本站原创在数字化浪潮不断推进的今天,在数字化校园里,一卡通的应用越来越广泛.校园一卡通是指基于IC卡技术,在数据采集的基础上,利用网络平台,在校园内进行的个人数据账户管理的一种方式.它融合了身份识别、电子付款等多种功能,是高校财务信息化的一部分,也是提高高校财务管理水平和效率的有效方法.
一、校园一卡通的主要功能
（一）身份识别 大多数高校的校园一卡通上面都会印有持卡人的学号、院系、姓名等各种信息.有时,还可以根据年级、院系的不同来印制不同的卡,可以更加直接分辨,是一种个人身份验证的工具.在一卡通的IC芯片里,储存了使用人的基本信息,如姓名、学号、院系、班级、照片等,当一卡通靠近电子感应设备时,就会验证使用者的身份.在图书馆、学生宿舍时,一卡通就取代了借书证、学生证作为一种通用身份识别的工具,从而取代了其他.一卡通的身份识别功能简化了工作程序,提高了工作和管理的效率.
（二）电子付款 目前,一卡通是一种校园里的电子钱包,一卡通的拥有者在全校区域内的消费网点内可以替代,刷卡消费.电子付款的功能是它的主要功能之一,在校园内应用的最越广泛,特别是在食堂、图书馆、超市、水房等方面.首先,学生可以通过圈存机器将钱从事先绑定的里转账到一卡通里,自助转账；其次,还可以与银行签订转账的业务,定期将一定数额的钱划转到校园一卡通里,约定转账；第三,还可以通过银行自助终端或者POS机,支付个人校园消费,电子支付.通过这一系列的自助式怎么写作,可以对校园消费实行集中的统一管理,实现校园数字化结算.
（三）信息共享 在高校的一卡通平台上,一卡通系统基本与高校的人事、学籍、教学以及财务部门的系统完成了对接,进行了数据的共享.直接查询校园一卡通就可以获取持卡人的基本信息,就可以将基本信息进行统计与分析,为高校财务管理以及领导决策提高原始的数据,使得高校管理更加有依据,更加有效率.
（四）资金统筹管理 目前,我国很多高校在财务预算和管理方面都存在着较大的漏洞,比如,高校某些单位部门会挪用资金、收入不上缴、自收自支、私设小金库等,这些问题一直阻碍着高校财务的健康发展,高校内的一级财务部门也难以有效解决这些弊端.在全校范围内应用一卡通之后,只要是在高校范围内的资金消费行为都可以通过电子直接转账功能实现,各消费点不需直接收取.到每月结账日时,高校一级财务部门可以通过一卡通系统直接管理全校的消费,将各种费用统一划拨到各单位部门的账户上,这样不仅减少了高校内的使用量,还可以避免各单位部门的收入不上交等行为.实行校园一卡通之后,可以保证对各单位部门的资金流量进行监控,保证资金的及时上缴,可以最大程度地聚集高校资金,方便高校一级财务部门进行统一管理.
应用一卡通系统后,高校已经基本实现各类资金的统一管理,一卡通与银行对接,直接进行资金的圈存、校园内代扣代缴、查询消费信息、挂失等业务,使得校园的收费变得透明化、公开化,规范了高校的财务秩序.
二、校园一卡通对高校财务管理的积极作用
（一）促进高校财务信息化建设 高校部门单位较多,有时财务数据的统计来自不同的部门单位,由于每个单位部门的财务结算方式与口径不相一致,导致高校一级财务部门进行数据统计时信息收集不完全,比如有些学生拖欠学费,在学校财务系统里有记录,但在教学系统里却查询不到,这样不仅不能保证高校范围内的数据信息的准确性、真实性和及时性,还会严重阻碍高校财务的正常核算.但是,一旦使用了一卡通,高校的财务统计会变得更加简便快捷,从学生报到开始,就在一卡通后备系统里储存了学生的基本信息,在财务结算、学籍管理、教务管理和图书管理时,可以直接共享信息资源,有效提高高校管理工作效率,减少了人力、物力、财力的浪费.在信息化的时代,高校财务应针对自身存在的弊端,更新工作方法,采用现代的管理方法,促进高校现代信息化建设.
