人事考勤管理

［摘 要］人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用本文论述了根据工作人员的全勤情况,通过计算机的数据处理功能自动计算津贴费,体现了计算机的自动化和职能化功能.

［关 键 词 ］通用性 考勤管理 津贴计算机 系统数据数

计算机的数据处理功能作为一种先进的信息处理和加工技术,已被社会上广泛应用于物流信息自动处理和工业自动化生产过程的诸多行业,如人事考勤管理、财务管理、图书馆信息处理、航空售票和邮政系统等领域,根据数据的处理和分析特点不同,使用的软件也不一样.现在我国大多数企业和事业单位都已开始进行计算机人事考勤管理.

一、系统的设计

1.系统的设计的方案

人事考勤管理系统是企事业单位的一项基本性管理工作,它对提高本单位的工作效率,展现本单位的现代管理风貌起了很大的作用正确统计工作人员的出勤率直接影响他的薪水和奖励因此,特别设计一套通用性考勤管理与津贴计算系统.

2.系统的组成

本系统由硬件和软件两部分组成的.、硬件由计算机、网线、集线器等组成.软件由考勤管理与津贴计算系统,操作系统(包括Windows9X,WindowsNT,Windoes2000等),数据库管理软件（包括Microsoft,SQI2000,Microsoft Access等）及相关的其他软件组成.

3.创建数据库

数据库是指长期存储在计算机内的有组织的,可共享的数据集合,几乎所有的应用程序都离不开数据的存取操作,而这种存取操作都是用数据库来实现的,所以数据库的创建非常重要.考勤管理数据库系统主要是创建一个Adap-tive Server Anywhere数据库,数据库名为“test.m db”.

4.制作系统权限认证窗口

在本系统中,只要用户通过权限认证,即进入系统主控界面,可以对系统中的功能模块作相关的操作.第一,权限认证窗口的创建与布局权限认证窗口作为一个独立使用的窗口,首先需要在开发时在应用中增加一个窗口对象,作为权限认证窗口.第二,为应用对象的Open事件添加代码 .第三,为考勤管理系统权限认证窗口创建数据窗口对象权限认证窗口通过对数据中的数据记录进行搜索,查找用户所输入的帐号和是否存在. 第四,为考勤管理权限认证窗口引入数据窗口控件并进行连接在数据窗口对象设计器中,在进行权限认证时需要对全部用户进行搜索,查看给定的用户是否为已经注册了的用户.

5.登录主界面身份验证

主界面身份验证是操作员通过软件登录系统,输入相关用户名和,根据操作员输入的用户名和核实该操作员的使用权限,结合授权进入系统进行操作.

二、系统的特点

1.自动化程度高

输人数据、数据统计、数据计算、数据分类查询等都可以自动完成,数据准确、完整和及时.

2.智能化程度高

各种类型的工作制度,各种类型的考勤情况,都可以自主写作,随心所欲,轻松自在的赢利机会,就会力图改变原有的制度安排,选择和建立一种更有效的制度安排.

3.考勤效率高

快速计算,快速统计.全面采用电脑计算,严格杜绝计算错误及人为,并且系统具有外观大方,功能齐全,操作简单,方便可靠.

4.数据安全性高

用户完全可以进行客户机,怎么写作器联络方式进行操作,系统数据可以在怎么写作器中保存,具有完善可靠的数据管理功能.

三、考勤管理模块的工作原理

1.考勤管理

考勤管理用于企业员工出勤管理,它是依据企业的考勤管理制度对比员工上下班时的打卡时间、卡号、机号等原始数据,通过电脑筛选、对比、分析得出管理者所需要的员工出勤的各种数据及报表.其中考勤类别由用户自定义、考勤管理制度由用户自定义、作息时间（班制）完全由用户自定义、单个排班和批量排班、模糊排班和自动找班,编辑方便、灵活快捷等功能.

2.操作用户的级别

本系统安装到计算机之前必须选好要使用单机版或者网络版、,无论单机版或者网络版,启动系统时让用户输人登陆不同的,决定用户的不同级别.用户的级别决定用户的操作范围,普通用户只能对系统进行简单的操作,超级用户可以管理、维护和控制整个系统,系统的用户级别功能用利于提高系统数据的安全性.

3.标准的后台数据怎么写作

系统必要的数据文件根据系统的不同版本(网络版或单机版)建立在不同的数据库管理软件上,革机版数据文件建立在 Microsoft Access系统上,而且系统安装过程中把数据文件自动存放在本软件安装的文件夹中,,系统启动时本数据库作为后台数据为用户怎么写作,网络版数据文件在Micrsoft SQI,标准数据库管理软件上建立,系统安装前后数据文件的脚本直接运行在SQI,怎么写作器上即可、这样可以基本数据和系统数据都可以在怎么写作器上管理,数据的安全性更高.

四、结语

随着信息产业的日新月异以及计算机技术的迅猛发展,计算机应用已被社会的各行各业所接受并实施,其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性是人工劳动不可具备的.不管哪个单位,考勤计薪是一个不可缺少的部分,它的内容对于企业单位的决策者和管理者来说都至关重要.通过考勤管理使每一名员工得到纪律约束和强化管理,从而增强自觉性和责任感,提高工作效率,使医院形成良好的工作秩序和工作氛围,更好地促进医院的发展.同时它又是考核员工的工资、福利及奖惩工作的重要依据.