IT环境下企业财务管理目标的跟进与

一、传统企业财务管理面临的挑战

全球经济一体化,企业的发展面临着从传统管理向信息化管理、从区域经营向全球经营的转变.随着企业规模化的扩张,如果不进行企业财务管理与IT的跟进与创新,那么企业极有可能出现管控弱化的现象,发生各种有违制度或法律的事件.不难发现,现今发达国家掌控着全球产业链的上游,我们企业要在竞争中保持优势和有序发展,就必须以先进的管理理念和系统工具为依托,尽可能实现集中管理.全球500强之首跨国集团Walmart的成功之处就在于它先于竞争对手对企业的信息系统进行了积极的投资,对信息进行了流程化管理,实现了企业集中化管理.从传统的企业财务管理向信息化企业财务管理转变是现代企业财务管理的趋势,

二、IT环境下企业财务管理的推进动因

《企业财务通则》第61条规定,“企业可以结合经营特点,优化业务流程,建立财务和业务一体化的信息处理系统,逐步实现财务、业务相关信息一次性处理和实时共享.”企业及时转变财务信息管理理念和管理手段,建立灵敏的财务信息反馈机制,可以使企业在市场竞争中立于不败之地.

(一)能够提高企业财务管理的效率

财务管理信息化涵盖了核算、监督、预算和决策,并按照现代信息管理的原理和先进的计算机技术重新整合了管理流程,实现了财务管理向综合管理的转变.在手段上它把会计人员从繁重的手工记账、结账的工作中解放出来,能够有更多的时间和精力参与分析、预测等财务管理工作.随着网络技术的迅猛发展,企业财务管理信息系统的应用,使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息,为企业制定各项发展规划和战略怎么写作,实现了财务信息的集成与共享.企业可以运用先进的计算机技术手段,改变企业固有的、落后的业务流程和财务运作模式,充分利用和挖掘自身的潜力和优势.

(二)有利于规范企业财务管理行为

企业可以利用计算机网络实现财务监控和远程会计处理,借助财务管理软件开展基础性财务管理工作,减少人为干预或控制,使各岗位人员的工作更加规范和高效,消除财务信息传递不规则的问题,逐步实现财务管理标准化、制度化和规范化.

(三)可以有效规避和化解企业财务风险

企业通过多功能计算机系统的建立,实现了财务信息的透明和真实,提高了财务信息的使用效益.通过系统平台建立风险监控和预警机制,及时采取应对措施,监督控制,规避风险.

三、IT环境下企业财务管理目标的跟进

(一)支持远程和集中处理,实现财务集中监控与共享怎么写作

网络财务是IT环境下财务信息化发展的必然趋势.和传统财务软件相比,网络财务可以实现数据的远程处理、及时传递、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能.网络财务还能催生各种功能,如网上支付、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上采购、网上销售、网上怎么写作、网上银行等.企业财务管理信息的集中处理,将在未来成为主流.

推进企业财务信息化,建立一个规范、高效、先进的财务管理信息网络系统,对企业来说是一项持续而复杂的工作.应用统一的系统工具,实现财务信息与业务流程一体化,是企业信息化建设的趋势.要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律,研究制定切实可行的企业财务管理信息化工作的实施方案,积极推进财务与业务一体化工作.通过统一的计算机平台,把企业有效的规章制度和业务流程在系统上予以固化,实现财务系统、业务系统、人力薪酬系统等的信息集成和数据共享.其中重要的一点是在引进先进的系统工具时,要改变企业的组织形式和管理模式,将其与IT融合,优化资源配置,实现集权与分权的统一管理,实现财务集中监控与共享怎么写作.

(二)支持集中采购管理,全面预算管理,加强企业内部控制与风险管理

企业财务信息化管理可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统.它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能.从资金、采购等环节的精确管理到库存、物料、资产价值的准确分析.在执行过程中,按照信息化流程,达到企业的精确管理、集中管理、动态掌控的目的.通过建立全面预算组织体系,依托预算管理系统工具,将企业的战略目标逐层分解落实,上下互动,分析和建立出合理的责任中心和考核体系,编制出多维度预算,并将预算细化,同时建立动态的预算监控体系,进行深层次的预算分析和跟踪考核,将企业的全面预算思想落到实处,达到经过几年的努力来实现企业的战略目标.