（二）控制资源浪费 校园一卡通在控制资源浪费方面有积极调控效果.近年来,高校正积极扩招.一方面,高校不再担心生源的问题,将工作重心转移到提高教学质量上；另一方面,充足的生源加大了高校的负担与成本,虽然国家每年都不断加大高校投入,但是高校资金依然短缺明显.目前,我国基本上所有的高校都背负着庞大的负债,高校水电费及其他杂费的支出问题一直困扰着高校财务.随着校园一卡通的覆盖,学生用水用电都按照水表电表计价刷卡收费.根据统计显示,在一卡通应用后,高校的水费比之前减少了67.7%,电费比之前减少了62.3%.由此不难看出,校园一卡通对高校开源节流,增收节支有着积极有效的调控作用.
（三）规范收费管理 校园一卡通归根到底只是一种财务管理的方式,一旦消费后,信息就被记录在一卡通的系统里,这样不仅简化了财务记账的程序,省去了重复的录入过程,还保证了消费信息的准确性.学生使用一卡通,校内消费基本刷卡,流量大大减少,这可以有效防止财务人员利用职务犯罪的可能性,规范了校园收费的规范性.一卡通在其使用过程中,整合了消费信息的收集、记录、统计、加工和分析的过程,加强了收费的规范管理,保证的原始数据的真实可靠,保证财务数据结果的真实性月准确性.
（四）与银行合作,节约成本,提高效率 一卡通是在全高校范围内的另一种“”,是一个相似度检测,先要通过圈存将钱从里转到一卡通里,利用刷卡机器将钱转账到各个消费网点.到每月结账时,高校财务部门再统一分配资金.一卡通要与银行合作,首先,一卡通是在校园里发挥作用的另一种方式,是由银行提供的,高校可以节省一部分的人力、物力和财力,既可以提高财务的工作效率,又可以与银行达成同盟,向银行争取一定的融资资金.从银行方面来说,一卡通的应用扩大了客户量,高校所有的学生全部都要使用指定的,银行的存款规模进一步扩大了,银行与高校之间的财务往来也直接通过一卡通进行了划拨.高校的数字化建设与银行的怎么写作相结合是一种双赢的合作,节约了双方的成本,提高双方的工作效率,在资金数量相同的情况下,获得了收益最大化. （五）为高校决策提供原始数据 一卡通最基本的作用就是记录了高校师生员工消费的原始数据.这些数据量虽然庞大,但是对于某方面的统计来说,不需要人为的采集数据标本,现代化的资金管理手段使得数据的真实性、准确性和及时性得到了保证,为高校财务提供了最真实的资料,为高校做出正确的财务决策提供了事实依据.
三、校园一卡通在高校财务管理中存在的问题
（一）共享技术不完善 目前,虽然一卡通在全国高校已经普遍应用,但是它的系统开发还处在初级阶段,在实际应用中还存在着一些技术上的问题,导致出现系统漏洞时,信息不能共享,会严重影响与高校其他系统的数据对接,影响高校一级财务部门的整体核算,影响财务数据的准确性及及时性,直接影响高校领导作出相关的决策.
（二）账户安全性不高 一般来说,一卡通的信息只有持有人知晓,一卡通如果丢失,卡里的余额很容易被拾到的人随意刷,一旦丢失人没用及时挂失,就会导致金钱的损失.再者,在一卡通的电子系统里,存有高校所有人员的基本信息,高级的技术管理人员可以进行数据信息的管理.如果某些技术人员窃取了持卡人的银行信息和,会带来一些安全隐患.一卡通的使用牵涉到高校财务的管理.如果高校职能部门责任不清,分工不明确,管理制度不到位,很容易造成一卡通系统运行漏洞,消费记录重复添加或丢失等,会给一卡通的使用带来一些新的隐忧.
