网络会计面临的问题

更新时间:2024-04-15 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:4651 浏览:16914

【摘 要 】网络时代的到来,全球信息处理网络化己成为历史发展的必然趋势.目前己初步形成了以企业内部网(Intra)、关联企业网(Extra)和国际互连网络(Inter)为基础的新型电算化会计信息系统―网络会计信息系统.随着计算机功能的不断被开发,网上交易蔚然成风,原来从简单的产品销售,到现在的网上购物,网上淘宝、网上银行应运而生,因此网络会计是计算机发展的必然产物.到目前为止,网上交易的发展已粗具规模,发展的空间很大,但也存在一些问题,本文就网络会计的发展现状及面临问题进行探讨,以期能提出一些建设性的意见.

【关 键 词 】网络会计 发展现状 问题及对策

一、网络会计的相关理论

(一)网络会计的定义

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动.它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.它可以帮助企业实现财务与业务的远程处理、事中动态会计核算与在线财务管理、支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式.网络会计环境包括两个部分:第一,国际网络环境,即通过互联网使会计主体同外部进行信息交流和共享;第二,企业内部网络环境,即通过组建企业内部网络结构来实现企业内部部门之间的信息交流与共享.

(二)网络会计的基本特征

(1)网络会计的主体构成多元化.特别是其中的“虚拟公司”,更是在网络经济条件下所产生的不同于以往任何经济条件下所产生的经济经营实体.“虚拟公司”只是网络空间上一种临时的结盟体,它可以由整合、重组各独立公司中密切联系的业务而形成,也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建.

(2)会计系统建立在由企业局域网、关联企业网、国际互联网共同组成的网络基础上.网络经济时代,由于网络的迅速发展,企业的内部局域网和企业间的关联网以及公众性的国际互联网己经互联.因此,企业所有的经济业务得以在网络上完成,会计核算和处理可以完全在网络上实现.会计核算作为一个系统已完全建立在三个网络的基础上.

(3)缩短财务会计报告周期.由于网络会计实现了会计信息在网络上的实时加工处理,使得会计信息可以在极端时间内编辑完成,并利用网络优势将生成的财务会计报表实时对外公布.因此,网络会计下的财务会计报告编制周可缩短到日报、时报甚至更短.而无论是传统手工会计或会计电算化都无法做到这一点.

(4)所有信息实现网络上远程、实时操作.由于网络的发展使得企业成为网络上的一点,其与外界所发生的经济业务直接在网络上完成.因此,由经济业务所形成的原始数据作为信息直接存储在网络上;会计人员利用网络实现了对原始数据进行远程、实时的加工处理,并将加工处理的结果在网络上实时对外公布.

(5)企业与外界实现信息实时互动.企业在互联网上建立自己的网站,成为对外的窗口.网络会计下,企业所有的信息通过自己的网站对外公布;外界信息使用者通过企业的网站使用信息并将外界信息通过该网站反馈回企业,由于网络的实时性使企业和外界信息使用者实现了信息实时互动.

(三)网络会计的优势

(1)实现信息双向传递. 网络技术一改传统手段提供什么信息,用户就只能接收什么信息的状况.用户可以根据自己的需要,利用适当的软件,在网络上选取不同的会计处理方法,合成不同的会计报表,满足用户更加具体、理智、个性化的需求.同时,根据用户对会计信息的选择次数便可了解用户究竟需要什么信息,进而为将来会计政策的制定提供依据.

(2)书写电子化,传递数据网络化.随着Inter的发展,电子单据电子传递,使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产、销售、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式资料信息交流.由于支付手段的高度电子化,商品交易的资金支付、结算在网络上实现,资金活动相应地变为信息的流动.在企业集团内部,母公司与子公司的会计资料传递也实现了网络上传递.企业内部网络结构的建立,使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所替代.由于电子符号代替了会计资料,磁介质代替了纸介质,因此会计信息由手工生产变为电子化生产,由作坊方式生产走向享受规模经济效益的大生产.

(3)节约信息传播成本.传统会计由于受到空间局限,技术难度和管理成本都很高,网络会计突破了这一空间局限,实现了远程报账、远程报表、远程审计等多种功能,用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息和其它可公开的企业信息,这将大大减少信息传播成本.

(4)会计资料共享. 会计资料共享是指网络上的每一台工作站,不仅可以使用本站点上的会计资料,还可以使用怎么写作器中所存放的有关会计资料,而怎么写作器中的会计资料,又可以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生.网络上各工作站点可以对怎么写作器中的会计资料进行读写操作,而会计资料在怎么写作器中的存储位置却不需改变,也不必复制,各工作站共享二份完整的会计资料,如企业各部门之间可以相互查询、调用有关的会计资料,各子系统可向账务系统的内部子系统转账等.

