本站原创摘 要 ：中小企业具有封闭的产权结构,这将有助于它执行规范的会计活动.然而,受到企业内部非正式组织的干扰,以及财务人员和财务体系等因素的影响,在会计活动中仍存在着许多问题.为此,应围绕着增强岗位培训、增强绩效管理,以及增强与环境的适应性来进行有效路径构建.
关 键 词 ：中小企业 会计规范化 有效路径 探究
中小企在构建内涵式发展路径时,往往习惯于从技术创新、人才储备等方面下功夫.不难理解,上述方面已被业界主流声音界定为内涵式发展的标志.但笔者认为,在解决中小企业成本控制难题的背景下,还应着手对其会计活动进行规范.那么如何看待成本控制与会计规范之间的关系呢.具体而言,本文所提到的会计活动不仅涉及常规的会计做账,更体现在资金预算、监管等方面的功能.由此,随着会计规范化进程的展开,通过有效配置企业资金将有助于成本控制工作的实施.
梳理现阶段的有关文献发现,诸多同行都试图从会计技术和制度领域寻求解题思路.实则不然,在会计人员作为主体的现实条件下,还应聚焦于对他们会计行为的调整.只有这样,才能形成问题解决的合理逻辑.
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论.
一、中小企业会计活动存在的问题
中小企业具有封闭的产权结构,这将有助于它执行规范的会计活动.然而,受到企业内部非正式组织的干扰,以及财务人员和财务体系等因素的影响,在会计活动中仍存在着许多问题.
具体而言,可从以下两个方面来进行解析：
(一)主观因素方面
所谓非正式组织可理解为,在亲缘、朋友、同学等关系为纽带而形成的团体.关于这一点,大量存在于中小企业内部.因此,在企业的日常会计活动中,如在报销差旅费用时,可能在没有正规原始凭证的情况下,只凭借款人的字据来给予报销.另外,部分中小企业没有专职的会计人员,而是聘用会计为自己怎么写作.这样一来,必然在企业账目的规范上存在瑕疵.
(二)客观因素方面
我国中小企业大量起源于家庭作坊式工厂,以及合伙制企业类型.从历史沿革来看,这类企业因产品结构简单、市场份额狭小等因素决定,使得会计活动较为单一.随着企业的不断发展,包括产品类型、市场份额、交易方式都发生着显著变化.但在会计活动领域仍固守传统模式,从而必然表现出相对的不规范形态.
二、针对问题的现状反思
针对问题的现状反思不仅需要解构出问题产生的根源,还需要为问题的解决提供思路.上文已经指出,不能仅从会计技术和制度层面寻找根据,而需要融入对人和企业环境的考察.
为此,现状反思可以从以下两个方面展开：
(一)针对问题主观因素方面的反思
在问题的解决上应遵循先易后难的路径,也就是说需要关注解题思路的可操作性.对于企业内部的非正式组织而言,它将长期存在于中小企业之中,并发挥着显著的影响.为此,克服该组织对会计活动的影响,则需要从制度规制方面寻找方法.针对会计人员来说,随着企业规模的扩张应考虑培养专职会计人员,并建立会计岗位培训的长效机制.
(二)针对问题客观因素方面的反思
不难看出,中小企业管理层目前所关注的问题是产品市场拓展,以及新产品的开发和投放.从应对后危机时代实体经济发展困境的视角来看,上述两方面的问题是至关重要的.但从建立有效的企业内控来看,不断完善企业财务章程和组织结构,则成为应对长期发展的重要课题.
三、反思引导下的有效路径构建
根据上文所述并在反思引导下,会计规范化的有效实现路径可从以下三个方面来构建.
(一)增强岗位培训方面
作为常规培养模式的岗位培训,应在内容设计上进行创新.即减少以往突出岗位技能、实务的特点,须增强涉及岗位素质对人员职业生涯发展重要性的内容.这样一来,在强化素质与人员切身利益相关联性基础上,就能深化会计人员对岗位素质的理解.同时,为了使培训内容更加生动、具体,可以借助案例分析的方式来展开.
(二)增强绩效管理方面
这里需要根据激励兼容原理设计出合理的激励机制,并同时根据物理元原理建立合理的考核指标.笔者需要强调,可以引入第三方组织成员对会计人员的评价机制,这样将推动会计人员实施跨部门的协同活动.那么如何来引入第三方组织成员呢.笔者建议,可以建立企业审计部门并应用其督查功能,使其能在组织制度的保障上完成这项工作.
(三)增强环境适应方面
会计法规是上层建筑的国家意志,而对于中小企业来说还需要建立自身具有可操作性的会计章程.因此,需要增强会计章程对企业内部和外部环境的适应性.随着中小企业组织架构的演化和裂变,财务领域的授权也必然会逐步展开,不然将可能形成企业内部在资金配置上的寻租行为.因此围绕着这一趋势,企业管理层应进行前期方案论证工作.但就目前的状况,财务部门应强化对各职能部门二级账户的监管,并在资金配置上结合企业发展战略进行结构性调整.
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论.诚然,对于本文主题的探讨还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探讨.
四、结束语
本文认为,受到企业内部非正式组织的干扰,以及财务人员和财务体系等因素的影响,中小企业在会计活动中仍存在着许多问题.应围绕着增强岗位培训、增强绩效管理,以及增强与环境的适应性来进行有效路径构建.尽管本文没有重复现有文献中的常规观点,但在具体的实施过程中仍需要将惩戒措施纳入到会计规范化的构建之中.最后,本文权当抛砖引玉之用.