本站原创摘 要本科教学评估进行了多年,但有的院校的教学资料管理不能适应教学评估的要求,本文提出从内部和外部想办法推进资料管理工作.
关 键 词本科教学评估教学资料人才培养质量改进措施
中图分类号：G424文献标识码：A
我国高校教学评估工作经历了多年探索式发展,2003年教育部正式启动了五年一轮的教学工作水平评估,这“标志着中国高等教育的教学评估工作开始走向规范化、科学化、制度化和专业化的发展阶段”.在其发展过程中,通过社会各方面的关注和讨论,促使其逐步走向成熟和完善,对高校人才培养质量提升的促进作用也愈加明显.
1本科教学评估的现状与趋势
周期性的评估促使本科院校的学科建设、师资力量建设等方面都有了长足的进步,前几次本科教学评估中比较突出的问题基本得到解决.在这样的背景下社会各界和专家都认为本科教学评估需要进一步深化,对本科教学评估提出了新的想法.
同济大学毕家驹教授认为：一定要在高等教育及其评估中引入学生“学习产出”的概念,并予以实施.就是要学校事先规定学士学位教育的期望学习产出；制订达到这些产出的教学过程、内容和方法,制订考试、考核等能够分别评价学生各项学习产出的办法；并全面评估学校的毕业生在何种程度上达到了期望学习产出――这是一条非常重要的评估准则.李志义等认为：“设立学校的初衷是为社会培养人材.一个完善和有效的人才培养质量保证体系,不仅能保证人才培养质量,而且能保证人才培养质量的持续性,同时还能保证人才培养质量的不断改进.”通过本科教学评估促进大学加强和完善“保证人才培养质量”应是社会对本科教学评估新的主要要求方向.
新一轮本科教学评估教育管理部门对各评估的本科院校的要求是“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”.不要再过分重视评估结果,而是要求本科院校建立和运行内部的质量保证体系,持续地保证和提高教育质量,也是对社会各方面期望的某种正式回应.
2本科教学评估促进了教学资料管理的发展
教学资料记录了院校日常教学工作的全过程,存在于教研室、系、院校的各级教学资料数量大、种类多,其中许多是教师们在多年教书育人实践中总结出的经验的反映,也是人才培养质量的体现.而本科教学资料中的毕业论文之重要性更加重要：毕业论文是四年本科教学的集中总结和体现,最能反映学校教学的教学效果和学生学到的知识的反映.相关教学资料的原始性、真实性、离散性、层次性和学生思法的多样性,是最能反映人才培养质量的主要教学资料之一.学生的各门科考试试卷也是最能反映人才培养质量的主要教学资料之一.
教学档案的特殊属性决定了它在教学研究、改革和评估中的特殊地位和重要作用.有完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果,如果再将教学档案加以完善和提高,就为教学活动提供了值得借鉴和分析的素材,就有可能提高教学质量.利用教学档案进行教学研究和教学改革不仅可以省时、省力,而且可以使教学研究成果更加真实、可靠.教学档案作为学校在各项工作过程中形成的原始记录,是教学评估专家组了解学校的主要渠道,是开展评估工作的基础和凭证.评估专家必须凭借对大量教学档案材料的综合分析,判断档案材料是否系统、完整和真实,最后才能对学校的教学管理水平形成一个客观、公正、全面的评价.所以,系统、真实和完整的教学档案是学校和各部门顺利通过各种教学评估的必要条件.
3教学资料管理普遍存在的问题分析
3.1基层缺少专职教学资料管理人员使得资料不全面
大多数基层没有设专业档案管理人员岗位,而是由其他工作人员的,基层工作人员本身就是“上面千根线,底下一根针”,各方面工作多而杂,现阶段各方面工作都在加强管理和工作细化的压力下,能用于档案管理的时间和精力实在太少.
在没有专设岗位和保证工作资金的情况下,档案管理的工作质量谈不上,没有精力对档案进行深入挖掘为教学和提高人才培养质量提供帮助.教学资料的不完整,一方面使得资料在评估中无法充分发挥作用,另一方面,学校的一些工作和成绩也因没有丰富详实的支撑材料得不到合理评价.