（三）缺乏专业的管理人员 一般而言,学校的财务部门会设立校园卡使用中心,基本所有关于一卡通使用中的问题都由这个机构完成.其主要一卡通新卡的开户、挂失和解挂、存取等业务.由于业务比较繁杂,责任比较重大,风险也大,因此管理人员的职业素质和业务素质直接影响着高校一卡通的正常运行.目前,高校一卡通的管理人员都是一般的工作人员,没有进行专门的业务培训,对一卡通的管理工作也没有较高重视性,导致一卡通在使用中产生混乱,阻碍高校财务的正常工作.
（四）整体协调性不高 高校各部门单位都有自己的管理特点和模式,在一卡通数据对接时,需要进行特别的数据整合,统一对接扣.在平时管理中,与一卡通绑定的银的程序管理方式与学校管理模式也有一定程度的冲突,整体而言,在一卡通的使用中,协调性不是很高.
四、校园一卡通在高校财务管理中应用完善措施
（一）提高高校财务信息化水平,构建信息共享网络平台 高科技是把双刃剑,带来便利的同时也带来新的威胁.一卡通系统的设计、管理等都影响着一卡通的运行.而且,大规模的网络覆盖、网络接口及分布等都可能遭到计算机病毒的攻击和的入侵,给一卡通的应用带来威胁.因此,要提高高校财务的信息化程度,不断发现和克服一卡通系统中存在的漏洞,定期更新杀毒软件.高校要建立自由的校园网络,将防火墙和校园一卡通的系统单独建立通信联接,将校园网络信息和一卡通的信息进行加密和交换,防止校园内的信息被入侵、篡改和.在校园网络中还要在关键的怎么写作器里制定严格的分层授权机制,禁止不合法的用户进行数据访问,隔绝一切不合法的用户接触到校园一卡通的信息,构建安全的网络平台,更大程度的保证校园一卡通的信息的保密程度,促进高校财务的安全性.
（二）保证一卡通的账户安全性 针对校园一卡通的账户的不安全隐患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保证一卡通账户的安全.如高校应增加自助的终端设备,方便持卡者的使用.当持卡者丢失卡时,可以就近寻找到自助终端,直接在终端上通过输入学号、姓名等基本信息挂失一卡通.在自助终端上,持卡人还可以设置好一卡通的次消费最高额,当超过最高消费额时,需使用.这样可以避免持卡人不知道卡已丢失的情况下,一卡通被随意乱刷,减少资金的损失.刷卡时,如果消费金额超过了卡内余额,还可以设定才可以消费,这样,不仅保护了消费的正常有序进行,更重要的是保护了持卡人的利益.在消费数据传输的过程中,为了避免商户自营收入的行为,也为了核算中心真实计算消费情况,统计消费数据,高校在每个终端和刷卡机上要进行地址码的绑定,同时,对数据传输时进行加密,保证数据信息的真实可靠.
（三）加强一卡通信息化建设的重视程度,加强相关人员的培养 一卡通的使用方便了高校财务的统计与核算,因此,在一卡通的使用与管理中,高校要注重加强一卡通的信息化建设,加大资金的投入和重视程度,加强对专业人员的职业素质的培养与管理,挑选有责任心和较高业务素质的工作人员,定期培训和轮岗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通这个信息时代的优良工具.
（四）选择适当的管理模式,更好地促进高校财务管理 在高校的财务管理中,领导者要根据高校的办学规模及资金情况,选择合适的管理模式,进行财务管理.一卡通系统基本上都是由三大部分：应用系统、数据中心和管理中心构成.高校可以采用在一级财务部门的带领下,设立一卡通日常管理处,在网络技术部的支持下,各商户自助管理.采用合适的模式,可以加强信息数据的管理,加强高校财务的信息化,方便财务处进行核算,为高校决策提供准确的数据支持,指引高校正确的发展方向.