本站原创摘 要 ：内部会计控制体系是为了保护企业资产、检查会计数据的准确性和可靠性而实施的一系列方法、措施和程序的总和.其实质是内部会计制度的有机组成部分,是为了确保公司合法合规经营、控制财务舞弊、提高经营效率和效果.为进一步提高企业经营效率,本文从企业内部会计控制架构、会计人员自身素质、内外部协作与制约几方面分析了当前企业会计内部控制的问题,并且就企业会计内部控制体系完善提出几点建议和意见.
关 键 词 ：会计；内部控制体系；完善措施；建议
当前会计出现的查重状况并不是罕见的案例,随着当前中国的市场经济不断地发展,社会环境以及价值观上的转变,都多少对于会计的控制问题产生影响.但是最大的内因,也就是根本性的因素仍然是当前相当一部分的企业以及企业出现了内部控制上的弱化[1].所以,要对于企业以及企业内部的会计控制,从而发挥出更好的会计控制体系,展现出更为合理的调度,从而才能够对会计的查重虚报问题进行根本性的遏制,从而促进相关会计资料的完整性以及真实性.
一、当前企业会计内部控制体系存在的问题
(一)当前的内部会计控制架构层次不够分明
会计作为一种内部审计的重要部门,需要更好地促进企业自身的发展,就离不开对于会计部门的建设和会计行为的限定.不过,企业的内部行为实际上是需要一定的层次性.当前企业内部对于会计控制的架构层次不够分明,特别是在规范企业当中会计人员的职权问题,如何进行有效科学的盒子月,这一点也是存在一定的局限性的.企业内部的会计部门往往出现一人独大,一个部门独大的状况,没有存在有效的职责划分,也不存在进行有效的制衡,这些都制约了企业内部会计的发展.
(二)企业内部会计人员的素质不高
当前部分企业的内部进行会计工作的会计从业人员的素质不高.首先有相当一部分企业内部的会计人员并没有对应的会计从业资格证书,这一部分是历史原因,有一部分则是因为企业内部存在家族式管理,从而只是委派自己熟悉的亲友去担任会计人员.也有部分会计从业人员并没有诚实守信的良好品质,这一点也导致他们在处理账目过程当中,存在弄虚查重的情况.而且相当一部分的会计从业人员没有具备广阔的市场视野,不能够联系市场的更迭变化改善会计工作.
(三)没有形成较好的监督机制
监督机制对于企业的会计部门以及会计行为都有着非常重要的意义,这种意义在于能够防止会计部门出现舞弊的行为.而当前很多企业对于企业内部会计没有形成比较科学高效的监督机制,这一方面导致了会计部门和会计行为完全处在于一种自觉行为的范畴之中.虽然一部分的会计人员具备诚实守信的品质,但是始终存在一部分的人员因为没有部门之间的制衡机制,导致了其所进行的会计行为没有纳入到监督以及有效的管理之中.这一方面给企业的可持续发展埋下了隐患.
所以,在这一个方面,归根到底是企业内部没有真正实现分权制衡,没有对财务以及会计部门的行为进行多层次的监督和管理,这样整一个会计行为完全是由财务管理人员进行把握,企业并没有参与监督,这样失管的状态,对企业的发展是有着较大的危害的.
二、会计内部控制体系完善措施和建议
(一)建构一个更具备层次性的内部会计控制架构
会计作为一个企业当中相对独立的部门,要实行会计人员的统一管理、统一派出的制度.把会计人员从企业企业当中予以独立授权,然后并入到各级相关的会计委任派出机构之中,会计从业人员在内部的一切奖赏惩罚都应该由这个相对应的管理部门进行负责.第二方面,主要是对于职务和权力上的分离原则,也就是根据责任、权力以及权利三个方面相互结合,从而转化成为一种高效并且相对较为精简的内部控制架构.根据相关的实际状况,可以更为科学地对相关的职责进行划分,然后构成一种相互之间进行制衡的机制.这里有一个根本性的规则,那就是不允许一个人独自去处理货币业务.
(二)提升会计人员的自身素质
会计从业人员的自身素质对于会计工作的质量至关重要.因此,在进行会计工作的内部控制过程当中,会计人员的敬业状况,是否诚实以及相关的工作能力等,都是十分关键的.因而,对于企业内部的会计从业人员,就需要具备高尚的会计职业道德,以及对于相关的会计知识以及业务、法规等的全面掌握,对于现行的财务会计制度以及法规进行学习.要擅长运用各种方式,帮助企业的会计财务业务,应对当前的客观环境的转换,对于相关政策的精神进行把握,并且对于相关制度予以贯彻.企业和企业要鼓励财务会计人员进行继续教育以及进一步的培训,抓紧对于会计从业人员综合素质的提高.
(三)与外部机制进行配合,共同强化会计内部控制
企业内部的管理机构要和外部的机制进行结合,从而内外结合,更好地实现企业内部的会计控制.首先企业可以联系相关的相似度检测组织,对于审计工作要更趋向于独立以及客观.对于企业的会计以及相关的财务报告要进行审核,对于企业的各种会计行为进行审查,独立审计机构应该重点配合内部管理机构,一同发现财务会计部门是否存在相关的不正当会计行为.这种独立审视的过程能够更好地防止企业的财务会计部分过分独立,出现会计财务行为上的偏差.
(四)企业内部形成互相制约的机制
财务会计部门对于其他部门的资金流动,要起到监督以及规范管理的作用.而上文当中所提到的内部控制派出机构,则能够从管理层面对企业的财务会计部门形成制约.所有的企业内部的财务会计行为的变动,都应该经由相关的管理人员,强化管理,注重细节,促进会计行为运行的阳光化,确保各项企业的运营行为都能够有效地进行运转,而且对于保全资产的完整程度,以及对于欺诈以及其他不当的会计财务行为予以及时地遏制,从而保证企业的健康有序运转.
三、总结
内部控制制度的实施是一项持续的活动,通过对各项经营管理活动的不断检查,了解与公司政策、作业程序、既定目标或预期目标背离的事实,反馈到系统的管理层,并进行相应的修正活动[2].另外,企业的财务会计行为是否具备良善的内部控制状况,很大程度上对于企业的可持续发展是起到决定性的影响作用.企业管理者要多方合力,促进企业的财务会计行为的良性运转.（作者单位：黄冈师范学院后勤产业集团园丁公司）