建造合同编制需要注意的问题

更新时间:2024-01-29 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:4049 浏览:11838

近年来建筑经济在政府的调控管理下逐渐走上正轨,工程建设期间出现的劳动或经济纠纷率降低,推动了产业经济的可持续发展.建造合同是具有法律性的文件,也是工程单位完成财务工作的重要参考资料.因此,加强建造合同编制的管理研究可避免不必要的经济损失,降低工程建设的成本投资.

一、建造合同的相关特征

与其它类合同相比,建造合同的并非简单地约束参与工程建设各方的经济活动,而是从资产、造价、成本等多方面实施综合调控.会计人员在财务管理活动中应详细了解建造合同的特点,并结合这些特点合理编制合同条款,以免合同生效后带来不同的纠纷.建造合同的特征如下:

1.固定性.建筑类合同在编制相应条款内容时均有可变动性,参与工程各方根据实际情况经商议后可改动合同模式.建造合同的基本构成相对固定,一般情况下,先有写主(即客户),后有标底(即资产),而建造资产的造价在签订合同时均规定好[1].

2.周期性.一项建筑工程从正式动工到竣工验收需经过较长的时间,一般周期在2年以上.如:施工周期过长使得项目资产的建设期长,一般都要跨越一个会计年度.建造合同的周期性特性要求会计人员的财务工作需多方考虑,收集充足资料后才能进行合同编制.

3.经济性.为了让工程单位的财务工作更加便捷,新时期建造合同的经济价值得以提升,彰显出来的经济特征更加明显.如:合同条款涉及的建造资产体积大、成本造价高.此外,建造合同的经济价值受到行业法律的保护,间接地反应了建造合同的法律性特点.

二、工程收益问题的处理

经济收益是投资方、施工方共同合作的基本条件,良好的收益水平能够扩大双方合作的范围,承包更多大型建筑工程的项目业务.财务部门编制建造合同应重点考虑收入分配方案,确保各方人员获得理想的经济收益,以免收入分配不当破坏彼此的合作关系.

1.合同收入.通常工程项目是由多方集资后参与建造的,以股份制为主的筹资形式较为常见.编制合同时应对收入分配标准明确说明,如:投资分红、施工收益等两大收入必须详细确定,把相应的收入分配比例列入合同条款,防止收益分配流程中产生经济纠纷.

2.合同变更.合同变更是建筑工程的常见问题,因施工现场的多方因素影响,原先规定的条款内容需进行相应的调整.如:由于市场变动造成材料上升,原先合同规定的成本造价金额也要适当增加改动,此时收入分配的金额也要有所变化,会计人员应做好变更处理工作.

3.合同索赔.索赔是建筑施工阶段意外事件的产物,如:工伤索赔、薪资索赔、劳务索赔等等,索赔金额也要列入合同收入计算,以详细记录每一笔资金的收支情况[2].索赔资金本质上也是工程建造的成本开支,收入分配时应除去该笔资金,以免收益金额不明确而产生的矛盾.

4.合同奖励.坚持“公平公正”原则是合同编制的首要原则,工程收益分配时也要采取“鼓励制”措施,对表现突出的团队或个人给予薪资奖励,这些是收入分配需要顾及到的问题.如:“分红制度”是比较普遍的合同奖励方式,会计人员要事先编制有关的奖励金额标准.

三、信息披露问题的处理

建筑工程项目设计资金较大,财务管理是保证资金收支均衡的有利措施.会计人员参与建造合同编制时应倡导信息公开原则,及时披露或反馈有关的财务信息,让参与工程建设各方人员均能掌握实际的动态.信息披露的主要对象是资金信息、成本信息、盈利信息、亏损信息等.

1.资金信息.工程项目资金筹集活动结束后,财务人员应尽快编写财务报表,把每一笔资金的来源明细记录.不仅要弄清各项合同总金额,还要确定合同完工进度的方法,这些都是资金信息披露需要表达的内容.

2.成本信息.造价成本限定是建造合同需要阐述的关键内容,也是信息披露应当呈现的合同信息.如:各项合同累计已发生成本、累计已确认毛利等,会计人员都应该公开,若对成本信息存在质疑可要求进一步查询确认.


3.盈利信息.盈利水平决定了工程单位能否长时间经营,影响了各方良好的合作关系,坚持公开盈利信息有助于信息披露制度的推广[3].如:编制建造合同时对各项合同已结算的价款金额公开,指导会计人员核算盈利收益.

4.亏损信息.社会主义市场具有不稳定性,各行业在经营期间难免出现经济损失,经济亏损状况也是信息披露需要表达的内容.信息公开时应说明当期预计损失的详细原因及具体金额,为经营者的市场决策提供依据.

四、结论

总之,建造合同是新时期建筑行业的法律性文件,工程建造双方对合同中规定的条款内容必须严格遵守,以维护彼此之间良好的利益关系.财务人员在编制建造合同时应多方考虑问题,对合同里涉及到的收入分配问题、信息披露问题综合掌控,以免影响到正常的工程收益.