本站原创摘 要 ：本文从我国企业预算管理工作现状及存在的问题分析入手,结合企业管理工作实际谈谈如何有效加强企业预算管理工作具体质量,以供参考.
关 键 词 ：企业管理 财务管理 预算管理
预算管理工作是现代企业财务管理工作的核心内容.企业的任何生产经营活动与经济活动健康开展都离不开资金的有力支持,而预算管理则是在资金管理及使用方面的计划与原则,预算管理工作应该成为当前企业管理者、经营者与决策者所重视的重要问题.
一、我国企业预算管理现状及主要问题分析
制定预算不精细,预算控制未落实到各部门或相关人员.执行中未按预算控制支出,对于预算外项目无审批流程或不严格,预算缺乏刚性和全面性等.
当前我国预算管理工作存在的问题也相对较多,许多企业的管理者、决策者不重视预算管理和不了解预算管理,同时将预算管理当做一个独立而机械的被动部门看待,忽视了预算管理工作对企业管理工作的全面促进作用,由此引发了在管理队伍方面的素质偏低问题以及具体管理工作粗糙机械等问题,此外还存在着监督管控机制缺失问题,这些问题都大大制约了企业预算管理工作的质量提升与进一步改革和优化.
二、加强企业预算管理工作质量的思考
想要切实加强企业在预算管理工作方面的质量提升就必须从具体问题解决入手,有的放矢的寻找突破口.
(一)树立预算管理科学意识
所谓科学的预算管理意识不仅包括了从根本上肯定预算管理工作对企业发展的促进作用,同时也包括了如何将这一重要性渗透于日常管理及具体工作当中,所谓知其然也要知其所以然.只有这样加强预算管理工作才不能沦为一句空头口号,才能够发挥出自己实际的管理价值及促进作用.而树立科学意识不仅应该着力于财务管理队伍及相关工作人员当中,更加应该着力于企业的管理层、决策层当中,只有管理者、决策者明确了预算管理重要性并积极学习了相关方面的知识和实践技能才能够在管理工作中真正做到运筹帷幄,均衡协调,从而站在全局的高度实现预算管理工作的有效指导.此外,还应该加强企业内部大范围之中预算管理教育培训工作,让其他部门及人员也能够正确认识和深入了解预算管理及相关知识,从而更好的配合预算管理、更好的了解预算管理工作与自己本职工作之间的关联性,最终为企业预算管理工作有序开展营造一个良好的内部环境.
(二)加强人员队伍素质建设
加强预算软件及相关预算管理模式的培训.设置专门预算管理员.加强各部门标准信息的统一性.
人员队伍素质建设应该着力于财务管理队伍素质建设以及企业内部全体员工素质建设两个方面.加强财务管理队伍素质建设能够直接加强预算管理工作方面的管理控制力度.因此企业应该首先将不合格人员清查出管理队伍,同时加强对兼具企业管理知识、预算管理知识、人员管理知识以及资金物资管理知识的复合型人才引进力度,此外还要结合企业具体预算管理工作要求加强对财务管理队伍的再教育与技能再培养,从而为企业打造一支素质过硬的具备先进观念意识、手段方法的高素质管理队伍.在企业内部全体员工的素质提升方面,一方面要加强她们在本职工作方面的技能提升另一方面要加强她们在预算管理制度执行与配合方面的能力提升,从而真正实现预算管理的全面渗透、提升员工在预算管理相关制度执行方面的配合度与完成度,为企业的预算管理工作培养一支执行度高、配合度好的工作队伍.
(三)预算管理具体工作改革力度要加强
预算管理工作在具备了正确意识、人员队伍等外在条件之后,还要从内部的具体工作方面入手加大改革力度才能够实现预算管理的质量提升.
1.加强预算管理统一化标准
预算管理工作在过去很长一段时间内都无法获得有效的质量提升,其中一个很重要的方面就是部门与部门之间在信息录入、记录及使用方面的标准不统一,无法实现信息数据及相关资源的有效共享.从而大大制约了预算管理工作的质量与效率提升.所以加强对部门数据的统一化标准管理非常重要.例如规范统一财会数据录入类别、时间、周期以及加大统一化录入符号的推行等,从而不仅有利于部门间的数据互通,同时也能够提升财务管理部门及预算管理人员对数据的有效识别与收集整理,提升数据的使用效益和价值发挥.
2.加强预算编制环节工作改革力度
采取自下到上,上下结合的预算编制方法,建立预算的统管部门和归口管理部门.针对不同项目,建立多种预算编制方法.
预算编制工作是预算管理有序开展的前提与基础,只有预算编制够科学够合理,才能够确保预算管理的后续执行健康有序.在预算编制方面长期以来推行的历史基础加弹性空间的编制方法已经无法适应企业的当前需要与未来需要,因为在愈加多元化、高速化的今天,企业的发展、市场的发展都瞬息万变,企业的发展模式也可能随时面临调整与转换,因此预算管理工作为了能够进一步支持企业的现实发展就应该推行零基础预算编制方法,以企业的现实需求及未来发展为编制基础,最大限度满足企业及部门的实际需要,但是此种编制方法对于预算编制人员的专业素质也要求更高,因此需要企业管理者针对这个问题加大预算编制人员的技能培训等方面的工作把关力度.其次为了有效提升预算编制的实用性与科学性,还应该推行滚动预算编制模式,在缩短预算编制周期避免预算执行空窗期的同时加强预算编制内容与企业实际发展之间的契合度,最大限度确保预算编制及管理工作能够高度符合企业发展需要,实现预算管理工作对企业发展的实际推动作用.
(四)加强监督管控工作力度
通过建立内部审计专门机构或管理小组来加强预算管理工作监管以及其他部门在预算管理执行方面的有效监管才能够充分保证预算管理工作的健康有序开展.在人员任用方面应该加强对专业化审计人才的引进,利用他们多年来从事同类型审计工作的丰富经验为企业制定更为科学合理的审计原则与实施细则,全面加强内部审计工作的科学性、规范性与合理性.