(三)支持资金实时监控,实现资金集中管理

从外国跨国集团经营实践看,无一不是在资金管理上实行集中控制,实行内部资金的统一计划、统一调度、统一结算及统一借贷等,达到合理安排债务结构,加快资金周转,控制财务风险的目的.通过建立全面而稳定的资金管理信息系统,规范各类资金业务流程.以流量监控为切入点,实施全面预算管理,保证企业资金的有序流动,严格限制无预算资金支出.实施大额资金的跟踪监控,切实提高资金使用效益,最终实现对整个企业各类资金业务的预算控制、日常业务管理以及资金预警等.

(四)支持深层次财务分析,实现对企业战略决策的支持

一是多视角查询和分析.信息化企业财务管理的智能性,决定了财务信息系统不仅是个核算系统,更重要的是能进行财务分析,提供决策支持.通过系统数据共享,明确新问题、修改完善模型、进行分析比较等方式,为管理者正确决策提供帮助.在这个统一的系统平台上.信息渠道更加宽广,可以随机快速地生成所需信息,并可对系统实施适时控制,提供试算和比较差异功能,最终使财务人员的分析能力和业务素质大大提高.二是与企业战略匹配.信息经过科学的加工处理,对决策起到了支持作用,对经营环节状况的及时反馈跟踪,从技术上解决了信息不及时、不对称和监督滞后的问题.通过支持战略的流程再造,运用有关数学模型.进行财务分析、预测,达到推动决策的目的,与企业战略匹配的会计决策支持系统将发挥越来越大的作用.

四、企业进行信息化管理跟进与创新过程中应注意的问题

(一)避免流于形式

一直以来中国企业界就说这样一句话“上ERP找死.不上ERP等死”,这其实反映出了我们企业在引进国外先进的管理理念和系统工具时,并没有真正的做好变革的准备,没有从根本上改变企业的组织、模式、流程以及绩效评价等体系,换句话说就是用旧瓶装新酒,难免陷入一种管理困惑.引进先进的系统工具后,意味着一个企业最前方信息源流程的改变,而所有的流程都和财务相关,那么企业财务管理的制度、方法、流程是否改变,是否能够适应新的系统、新的技术就是一个至关重要的问题.在企业信息化管理的跟进中必须扁平化组织管理,同时变革理顺企业财务管理手段,避免流于形式.

(二)避免系统孤立

在IT环境下,企业最初的系统总是多种多样的,但是随着企业不断做大做强,就要实现财务系统与业务系统、人力薪酬系统等的紧密联系、衔接和分工.通过先进的系统工具,实现企业对人、财、物等资源的全面整合,避免系统孤立解决单纯的会计电算化问题,而是要实现唯一信息源多视角企业资源的适时共享.目前大部分企业实现了以上的环节,但基本上没有做到人力薪酬系统与财务系统的衔接,这样就必须进行人工处理,容易在核算、缴纳社会保险和纳税环节出现两个系统数据的脱节和处理的偏差.如果两个系统具备接口,甚至能够提供凭证模板的设置功能,直接将人力薪酬系统中的薪资数据传输到财务系统中,就能避免重复劳动,节约人力成本,并由于数据源的一致而提高财务对内对外信息的准确性和及时性.再如工资条的发放问题,在员工较多且员工工作地经常变动的企业,也可以直接在薪酬系统中提供一个查询入口,给每个员工设置查询,由员工自己登录系统查看与个人相关的薪资数据,即发放电子工资条,这样既节约了纸质资源,又能满足员工个人需要.

(三)避免“拿来主义”

中国企业在借鉴外国企业的管理经验的同时,要充分考虑自身的发展现状和实际需求,引用先进的管理模式和先进的信息系统工具.要根据企业的特点进行创新和改进,避免全部照搬,追求一步到位,功能贪大求全,企业信息化其实是一个管理项目,它是用来解决企业管理问题的.企业会发展,系统工具本身也会发展.一步到位的信息化脱离了现实需求,既加大了投资成本、延长了实施周期,也增加了未来升级换代的难度.快速实现企业信息化的基本出发点是快速配置、快速实施、快速应用、快速见效.最终保证实现企业利益的可持续性,规模和组合效益的最大化.