本站原创[摘 要 ]人事档案及其管理工作在医院建设中起着关键作用,它为单位提供各类人才基础信息,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据.所以,应重视人事档案管理,更新人事档案管理理念,实现档案管理科学化、规范化、现代化.
[关 键 词 ]档案管理,人事档案现状,管理科学化,对策分析
【黑龙江史志2015.4（总第341期）】
随着各项制度的改革,人事制度改革也日益深入.医院转型后,人事档案管理工作如何主动顺应时怎么发表展的要求,更新人事档案管理的内容、范围,档案收集的方式、方法以及人事档案怎么写作的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题.现就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析,与同行们探讨.
一、医院转型后,人事档案现状及存在的问题
（一）人事档案交接手续不严密,重视不够.档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案、手续不按程序,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清.甚至有的人认为医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平,改善环境条件,为病人提供优质的怎么写作,而对人事档案管理不够重视,存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象.
（二）档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢.归档材料未能及时、准确地得到补充.另外某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整.
（三）档案管理人员对档案重要性宣传不到位.一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传,职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新,其次是人事档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理.由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术.
（四）员工本人对人事档案重要性认识不足.认为只要有一份好工作就行了,档案可有可无.对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚,还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位,而由本人保管,有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档.这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失.
二、医院人事档案管理对策及思考
医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映,所以,加强医院人事档案的管理,充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织、人事部门工作,为职工本人怎么写作.针对以上存在的问题,就干部人事档案管理工作提出以下几点对策及思考：
（一）严格按程序交接.人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作,应按程序.档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符,二是对借出的档案要及时催还,并整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况,三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档,四是按档案移交要求进行移交,并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等,还应在移交文件上签字盖章,要做到对交接工作负责.
（二）建章立制,有章可循,规范操作,积极主动做好档案收集工作.制度上墙,操作人员有章可循.建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿,职工档案材料转入、转出登记簿,档案材料移交表等.对由于历史原因造成,确实收集不到的档案材料,要查明原因,登记说明,为以后查找提供方便.
（三）强化档案管理意识,严格档案管理程序.强化医院领导干部档案管理意识,提高档案管理硬件设备,增加档案库房,购写空调、除湿机、档案密集架和电脑.引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统.医院不仅是人事管理工作的重要环节,在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时,更应提高档案管理人员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档.
（四）积极做好宣传工作,加强档案人员的事业心、责任感.积极做好宣传工作,对收集的材料要认真核实,把真实可靠的材料收入人事档案,把好质量关.在档案鉴别过程中,档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整,充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,提高业务素质.在鉴别过程中,能明辨是非,坚决把那些虚检测的资料拒之门外,维护人事档案的真实性、可靠性、完整性.
（五）提高对职工档案材料重要性的认识.一是加强宣传力度,提高职工对其人事档案重要性的认识,做好咨询怎么写作工作,利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识,使其认识到人事档案的重要性.二是加强对职工人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范.三是加强收集工作,完善档案内容,及时补充档案缺失材料,提高档案的利用价值.
（六）加快档案信息化进程,提高工作效率.如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索,进而实现网络化管理,已经成为人事档案管理工作的重要议题.这就要求尽快建立人事档案数据库,使人事档案的管理实现信息化、网络化.
总之,要使档案工作有新的进展和突破,就要抓住当前有利时机,加强学习、不断改革创新,冲出原有的思路、模式,形成一整套新的档案思想、档案观念,只有这样,才能适应档案事业的发展,并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献.