3.2对资料管理不够重视、管理制度执行不到位
虽然各院校对本科教学资料的归案、保存、管理都有完整明确的规章制度,但还是有一些院校平时对相关的规章制度并不认真执行,而是到了评估时,有部分院校依然采用突击准备搞运动的方式应对,对被抽调审阅的教学资料进行归案、补充和完善.
这不仅对日常的教学工作产生冲击,扰乱了院系教学工作的秩序,还对教学资料内容的真实性产生较大的影响,使得院系教学资料管理工作处于被动局面,同时还在一定程度上造成院系教学资金和人力资源的浪费.另一方面也导致了院系教学工作人员对教学档案的不重视,会让他（下转第39页）（上接第33页）们觉得这些材料只是为了检查而准备的资料,不重视日常的收集整理工作,致使大量的教学信息使用价值流失.
4以教学评估促进教学资料管理的几点建议
在本科教学评估推进的过程中,许多从事高校档案工作人员和管理人员对教学资料管理在评估中的需要改进的问题进行了研究,如刘继荣在大家研究的基础上提出了多项“加强高校档案建设和管理,加强档案管理队伍建设”的办法和措施.以上这些改进措施的要点是建立多层次的高校档案和多层次的专业档案人员队伍,而后者才是问题的核心.
本次对我校的评估中省教育部门组织的专家在自评时不与学校发生联系,直接到教室听课,有的专家还在听课后与被听课师进行授课经验、方法、内容组成进行探讨,对相关教师有一定的帮助,教师对此评价很好.但自评没有抽查到教学材料,过程有缺陷,同时专家人数少,抽查面窄.
针对这些情况,作为基层教学管理人员提出以下建议：
（1）由教育主管机构提供岗位资金和工作资金,在教学单位数基层部门设专业档案管理人员岗位,定期收集教学单位相关教学资料的目录信息.实时掌握各教学单位的教学情况,不仅为评估,也为将来的决策,提供最基本最真实的基本数据.
（2）在本科教学评估中应防止教学资料过分加工而误导评估结果,可采取如下措施：要求被评估学校提供几年的毕业论文题目汇总.这样可以快速目测不同毕业年级的论文题目的重复情况,对于重复较多的专业还可一次性地多抽几年的毕业论文,有针对性地审检题目重复的毕业论文和指导教师的相它情况.只要本科教学评估专家多用心,对评估中抽查的教学资料的种类以及数量,做到公开、公正、阳光操作,就可把教学资料人为加工的情况减少很多.督促大家把精力放在本科教学的日常工作中,真正提高教学水平和教学质量.
（3）省级教育部门可以借评估之机,让周边有相似专业的院校去被评估院校听课,帮助检查整理教学资料、寻找问题.多互相学习交流教学经验,共同促进、共同进步；各学校可借机会到其它学校的相似专业,也可跨专业去观模学习,让同专业和相似专业的教师都进行相互听课,互相学习教学经验,但不必要求相互打分,以避免形式主义.
（4）初评时,让周边相关校院的相似专业派出人员帮助检查整理教学资料,并在自评时抽查一定数量的教学资料,帮助找问题.也可以进行一些深度的研讨和学习,真正做到评估指导意见中的学校之间相互学习、相互促进教学质量,把学校教学管理方面的好经验、好做法,带回自己的学校；在评估之后,带领有关方面人员深入被评学校取经,改进本校的管理工作.
评估工作的思考[J].高教发展与评估,2009（1）.[2]毕家驹.逆向思维柳暗花明―关于中国的本科教学评估[J].高等教育评估,2009（2）.
[3]李志义.对下一轮普通高等学校本科教学评估若干问题的探讨[J].中国大学教学,2009（2）.
[4]刘继荣.从本科教学评估看高校档案工作的问题及对策[J].山西大同大学学报（社会科学版）,2010（6）.