会计电算化环境下高校内部审计工作

摘 要 ：近年来,随着计算机电子技术的不断发展,在高校的内部审计工作中会计电算化进程得到迅速普及.而随着会计电算化的不断深入,高校审计工作的模式和方法发生了巨大转变的同时亦给审计人员带来新了的挑战.本文简要的分析了会计电算化对高校内部审计工作带来的变化及其现状,并针对现状提出几点措施.

关 键 词 ：会计 电算化 高校内部审计 影响 现状 措施

近年来,高校的内部审计工作中会计电算化程度越来越高,这对高校会计工作在理论与实践上造成了极大的影响.如何正确面对变化,提高自我,以适应全新模式的高校内部审计工作,是困扰每一位审计工作人员的难题.在此,笔者结合自己多年的审计工作经验,探讨下会计电算化对高校内部审计工作带来的影响及其现状,并提出几点自己的意见,以供参考.

▲▲一、 会计电算化对高校内部审计工作的影响

(一) 在审计工作内容方面的影响

与原始的人工手动资料处理方式不同,实行会计的电算化后,原始的会计资料一经输入电脑,就会按照设定完成的电脑程序进行自动处理,如此一来,设计结果的准确性,在依赖于审计工作人员良好的综合工作素质和其资料输入的准确度外还要取决于系统的控制欲处理功能等.而在实际应用中,由于高校的内部审计工作的发展步伐严重落后于会计行业的发展,在高校中存在内部审计部门的审计管理制度不健全、领导重视度低、审计部门地位低下等诸多问题.这就使得在高校会计点算化的实施过程中缺乏专业审计人员的参与,而相关系统软件也缺乏专业审计人员的检查、审核就直接投入实际使用.而计算机则只会按照程序所设定的方式进行数据的处理,使得审计内容的准确性和真实性难以保障,审计存在巨大风险.如此种种,皆是手工会计工作条件下所不会发生的,因此,随着会计电算化的深入,高校内部审计工作在工作内容上必会发生巨大的转变.

(二) 在审计方法方面的影响

较之传统的手工审计,审计工作不仅在内容上要发生改变,审计工作的方法也应随着发生改变.在电算化的环境中使用传统的手工审计,就是将输入电脑的相关数据打印成纸质的资料,然后再进行手工式的传统审计,这样的审计方法相当于绕过电脑进行间接的审计,对审计工作中的数据处理过程有所忽略、缺少审查,从而无法对审计系统内部控制中存在的薄弱环节以及由此可能产生的错误进行实时有效的监督和评价,使得高校内部审计工作的风险不断增大.除此之外,这种传统的手工审计不仅费时费力且成本过高,不符合学校的切实利益.

(三)在审计方式方面的影响

在过去,受到传统手工审计自身的条件限制,高校的内部审计工作多采取临时或定期性的间断式事后审计法,对于审计监督所需要的连续性、实时性无法达标.而随着会计的电算化的普及,传统审计方式中的弊端得以改善,审计工作变得高效且便利,尤其是在高校的内部审计工作中,会计信息系统的联网工作得到不断发展,审计方式发生了巨大转变.通过对电算化系统中信息资源的有效利用,高校内部审计工作的监督预防作用得以更好的发挥.

▲▲二、会计电算化环境下高校内部审计工作的现状

(一)专业审计软件的普及不够全面

现阶段,专业的电子审计软件的应用仍不够普及,在高校的内部审计工作中仍主要采用传统的人工审计.审计所用的数据只是简单的从财务部门查询获得,数据的准确性完全取决于审计人员的审计业务水平以及其对相关软件的熟悉程度,一旦出错,前期所做的工作便会作废,导致大量时间与精力的浪费.

(二)针对高校的审计软件缺乏

现阶段,在我国审计软件市场虽有针对高校内部审计而开发的专业软件,但大多为“民间派”没有经过专业的鉴定.这些民间版软件虽然可以提供多样的记账、凭证和检查方法,并有专门的审计轨迹底稿系统,可以有效的提高财务收支预、决算等审计工作的效率.但在实际的使用中仍存在诸多问题：①这些软件仍多根据针对公司需求开发的软件改变而来,虽对学校的内部审计工作起到了一定帮助,但无法完全满足高校内部审计工作的特殊要求.②高校中使用的审计软件多为单机版软件,无法实现多用户间的协助合作,审计工作人员之间无法进行快捷、有效的信息交流.

(三)专业复合型人才短缺

我国高校的内部审计工作虽然不断加深电算化的程度,但即懂财务审计知识又能熟练地掌握计算机操作技术的复合型人才严重缺乏,这极大地限制了审计软件在高校内部审计工作中应有作用的发挥.

▲▲ 三、 加强高校审计工作电算化的措施

(一)开发能完全适应高校审计工作的专业审计软件

各高校虽然存在着地域上与层次上的不同,但高校的审计工作在原则与方法上是基本相同的.我们可以参考国外高校的成功案例,结合自身特点,开发适合自己的审计软件,建立科学、完善的高校审计系统.此外在保证系统能满足学校内会计审计工作需要的同时还要具有良好的兼容性,能够适应学校内部不同部门间类型各异数据库.

(二)建立和规范高效内部审计程序

在实现高校审计电算化的同时还应建立起相应的内部审计程序.首先,为掌握学校内部对审计的控制情况及审计中可能发生错误的部位,应让审计人员掌握学校财务的电脑软、硬件资料以及原始数据的起点和系统代码等情况.其次,审计人员应对审计内容的原始凭证进行严格审查,确保其的真实、完整、合理、合法.

(三) 加大专业复合型审计人才的培养和引进

会计电算化环境下的内部审计,在要求审计人员掌握牢靠的财务知识的同时还要具有一定的计算机操作技术.现阶段高校审计中此类人才严重缺乏,高校应加大对现有职工的培训,提高其计算机水平.同时也应面向社会招收此类复合型人才,促进高校内部审计的电算化进程.

▲▲四、结语

随着科技的不断进步,会计审计工作也进入了电子信息化时代,增强高校内部审计的电算化进程对于提高高校审计工作效率,完善财务监督制度具有重大意义.同时,这亦是高校紧跟时代脚步,促进高校现代化建设的必然要求.