二、网络会计发展的现状

在电子商务环境下,企业可以通过互联网实现信息的发布与收集,实施与获得专业化怎么写作,进行网上采购、网上销售、供应琏管理、客户关系管理,同时企业与企业还可以基于互联网进行结盟、交易和业务协同.在传统生产企业的基础上,信息的高度共享、物流中心的建立与发展、销售中间过程的减少及虚拟企业的大量涌现都将成为网络时代的重要特征.目前国际上一批以传统企业为核心的电子商务社区正在形成,比如通用汽车和福特汽车都试图建立汽车商业区,以DELL公司为先锋的一批计算机公司也在力图建立信息产品的商业社区.①采购管理.网络会计中,采购管理将把采购申请、采购订单、采购收料以及供应商资料管理等功能相结合,实现完善的供应商档案和供应商信息管理,对采购全过程进行有效控制和跟踪.②仓库管理.在网络环境下,仓库管理主要是通过物流中心或物流公司进行.物流中心专门负责生产企业库存商品的管理和发送,它的系统与生产企业的系统相联接.③销售管理.网络会计中的销售管理包括报价、销售订单、销售开票、销售发货、销售报表、销售分析等,能够处理统一销售、独立销售的销售方式并支持集团化销售,它与仓库管理、采购管理完整结合在一起,提供有效的进、销、存管理.④存货核算.存货核算管理包括外购材料入库核算、存货估价入账、自制成本核算、存货成本结转、期未结账等功能.⑤工资系统.这一系统应能支持多类别、多工资库的处理,进行工资核算、工资发放、工资动态变动、工资费用、银行怎么发表和福利费、工会经费、教育经费的计提和分配,并能进行完备而灵活的个人所得税计算和申报,同时还可以按文本、Excel等多种数据格式的导出导入以及向总账、成本系统提供数据. 三、网络会计在企业应用中存在的问题

(一)信息数据安全问题

(1)网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧.从信息的取得渠道看,其来源具有多样性有可能导致审计线索紊乱:从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能道受非法的拦截、窃取和篡改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹.网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险.

(2)会计信息质量参差不齐.由于网络自身的结构及其运行方式的固有特性,为网络会计的信息质量埋下了很大的隐患.作为一种完全开放的网络,其所容纳的会计信息含量非常之多,这必然会有一些虚检测的、伪劣的会计信息进入网络并进行传播.而网络由于组织的松散性、庞大性、复杂性,往往难以及时地对会计信息进行监控,因而造成网络会计信息良莠不齐.再加上会计信息需求者面对浩瀚的信息资源,难以分辨其真伪,这也必然会影响他们准确地作出决策,从而造成巨大的经济损失.净化网络会计信息资源是目前急待解决的一个棘手问题.

(3)数据原件往往“不翼而飞”.在网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患.网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题.另外,电子数据的法律效力问题.法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题.同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题.目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印到纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决.

(二)对网络会计从业人员的综合素质问题

网络会计人员不但要具有正常的财务业务的基本技能,同时还必须具有计算机操作和软件管理等方面的技术,针对目前我国经济的快速发展,网络会计还要懂得相关的财政税收、货币银行、国际金融和生产工艺等等.因此目前国内大多数企业中缺乏具有一定素质的网络会计人才,网络财务是以自我管理、自我经营和自我约束为特点的业务形式,在网络的运行过程中没有任何的规范和标准,也没有人来具体监督控制,因此就要求网络会计人员不但具有各方面的专业技术,同时还要具有一定的法律知识和职业道德.

(三)相关的政策、法律法规问题

政策、法规严重滞后,缺少能够使网络会计确保自身安全、健康发展的法律制度,现有的经济法规不能适应网络会计的发展.以网上银行为例,网上支付业务是以变码印鉴作为安全支付保证,而现行的支付方式是以传统的印鉴作为安全付款保证.而《票据法》仅对传统的印鉴作了明确具体规定.所以一旦出了问题,银行能否得到法律的保护还存在问题.同时,网络会计作为“新生事物”,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业作法不一.在这种情况下,政府应该适时制定相关政策、法规,而不能一味地等网络会计实践成熟后再制定政策、法规.但同时,我们更应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定详细的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展.所以当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题.

四、解决网络会计在企业应用中存在问题的对策

(一)大力加强网络安全防范工作


在网络运用中,安全性问题已成为一个迫在眉睫的问题.由于计算机自身的脆弱性和财会人员的误操作频繁发生以及袭击网站,篡改、破坏会计数据乃至整个系统的情况时有发生,这给广大经营者造成了很大经济损失.那么,提高广大财会人员安全防范意识,建立起安全可靠的会计系统是网络会计充分发展的关键.网络财务系统的安全对策应该考虑综合的因素,可从制度和技术两方面去创建网络财务的安全机制.

首先,企业必须建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、系统环境管理和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证网络财务系统的安全运行.

其次,在技术上对整个网络财务系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系.

(二)培养适应电子商务的复合型人才

财会人员一直负担着核算、反映、监督社会经济生活的职能作用.要为网络会计培养复合性人才,就必须从三方面着手:一是企业、单位的内部培养,加强学习的氛围,提供一个学习的环境.二是社会上尤其是大学各院校可以开办相应的专业大力增加综合性的适应网络经济的网络财务人员.三是靠财务人员个人利用业余时间来学习.未来社会所渴求的财会人员将是兼容科技与管理知识,具有多元知识结构的复合型的人才.网络时代财务人员的知识结构应该包括:一是必修“边缘知识”课.在网络时代一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中.二是学好计算机知识.网络时代,最重要的工具无疑是以计算机技术为平台,包括通讯技术的计算机网络.三是学好一门外语,努力提高自己的外语水平.企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多“边缘职能”,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项(包括电子货币)的监控与确认.

(三)建立健全网络会计的相关政策和法律法规

联合国于1996年12月通过了正式的电子商务法律范本――《电子商务示范法》,明确指出电子数据可作为有效的法律证据,但必须满足下列基本条件:①电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的;②有关责任人(包括交易业务的对方)已以某种加密数字签字确认;③执行数据专人管理和确保数据的完整性等.中国现在已经出台了《电子商务法》以及《计算机安全管理条例》,而且信息产业部透露,外界关心的《中国发展电子商务的指导意见》或称中国电子商务总体框架正按照高层指示进行到具有操作性的细化阶段.有关报告将涵盖关税、税收、电子付款、知识产权、隐私、安全、市场准入、贸易后勤及其他问题.但是这些法律、法规还有些不完备的地方,有待以后加以完善.