本站原创摘 要：从2004年开始独立学院得到快速发展,随着独立学院的不断发展壮大,有效地实现独立学院系部教务管理成为一个十分值得研究的课题.结合系部教务管理的基本目标,针对目前独立学院系部教务管理工作面临的实际问题,提出了加强系部教务管理工作的具体措施,为独立学院系部教务管理工作有效的开展提供借鉴.
关 键 词 ：教务管理；系教务管理
中图分类号：G4
文献标识码：A
文章编号：1672-3198（2012）08-0166-01
独立学院是一个集教学、科研、管理于一体的一种新的办学模式.20世纪末以来,独立学院发展很快,独立学院教学管理开始逐步脱离母体.大部分独立学院主要采取二级管理的教务管理模式,即在教务处的指导下,各系部进行各项具体管理工作.目前独立学院系部教务管理体制还不够成熟、不够完善,它既有普通高校院级教务管理工作存在的一些问题,也有独立学院新办学所面临的新问题.所以独立学院需要加强对系部教务管理工作的研究与探索,从而促进和保证教务工作开展质量更高.独立学院现阶段系部教务管理工作主要有以下问题.
1.系部教务管理信息化应用程度不高
大部分独立学院系部教学管理存在信息化应用程度不高的问题.教务管理人员需要花费大量时间进行手工或半手工的形式统计和组织大量的教学信息和教学事务,如数字统计、分类、资料抄录、成绩录入,手工排课、排考等工作.这种工作形式,严重影响了教务管理工作的效率；信息化应用程度不高导致了信息不能及时、快速有效的反馈给各级领导、普通管理人员和老师；信息化应用程度不高也极大影响了教学管理的效率与质量；信息资源不能共享、管理的不透明度和人性化,不利于和谐校园的建设等问题.
2.系部教务管理人员普遍偏少,教务管理人员对工作缺乏积极性和主动性
随着独立学院办学规模的扩大,专业的扩展,招生人数的逐年增长,学生人数增多,教学管理工作量也在逐渐增大.独立学院系部教务管理工作近几年来存在以下特点：涉及面广、工作量大、环节琐碎性、重复性等特点.其主要包括学分管理、选课、课程安排、学籍管理、补考、缓考、重修、考务管理和毕业资格审核、试卷整理、师资管理以及学校和系部交办的其他工作,并且还要兼顾中间环节的解释和 “上传下达、下情上传”等方面工作.但是很多独立学院为了控制办学成本,严格控制行政岗位编制,并未随着招生规模的扩大而相应增加教务人员.从而造成系部教务管理人员普遍偏少,甚至很多系部没有配备专职的教务秘书,教务秘书身兼数职,日常工作中还需要耗费大量的时间处理日常行政事务.有限的系部教务管理人员对于大量的教务管理工作应接不暇,严重影响了教务管理的效率、降低了工作的质量和阻碍了教务管理水平的提高.因此难免出现日常工作疲于应付,工作难于求精创新,难以促成教务管理工作的专门化和职能化.部分独立学院领导对系部教务工作的重视程度不够,对教务管理的投入不足,导致部分教务管理人员缺乏工作的积极性和主动性.具体表现在哪个部门催得急就先应付哪个部门的工作,哪个领导来调研就先伺候哪个领导的应付现象；只满足领导检查什么就做什么,上面布置什么就做什么,更多地强调规范性操作,缺乏处理复杂问题的主动性、积极性和创造性.
3.管理理念和管理模式陈旧不适应自身发展的具体情况
由于独立学院成立普遍较晚,大多数是依托母体学校办学力量而建立的,多数教务管理规章制度沿用了母校的管理办法,教务管理理念并没有真正走出传统观念.首先由于独立学院沿用了校、系两级传统的教务管理模式,即系部教务管理工作是在学校教务部门的各职能部门的指导和指令下开展工作,这种随时准备接受学校有关部门的教学管理的模式,使系级教学管理人员没有主动权和自主权,只是围绕着学校的指挥棒在运作,其整个教务管理的重心是在学校.其次大部分独立学院的系级教务管理工作就更不完善,没有制定适合自己系部具体情况的规章制度,而是直接将学院的规章制度拿来使用.还有的系部教务管理工作甚至根本没有可以依据的管理制度,这就造成了教务管理工作局面混乱、随意性很强和工作效率低下.最后也有的独立学院教务管理出现以下问题,即随意性强和上下推诿出现的“真空状态”.究其原因是没有划分清楚教务处、系部、教研室教学管理部门的职责.实践证明,这种旧的管理模式已经不适应独体学院教学管理的需要.
