本站原创[摘 要]物资供应是每个企业再生产的前提,物资在企业中的作用如何,本文从物资管理方面探索提高企业经济效益的途径.
[关 键 词]物资；管理方法；经济效益
中图分类号：F25文献标识码：A文章编号：1009-914X（2013）06-0215-01
物资管理是现代企业管理的重要组成部分,做好物资管理工作,是保证企业生产正常进行的物资前提,是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径.
物资管理包括：物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、废旧物资回收等工作内容.将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”人手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理.各企业单位制定了物资的各种管理制度,笔者认为在原有的物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理,能有效地降低生产成本,提高经济效益.
一、货源组织工作
物资进货的高低、采购成本的高低直接影响着生产成本的高低.在采购的过程中,提高物资采购的透明度,现在物流业为物资运输提供了非常便利的条件,企业所需的大、小批量的物资都可直接向厂家进货,不通过中间商进货.因为中间商除了和企业直接向厂家进货的费用成本一样多外,还要加上自己的利润,这部分利润增加了企业的成本,降低了企业的利润,有些企业认为是中间商先垫付了资金,是赊欠了中间商的物资,实际上中间商会把拖欠的利息、利润、费用都算进去.对于零星的物资采购,同样需要监审,监审要事前监审,事后复查.集团公司地面生产性质不一样的各单位也有许多使用一样的材料,集团公司地面各单位物资供应科、监审部门每季度按类别划分每种物资进行进货对比,像城市物价局每月公布物价一样,每月进行内部交流物资进货,一是相互监督,二是参考比较.现在很多原材料市场上涨,导致许多物资上涨,在市场现在处于不稳定时期内,更要注意材料的进货,有些厂家借着原材料上涨理由,过分抬高自己的物资,有很多物资了解了基本原材料的上涨幅度,可推出物资的上涨幅度.通过进行横向、纵向的比较,控制物资上涨的合理幅度.
二、物资消耗定额工作
物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下,生产单位产品或完成单位工作量,合理消耗物资的数量标准.企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资,物资消耗定额的合理制定,可以有效降低物资的消耗,提高物资利用率,加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径,有利于推动推动企业生产技术和管理水平的提高.物资消耗定额制定方法常见的有三种类型：经验统计法、写实查定法、技术计算法.在一个企业,生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种,在制定物资消耗定额时,要先重点、后一般,逐项研究,怎样抓住重点,针对这个问题,运用经济学家的ABC管理法（也ffqABC分析法、重点管理法）.将物资类别分为A、B、c三个管理类别.揭示了一个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中,都存在一个“关键的少数和次要的多数”（规律）.我们运用这个方法对一个企业的全年物资消耗情况进行分析.全年A类、B类、c类物资比例分别为15%、25%、60%,占用消耗资金比例为75%、15%、10%.结论：从分析可以看出A类物资消耗资金占用高,是重点管理物资.用这种方法根据单位实际情况,在每个类别里再找出重点物资,进行严格的消耗定额的制定.在运用ABc分类法时,有些零配件,单价不高,量也不大,但由于是关键物资,缺了它将会影响生产的正常进行,因此,也可以定为A类物资.在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写实查定法、技术计算法进行制定.但对于为单项工程怎么写作而发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握,可采取经验统计法确定,根据各基层单位性质不同,可采取定额、定量、资金限额不同方法管理.
三、对企业生产辅助材料的管理
基层各单位所使用的限额辅助材料费用、用量指标制定方法：（1）指标是根据近二年各单位实际限额辅助材料消耗费用平均而定.（2）系数（比率堤依据各单位近二年的月平均产值和月平均辅助材料费用消耗量而定.（3）本费用的考核办法是根据各单位产值的高低而定各单位的辅助材料费用的多少.（4）每月初按计划科所排各单位产值、按照比率制定各单位的辅助材料费用月指标.若月中间产值增加,按万元产值增加其辅助材料费用.（5）其考核办法采用累计考核法、实际月考核、年累计考核法.上月超领的辅助材料费用,在本月扣除所超部分.（6）辅助材料原则上交旧领新,特殊情况需经主管厂长签字后方可领料手续.（7）各车间由设备科提供配件费用,由设备科有关手续.（8）锅炉用原煤考核为专项费用,按取暖季节和日常用煤季节考核.（9）各车间每月生产产值比较平均产值有差别,超减产值部分的费用指标按万元产值升降率（比率的60%）计算.（10）本办法各单位对于辅助材料应严加控制,本着节约资金、降低成本费用的精神,加强管理,尽可能降低辅助材料费用的支出.对物资储备资金的管理,可同样运用ABC管理方法进行,这种方法与物资消耗相比较,可以发现有些物资在物资消耗资金ABC管理方法中是A类,而在物资储备资金ABC管理方法中不一定是A类.可以分析变化的原因,综合更准确的确定重点管理物资与一般管理物资.如铁运处1类物资主要消耗的是内燃机车用的柴油,它在物资消耗资金ABC管理方法中是A类,而在物资储备资金ABC管理方法1类物资不是A类.原因是机车用柴油不储备,由石油公司加油车直接往机车上加油.组织货源时,在燃油市场平稳时期可作为一般管理,在燃油市场紧张时期要作为重点管理.通过物资周转天数的计算,根据周转天数、储备量及属于长短线物资等情况,及时调整物资进货量和储备量.
四、提高素质,提高管理水平
从完善管理运行机制人手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理.做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制.通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,发现不足和问题,及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩.提高了职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,克服干好干坏一个样的大锅饭弊病.
参加各种业务培训,鼓励职工自学专业知识.提高业务素质,适应现代科学化管理的需要.物资管理人员,在领导的支持下,对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善,建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程,把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循.加强物资管理,从物资管理各环节人手,降低企业生产成本,提高企业经济效益.