本站原创摘 要 ：随着知识经济的发展,计算机技术在会计中得到越来越多的应用,会计数据的处理方式也发生了改变,从而为企业在财务管理以及内部控制方面提出了新的要求.本文通过对会计信息化条件下企业财务管理及内部控制活动受到的影响进行分析,对企业在会计信息化条件下应当采取的策略进行了讨论.
关 键 词 ：会计信息化 财务管理 内部控制
会计在企业的日常运营中,是通过计量、记录和报告等手段为企业的经营策略的决定提供有效信息的一个系统,现代信息处理技术在会计活动当中应用对企业经济效益的提高起到巨大的推进作用.会计信息化是将通过计算机实现的信息处理技术和信息网络技术在企业的会计活动中进行应用的过程,它实现了计算机代工在会计记账、查账、算账、报账等方面的会计信息统计、录入、分析、判断.在当前知识经济环境下,会计信息化是必然的发展趋势.一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)会计信息化对企业财务管理的新要求
1.对财务管理的影响
在当今信息化时代,企业的经营活动已经突破以往地域的局限性,使普通企业能够拥有以往大型公司才能够掌握的优势资源.因而企业的经营活动范围扩大,其业务活动较大程度上依靠客户、供应商、合作伙伴以及网络虚拟企业进行开展,财务管理需要提高信息获取速度以及获取信息的有效性,给予企业高层及时的信息反馈,从而做出及时的经营决策.
2.会计信息化对财务管理带来的发展机遇
第一,网络计算.网络计算是互联网的核心动力,它的发展使财务管理从传统的人力管理发展到利用网络实现信息化管理.会计信息化使财务管理发生以下改变：扩大了管理范围,使财务管理从以往的只有财务人员和企业高层参与变成企业全员参与；改变了传统会计审核为事后审核的财务管理模式,实现了企业动态的财务管理；以上两点的改变让财务工作的方式、方法都从本质上提高了企业中财务管理的水平,提升了财务管理能力以及管理效果.
第二,集中式在线管理.会计信息化是实现集中式财务管理模式的前提条件,企业在对其分支机构进行经营活动管理时能够利用会计信息化系统实现记账与资金调配的集中,并且可以及时获取动态会计信息,提升决策者的信息获取效率与决策速度,根据会计信息的反馈对企业的经营活动做出实时财务安排,并且能够通过信息技术的利用,在网络上发布经营与财务指令,从而实现远程管理.
(二)会计信息化条件下提升企业财务管理的举措
1.更新财务管理理念
首先,要树立人本理财观念,在当前知识经济时代下,人作为知识这一重要生产要素的载体,在财务管理中占有重要地位.现代财务管理的核心思想是人本化理财观念,需要提高对人的发展与管理的重视程度.其次,要建立风险理财观念,会计信息化条件下大量使用了网络技术与互联网通讯手段,财务管理在快速变化的网络环境中需要科学预测不确定性因素,建立风险防范与预警机制,避免风险造成不必要的损失.
2.培养会计信息化人才
实现会计信息化,就要加强信息技术在会计活动中的应用,因而企业对高素质复合型人才的需求越来越大.会计信息化不只是利用计算机处理基本的会计核算,还需要利用计算机技术实现财务管理工作的信息化,所以会计信息化条件下不仅需要财务工作者精通会计专业知识,还要掌握一定电子商务知识,具备利用网络信息技术进行管理与理财的能力.二、会计信息化对企业内部控制的影响
(一)会计信息化对企业内部控制的要求
首先,在会计信息化条件下,企业需要进行业务流程优化.会计信息化系统的应用打破以往企业部门之间分割明确的经营模式,以统一管理、共享企业资源的手段实现企业的流程化管理,将财务管理与业务管理同步,成分发挥员工积极性,激发其工作责任心,使员工在流程之间加强相互的沟通,培养其团队意识与合作精神.与此同时,实现企业组织结构的转变,由上下级分明的传统金字塔式结构向扁平化发展,并且现代化管理模式的应用拓展了管理幅度,使上下级之间沟通更加流畅,信息传递更加及时.
其次,企业内部控制技术在信息化条件下需要进行改进.会计信息化系统的应用使企业建立了授权责任体系,这种体系中能够根据公司的结构以及员工所处岗位的责任设置员工在系统中的操作权限和信息查询权限.通过划分员工和管理者的权限,该系统能够保证公司业务的执行都是经由被批准或者授权的员工来完成,从而有效地提升了企业的风险管理水平.
(二)加强企业在会计信息化条件下内部控制的措施
1.加强原始单据的审核
在会计信息化条件下,原始单据大多通过影像或者数据的形式在线上进行传输,对于原始单据的审核与防伪工作则十分重要.因此,在业务活动中,发送方在进行数据传输时应经过加密程序,并且使用数字签名保障单据的有效性.在单据录入时,需要对单据进行严格审查,从源头上保证数据的真实性.
2.加强法制建设
会计信息化使会计数据的处理更加迅速且根据效率的同时,网络技术的大量运用使高科技犯罪的发生可能性大大增加.制定相关法律法规是避免犯罪发生给企业带来经济损失的有效手段.要明确违规的舞弊行为,并对这种行为采取相关的惩罚办法,同时还要加强员工的法律意识培养,使其认识到会计信息系统中的数据与程序都是受到法律保护的.
3.加强内部审计
在内部会计控制形式中,会计电算化下进行的内部审计是较为特殊的一种,由于它是对其他内部控制手段的在控制,电算化内部审计能够有效地进行内部控制.审计人员能够利用电算化内部审计评价和检验会计业务处理的工作情况,对会计信息系统的可靠性进行检测,发现其问题所在,从而有针对性地采取措施,以达到提高企业管理水平的目的.