针对大部分独立学院系级教学管理工作发展面对的实际问题,从以下几个方面提出了加强系级教学管理工作的具体措施.
（1）提高系部教务管理信息化应用程度.
学校以教学为中心,教学的生命在质量,质量的关键是管理,那么独立学院怎样做到“向管理要质量”?那就是要强化过程管理,从管理层面为提高教学质量,实现管理目标有益的探索.要提高管理质量,必须抓住过程管理这个支点,并以信息化管理为切入点,撬起独立学院的教学质量和可持续发展.因此加强系部教学管理信息化建设,完善信息化管理,强化过程管理,是提高独立学院教学管理水平最有效的方法和手段.系部教学管理具有涉及的信息量大、涉及范围广、速度更新快等特点.因此,首先加强系部教务管理信息的高度集中与高度分享,确立信息化教学管理新思维,在高校的管理中信息资源的地位越来越重要,即将所
有信息都集中于统一的信息系统中,做到对信息的统一管理与共享.最后是对系部信息化教学管理系统的开发,以获得信息化管理模式的技术支持.过去需要花费大量时间进行数字统计、分类、资料抄录、成绩录入、手工排课、排考等工作在相对较短的时间轻松完成,这种技术支持能使教学管理效率空前提高.
（2）加强对系部教务管理工作的重视加大投入.
学院应该加强对系部教务管理工作的重视,加大对系部教务管理的投入.独立学院应该随着招生规模的扩大而相应增加教务管理人员,各教务管理人员分管其中的一部分教务管理工作,做到教务管理工作的专业化和职业化,这样才能使教务管理人员意识到教务管理工作的重要性,从而增强工作的主动性和积极性.并且学校应该要给予教务人员更多到其它学校学习的机会,以提高教务管理人员的综合素质和管理水平.并且学校应该建立相对科学的绩效考评制度,对在工作中表现突出的工作人员应该给予物质奖励,这样才能从根本上调动教务人员对工作的积极性,从而以更加饱满的热情投入到工作中去.总之,学院应该加强对系部教务管理工作的重视,加大对系部教务管理的投入,才能提高学校总体教务管理工作效率和工作质量.
（3）更新管理理念和管理模式以适应自身的发展.
首先必须将学校的教务管理重心下移,学校教务部门只起到宏观调控的作用,具体的教务管理工作应放到系里.其次划分清楚教务处、系部、教研室教学管理部门的任务和目标,并且使各部门明确自己的职责和目标.即系部要制定适合本系办学方向、目标,制定相关的规章制度、培训、指导、监督、评价系级教学管理等工作,完成具体的排课、调课、学籍管理等相关工作；各教研室要围绕学校和系部培养目标,制定切实可行的人才培养方案、教学计划和教学大纲、研究教学方法、提高教学水平和科研能力.总之,学校要充分发挥系级教学管理的职能作用,这样才能做到系级教学管理人员的工作具有主动权和自主权.最后在教务管理的实践中融入知识管理模式的理念,即将教务人员所学知识,经过整合、传递、分享,以使得教务管理更好地适应知识经济时代的发展要求.因此教务管理工作需要不断开拓思路,积极创新,以适应自身的发展.
独立学院要想在快速发展的高等教育中立足,必须首先要认识自身的发展特点,寻找自身的发展规律,研究自身发展的新途径,其次还必须要有一系列不同于普通高校的教学管理模式和方法.教学工作是独立学院工作中的重要部分,系部教务管理工作是教学管理工作的核心,教务工作的成败从根本上决定着系部的人才培养目标能否实现,所以独立学院系部教务管理工作开展的好坏直接影响到教学水平的提高.因此,切实加强独立学院系部教务管理工作才能实现学院的整个教学管理.