规范化.比如,原材料入库,必须严格按照订单要求进行质量检验,只有符合订单要求质量的材料才能入库,从而能够确保原材料质量关.
第四,实现安全的数据共享,提高快速反应能力.财务部门在计算产品成本时,只需要在系统中运行相应的程序即可计算上月的成本.使原先在月中才能提供的财务报表在月初三个工作日就可以完成.
销售部门对客户询价实现快速反应,能够根据成本数据、产品结构及产品模块特性组合快速报价.同样销售部门也可以在系统中发布订单评审表,系统自动通知相关的部门参加评审.原本串行的流程在系统中可以并行进行.虽然系统数据共享,但可以通过用户权限设置做到数据的保密,如采购员采购的物料不同,系统可以设置采购员负责的供应商,使采购员只能看到自己负责的供应商、报价、采购单等信息,其他供应商采购信息看不到.相应的业务员和跟单员在系统中查看销售订单及报价的权限也可以设置到他们负责的相关客户上.项目组制订了《ERP系统用户权限管理规定》,通过对用户权限规范管理,确保系统及系统数据的安全.